Ref. A-441027
  • Office

Functie

Voor een vastgoedkantoor in de regio rond Mechelen, zijn wij op zoek naar een office manager die het reilen en zeilen van het kantoor voor zijn of haar rekening neemt. Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen binnen de onderneming
  • Je biedt een warm onthaal aan de klanten. Wanneer ze aankomen in het kantoor ben jij het eerste aanspreekpunt en bied je hen een drankje aan
  • Je plant de agenda's in van verschillende collega's 
  • Je zorgt ervoor dat alle business trips van het management tot in de puntjes geregeld zijn
  • Je zorgt ervoor dat alles voorradig is in het kantoor. Dit gaat van balpennen tot postzegels tot eten en drinken
  • Je beantwoordt algemene vragen van klanten en leveranciers per mail en via de telefoon
  • Je stelt mee verkoopovereenkomsten, huurovereenkomsten, commerciële contracten ed. op 
  • Je bent het gezicht van het kantoor en zorgt ervoor dat de algemene zaken in orde zijn

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma
  • Je houdt van structuur en kan een goed overzicht bewaren
  • Je kan prioriteiten stellen. Je weet wat eerst moet gebeuren en wat niet
  • Je kan zelfstandig werken. Je bent een echte plantrekker
  • Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Kennis van het Engels en het Frans is een pluspunt
  • Ook een juridische achtergrond is een pluspunt
  • Je beschikt over een rijbewijs B

Wat je van ons krijgt

  • Je krijgt een aantrekkelijk loon
  • Je komt terecht in een hecht en klein team waar iedereen op elkaar kan rekenen
  • Er wordt dagelijks een lunchpakket voorzien (en op vrijdag mag het iets uitgebreider zijn!)
  • Je krijgt een verantwoordelijke functie 
  • Het gaat om een vaste functie

Solliciteer