Ref. A-368148
  • Interim

Functie

voor onze klant in 1000 BRUSSEL, een VZW, zijn wij op zoek naar een

ONTHAALVERANTWOORDELIJKE .   * .  OFFICE MANAGER

Als onthaalverantwoordelijke ben je hét aanspreekpunt voor patiënten en artsen. Dagelijks neem je
met enthousiasme volgende taken voor je rekening:
 Je staat patiënten te woord, face to face of per telefoon en geeft hen de juiste informatie
 Je beheert de wachtruimte
 Je zorgt voor de veiligheid (deuren, parking,..)
 Je zorgt voor de invoer van administratieve gegevens in onze medische database
 Je beheert de patiëntendossiers
 Je ontvangt de betaling van patiënten en beheert de kassa
 Je maakt medische attesten op
 Je controleert de check-in/out van dokters
 Je communiceert en werkt samen met de dienstverleners en externe partners (Call Center,
coördinatie, veiligheidsdiensten ziekenhuis, enz.)

Profiel

Je beheerst perfect NL en FR, zowel schriftelijk als mondeling
 Je kan je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk ben je een geboren communicator
 Je bent assertief en stressbestendig
 Je functioneert goed in een team maar je kan ook goed autonoom werken
 Je bent flexibel en polyvalent
 Je bent creatief en oplossingsgericht
 Je kan prioriteiten vlot onderscheiden en beheren, je kan omgaan met dringende verzoeken
 Je hebt een goede kennis van Excel en kan vlot overweg met de andere programma’s van Office
 Ervaring in een gelijkaardige functie strekt tot aanbeveling
 Kennis van de sector van de huisartsengeneeskunde en de belendende sectoren is een troef

Wat je van ons krijgt

Wij bieden :
 Een interessante positie in een organisatie in volle ontwikkeling, met een grote maatschappelijke relevantie, talrijke en diverse contacten
 Een contract van onbepaalde duur
 Een aantrekkelijk salaris in functie van ervaring
 Een werkplek in het centrum van Brussel, in de directe nabijheid van het openbaar vervoer

Solliciteer