Ref. A-404640
  • Interim

Functie

  • Alle inkomende telefoons beantwoorden (in het NL, FR, en E).
  • Bezoekers onthalen.
  • Inkomende post verdelen onder de verschillende afdelingen.
  • Vergaderzalen reserveren en voorbereiden.
  • Vergaderzalen opruimen
  • Administratie van het gebouw en bijhouden van de stock rond bureau benodigdheden.
  • Vlieg- en andere reizen voor het management boeken.
  • Allerhande administratieve taken (oa orders inputten).
  • Beschikbaar zijn en hulp bieden aan anderen.
  • Diverse vertalingen Frans, Nederlands en Engels.

Profiel

  • Opleiding: Office Management, studies gevolgd in een administratieve richting.
  • Ervaring: 1-2 jaar ervaring in een onthaal functie of ondersteunende functie.
  • Vaardigheden: goede kennis van MS Office.
  • Vlot in omgang en klantgericht, sterk in administratie
  • Talen: drietalig: Frans, Nederlands en Engels. Duits is een pluspunt.

Wat je van ons krijgt

Onze klant biedt u een professionele omgeving waar u de mogelijkheid krijgt om een heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan uw carrière. Tevens biedt onze klant u een attractief loon met voordelige extralegale voordelen, zoals :

  • Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
  • Gratis hospitalisatieverzekering.
  • Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomend betaald verlof per jaar (vrij op te nemen – geen sluitingsperiode).
  • Carrièremogelijkheden en opleidingsplan.
  • Maaltijdcheques.
  • Smartphone.

Solliciteer