Misschien ook interessant voor jou?

Office Assistant (dept. Retail Agency)

  • Bruxelles
  • Voltijds
  • Optie vast
for our client in 1000 BRUSSELS, an international Real Estate company, we are looking for an
  OFFICE ASSISTANT . * . ADMINISTRATIVE OFFICER . * . MANAGEMENT ASSISTANT
You’ll endorse the administrative responsibility of the Retail Agency department and assist the team members in their tasks.
In this job, you’ll be responsible for writing down and typing correspondence, making translations, for (digital) filing.
You’ll
handle telephone calls and their follow up.
You’ll also update the department database and our website.
Working in a commercial department, you will organise and execute marketing actions and emails as well as prepare client
presentations. We’ll expect you to follow-up the business actively.
Last but not least, you’ll manage the department budget and fee forecast in collaboration with the director in charge as well as the invoicing.
Lees Meer

Management assistant

  • Zaventem, Zaventem
  • Voltijds
  • Optie vast

Als Management Assistant voor onze klant te Zaventem bent een onmisbare kracht in de dagelijkse administratieve ondersteuning. 
 

Taken:

  •  Elektronisch agendabeheer.
  •  Meetings organiseren (zowel intern als extern).
  •  Travel arrangements.
  •  Interne en externe telefonische contacten.
  •  De administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers.
  •  Het voorbereiden en verzorgen van presentaties voor seminaries.
  •  Typing en lay-out van correspondentie, contracten, conclusies, adviezen en vennootschapsakten (eventueel met behulp van dictafoon).
Lees Meer

Management Assistente

  • Kraainem, Sint-Lambrechts-Woluwe
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant, een dienst en communicatiebedrijf in Kraainem zijn we op zoek naar een management assistente/ TOP secretaresse.

Je staat in voor de administratieve en operationele ondersteuning van de commerciële délégués bij het realiseren van de doelstellingen.

Daarnaast plan je vergaderingen en volg je ze op.
Je staat ook in voor de opvolging van de klanten en projecten.
Je verzorgt de commerciële offertes, volgt de orders en de offertes op.
Je maakt bestelbons en zorgt voor de facturatie.
Je verzamelt informatie en volgt de dossiers en budgetten op
Je staat ook in voor het voorbereiden van het promo materiaal.

Lees Meer

Managementassistent

  • Etterbeek
  • Voltijds
  • Optie vast
  • Support aan het management: commerciële ondersteuning, marketing support, evenementen en communicatie, voorbereiding van presentaties, beheer van dossiers, voorbereiding van rapporten (bijvoorbeeld omzetten klanten/leveranciers)
  • Administratie: afhandeling van contracten, administratief beheer van klanten, beheer van het economaat.
  • Algemeen: commerciële ondersteuning aan de verkoopteams, onthaal en beantwoorden van telefoons van klanten/leveranciers, beheer van de algemene mailbox, beheer van de agenda van het management.
Lees Meer

Managament Assistant

  • Ukkel
  • Deeltijds
  • Optie vast
Voor een bedrijf in volle groei, zijn we op zoek naar een directieassistent(e). 

Jouw voornaamste taken:
  • Beheer van de invorderingen
  • Beheer van het wagenpark
  • Beheer van de fiches van de vertegenwoordigers
  • Organiseren van de interne events (verjaardagen, kalenders, teambuilding)
  • Opvolging loyaltek (betaalterminals)
  • Beheer van de prestaties van het personeel (ziekte, verlof,...)
  • Beheer van het budget (personeel en producten)
  • Algemene administratieve taken
Lees Meer