Ref. A-379873
  • Interim

Functie

Voor een bedrijf regio Ieper zijn we op zoek naar een Service Administration Officer: 

Als Service Administration Officer ondersteun je het team Customer Support 1st Line bij verschillende administratieve taken. Je staat in voor de verwerking van wijzigingen van btw-nummers, adres- en rekeningwijzigingen. Daarnaast behandel je de binnenkomende bestellingen van accessoires (bv. papierrollen). Je hebt regelmatig telefonisch contact met klanten, bijvoorbeeld indien documenten onvolledig of niet correct werden ingevuld. Bij een overname begeleid je de klant bij dit proces, waak je er over dat de documenten in orde zijn en zorg je voor de nodige aanpassingen en/of registratie in ons ERP-pakket. Je rapporteert aan de Team Lead First & Second Line Support. We zoeken iemand die onmiddellijk beschikbaar is om het team administratief te ondersteunen tot eind maart 2019.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een teamplayer met de volgende eigenschappen:
- Je bent stressbestendig en kan heel gestructureerd en accuraat werken
- Administratief en organisatorisch ben je heel sterk, zowel naar opvolging als naar nauwkeurigheid
- Je kan prioriteiten stellen en weet van aanpakken als er verschillende zaken tegelijkertijd op je afkomen
- Je bent mondeling en schriftelijk sterk in het Nederlands en in het Frans
- Je hebt bij voorkeur reeds een eerste administratieve ervaring

Wat je van ons krijgt

- Tewerkgesteld in een familiale omgeving
- Goede verloning
- Filevrije omgeving
- Tijdelijk tot eind maart

Solliciteer