Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een onthaalbediende in combinatie met inboeken van facturen.
Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.
Telefonie en Mailverkeer: Je beheert het centrale telefoonverkeer en de algemene mailbox. Je filtert, beantwoordt en verdeelt inkomende communicatie.
Agendabeheer: Je ondersteunt het management en/of de collega's met het plannen van afspraken en vergaderingen.
Inboeken Facturen: Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle aankoopfacturen en verkoopfacturen in ons boekhoudsysteem.
Bankuittreksels: Je verwerkt de dagelijkse bankafschriften.
Voorbereidend Werk: Je helpt bij de voorbereiding van betalingen en levert documenten aan voor de externe accountant.
Klassering & Archivering: Je zorgt voor een gestructureerd en nauwkeurig (digitaal) klassement van alle administratieve en financiële documenten.
Ervaring: Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve, secretariële of boekhoudkundige richting of gelijkwaardige ervaring.
Boekhoudkundige Basis: Je hebt een goede basiskennis van het inboeken van facturen en affiniteit met cijfers. Ervaring met een boekhoudpakket is een grote troef.
Talen: Je communiceert vloeiend in het Nederlands
Skills: Je bent nauwkeurig, discreet en werkt zeer gestructureerd. Je bent een organisatietalent en kunt perfect prioriteiten stellen.
Persoonlijkheid: Je bent klant- en servicegericht, positief ingesteld en straalt professionaliteit uit.
Interesse in deze mogelijkheid? Contacteer ons via ieper@vivaldisoffice.be of 057/790996
