• Je ontvangt onze klanten aan de receptie en bespreekt hun vragen of problemen
• Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op
• Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken
• Je controleert en factureert de werkorders en licht de uitgevoerde werken toe aan de klant
• Je zorgt voor ondersteuning aan de verschillende afdelingen
• Je bent back-up en ondersteund het magazijn in haar taken en neemt taken over bij afwezigheid

Voor onze klant, een garage te Kapellen, zoeken wij een receptionist(e).

• Planning, herstellingen, en facturatie van de activiteiten in de werkplaats opvolgen
• Telefoon beantwoorden
• Klanten ontvangen 
• Klanten adviseren ivm de herstellingen 
• Technische informatie duidelijk kunnen overbrengen aan klanten
• E-mailverkeer

• Wij zijn op zoek naar een Administratief bediende verkoopsadministratie Trucks.
• Jouw verantwoordelijkheden situeren zich op vlak van de administratieve ondersteuning van de Truck Business Advisors.
• Samen met hun vorm je een sterk team om aan de noden van de klanten te voldoen.
• Je taken betreffen o.a.: plaatsen & opvolgen van bestellingen, opvolgen van klantendossiers, contacten met opbouwers, opvolgen van leveringen, bijkomend soms afleveringen verzorgen.
• Bovendien onderhoud je rechtstreeks contact met de verschillende afdelingen (business advisors, werkplaats, ..)

Voor een klant regio Zaventem, een speler op de automarkt,zijn wij op zoek naar een gemotiveerde receptionist(e) voor de garage. 

Je staat in voor de klantenontvangst zowel telefonisch als persoonlijk. Verder stel je offertes en facturen op. 
De receptionist(e) vormt een belangrijke schakel tussen werkplaats, magazijn en uzelf. 
Tevens organiseer jij de bezetting en de planning. . 

• Je staat in voor het verrichten van dossier gebonden taken.
• Je verwerkt de opdrachten van de klant tot werkinstructies voor de inspecteurs.
• Je volgt de inspecties op.
• Je rapporteert tussentijds aan je klanten.
• Je beoordeeld inspectierapporten op hun correctheid en volledigheid.
• Je zet eventuele fouten en gebreken recht in het inspectierapport.
• Je coördineert de activiteiten van de onderaannemer.
• Je verricht administratie in verband met het versturen van stalen.
• Je staat in voor het maken van rapporten en certificaten.
• Je factureert aan de klant.