Ref. A-421722
  • Interim

Functie

Voor onze klant gelegen te Tienen en actief in de voedingssector zijn we op zoek naar HR Payroll Officer:

 

  • Verzorgen van de payroll (voorschotten, maandafrekeningen, eindejaarspremies, vakantiegeld, bonussen, fietsvergoedingen, ...) van onze werknemers (arbeiders, bedienden, kaderleden en SWT), in samenwerking met het sociaal secretariaat Partena;
  • Up-to-date houden van de prestatiegegevens in de tijdsregistratietool van Protime – oplossen van anomalieën, registreren van overuren en afwezigheden, toekennen van toegangsrechten en -badges, ... ;
  • Instaan voor de administratieve afhandeling van arbeidsongeschiktheden, tijdskredieten, statuutwijzigingen, educatief en syndicaal verlof en de administratie rond extralegale voordelen (personeelsverzekeringen, maaltijdcheques, etc );
  • Verzorgen van algemene personeelsadministratie: opmaken van arbeidsovereenkomsten, invullen van sociale documenten en attesten, etc
  • Aanleveren van personeelsstatistieken allerlei (verzuim, FTE, ...);
  • Rekruteren van uitzendkrachten en verzorgen van hun wekelijkse salarisadministratie, opvolgen van evaluaties uurloonaanpassingen;
  • Onthaal van nieuwe medewerkers volgens de onthaalprocedure;
  • Verstrekken van informatie en advies verlenen aan medewerkers inzake hun vragen rond de sociale wetgeving en loonadministratie;
  • Beheren van de tool voor het - nog te initiëren - cafetariaplan.

Profiel

  • Een bachelor diploma Sociaal Werk (Personeelswerk) of een menswetenschappelijke richting;
  • Een aantal jaren ervaring in het uitvoeren van een payroll is een absolute vereiste;
  • Een goede kennis van de sociale wetgeving;
  • Idealiter kennis van Level Five (Partena) en/of Protime (tijdsregistratie);
  • Ervaring in het rekruteren van uitzendkrachten en/of operatoren is een groot pluspunt;
  • Discreet aangelegd;
  • Klantgericht en de nodige empathie aan de dag kunnen leggen bij vragen en opmerkingen van personeel;
  • Proactief en sterk communicatief (mondeling/schriftelijk);
  • Een analytisch vermogen, een cijfermatig inzicht, correct & nauwkeurig;
  • Een teamplayer, maar ook zelfstandig kunnen werken;
  • Nederlandstalig met een goede kennis van het Engels;
  • Een uitgebreide kennis van MS Office.

Wat je van ons krijgt

  • Je wordt tewerkgesteld in een glijdend uurrooster.
  • Wij bieden u een aantrekkelijk salaris aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering incl. ambulante kosten en tandzorgen, groepsverzekering, wachtpolis, etc.
  • Na een geslaagde interimperiode, kans op een vast contract
  • Interesse? Stuur je cv naar sinttruiden@vivaldisinterim.be

Solliciteer