Ref. A-349274
  • Interim

Functie

1. Contractbeheer

Administratieve ondersteuning voor het programmabeheer binnen de commerciële afdeling
met het oog op de naleving van de contractuele verplichtingen van de klant.
  • Aankooporders van klanten invoeren in het ERP-systeem
  • PO’s van klanten archiveren in Sharepoint
  • Openstaande en achterstallige facturen proactief opvolgen
  • AOG-ondersteuning buiten de normale werkuren

2. Beheer van klantorders / datanauwkeurigheid

De aankooporders van klanten invoeren in het ERP-systeem om de verkoopstroom van de
onderdelen op te starten.
- COM versus Master Level Item (MLI) gebruiken als instrument voor zelfcontrole van
de ingevoerde data
- Gegevens op de facturen (prijs, hoeveelheid ...) controleren, de facturen versturen
naar de klanten en de facturen correct archiveren.
- De budgetgegevens invoeren en bijwerken in het ERP-systeem in nauwe
samenwerking met de verantwoordelijke Program Manager binnen het kader van het
verkoopbudget

3. Klanttevredenheid

De verkoop van componenten en de overdracht van de bijbehorende administratieve
documenten naar de klant opvolgen bij het magazijn om de contractuele verplichtingen van
de klant te respecteren.

4. Algemene en administratieve ondersteuning

Informatie verzamelen, analyseren, bijwerken en verwerken om de Program Management-
administratie te beheren.
- Klantenbezoeken
- Administratieve PM-documenten correct archiveren
Prestatie-indicatoren (kunnen worden gemeten of beoordeeld)
- Datanauwkeurigheid
 

Profiel

Opleiding: Secundair onderwijs.

Talenkennis: Vloeiend Engels en Frans, Nederlands is een pluspunt.

Ervaring en vaardigheden:
  • Goede kennis van Windows (Word, Excel, PowerPoint)
  • Goede kennis van ERP-systeem
  • Nauwkeurigheid
  • Integriteit
  • Hoge mate van maturiteit
  • Flexibiliteit

Wat je van ons krijgt

  • Optie vast

Solliciteer