Ref. A-374551
  • Interim

Functie

Office Manager & HR Advisor m/v VOLTIJDS !!!
 

Office Manager

De Office Manager is medeverantwoordelijk voor het dagelijks goed functioneren van de vestiging. Hij ondersteunt - zowel administratief als strategisch - de verschillende afdelingen, zodat deze optimaal kunnen functioneren.

Hij adviseert de Branch manager over het te voeren personeelsbeleid. Hij handhaaft het algemene personeelsbeleid van ons bedrijf, en vertaalt dit - waar nodig - naar een Belgische variant.

 

HR

De HR Advisor is verantwoordelijk voor de zelfstandige verwerking van de payrolladministratie, zodat het personeel op een tijdige en correcte wijze wordt uitbetaald. In deze hoedanigheid is de HR Administrator tevens het eerste aanspreekpunt voor alle vragen die betrekking hebben tot de payroll. Indien de HR Administrator geen antwoord kan bieden op de vraag, wordt de vraag geëscaleerd naar de Branch Manager.

 

Administratie

De Office Manager is verantwoordelijk voor een keurige administratie en dossiercontrole van alle transportactiviteiten. In deze hoedanigheid treedt hij ook op als eerste contactpersoon naar de klanten toe in verband met vragen die betrekking hebben op de administratieve afhandeling van transportopdrachten. Indien hij geen antwoord kan bieden op de vraag, wordt de vraag geëscaleerd naar de Branch manager.

 

OFFICE MANAGER

  • Dossiercontrole
  • Escalaties
  • Kwaliteit en wetgeving
  • Advies
  • Vakantieaanvragen
  • Facility
  • Meeting
  • Payroll
  • Evaluaties
  • Projecten


 

Profiel

 

  • Bachelor diploma, bij voorkeur in een relevante richting of gecompenseerd door eerder opgedane werkervaring.
  • Minimum 3 jaar ervaring op gebied van personeelszaken; op een sociaal secretariaat, interimkantoor of personeelsdienst.
  • Kennis van processen binnen de transportsector.
  • Kennis van wet en regelgeving op gebied van payroll binnen de personeelszaken
  • Zeer goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
  • Drietalig; Nederlands, Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven).
  • Diploma Preventieadviseur, minimum niveau III.
  • Kennis van de Belgische Arbeidswetgeving.
  • Flexibel zijn

Wat je van ons krijgt

Loon is bespreekbaar.
Optie vast

Solliciteer