Management assistent
Linkeroever - Ref. A-698761
InterimVoltijds€ 3000 - 4500 / maandVast contract
Functie
Voor een van onze klanten actief in beroepsvereniging voor kinesitherapeuten in België, zijn wij op zoek naar een management assistent.
Als management assistent ondersteun je de voorzitter en fungeer je als intern en extern aanspreekpunt. Je ben de administratieve spil tussen de organisatie en stakeholders, wat cruciaal is voor het creëren van een positieve indruk. Je werk zowel op het kantoor in Linkeroever als
thuis, met maandelijkse verplaatsingen naar de kantoren in Zaventem.
Jouw taken:
- Beheer van zowel de mailboxen als de agenda’s van de voorzitter en jezelf
- Ondersteuning en opstellen van beleidsdocumenten, dossiers, rapporten & presentaties
- Coördineren van interne en externe communicatie
- Verwerken van administratieve taken en beheer van online klassement
- Contact leggen & onderhouden met onze stakeholders
Profiel
- Minimaal een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vloeiend in Nederlands & Frans
- Professioneel & klantgericht
- Bekend met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) & je kan vlot werken met
- verschillende databases
- Je werkt zelfstandig, planmatig en je kunt goed omgaan met strakke deadlines en operationele druk
- Taken voer je zelfstanding uit, waarbij je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een sterke werkethiek toont.
- Je behandelt vertrouwelijke informatie met diplomatie, discretie en integriteit.
Wat kunnen we jou bieden?
- Dynamische werkomgeving
- Fulltime-betrekking (38u/week)
- Marktconform loon, aangevuld met extra’s zoals vergoeding voor woon-werkverkeer,
- maaltijdcheques, groepsverzekering en bespreekbare hospitalisatieverzekering.
- 30 dagen verlof (grotendeels vrij op te nemen)
- Informele werkomgeving met aandacht voor work-life balance
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Dossierbeheerder
Lanaken, België
Ben jij een gemotiveerde boekhouder die op zoek is naar een familiale werkomgeving in Lanaken?
Heb je al enige ervaring of ben je net afgestudeerd? Wij verwelkomen je graag in ons dynamisch team!
Als dossierbeheerder bij ons kantoor zal je instaan voor de verwerking van de boekhoudkundige administratie van onze klanten. Je hebt een gevarieerde functie met onder andere:
Boeken van verkoop- en aankoopfacturen;Opstellen van BTW-aangiften;Jaarafsluitingen en tussentijdse balansen;Rapportages en analyses;Klantencontact en advies op maat;Samenwerken met het team om onze klanten zo goed mogelijk te ondersteunen.
FinanceDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
HR management assistent
Lier, België
Vivaldis Office is op zoek naar een HR & management assistent!
Waar kom je terecht?📍
Een bedrijf te LierLeverancier van productpakketten voor koude-en klimaattechniek (koeling, klimatisatie, warmtepompen,...)
Als HR & management assistent sta je in voor:
HR MEDEWERKER:
Je schrijft de meest aantrekkelijke vacatures uitJe kan de beste kandidaten selecteren door diezelfde vacaturesJe hebt contact met externe partners (uitzendkantoren, VDAB,..)Je zet een boeiend opleidingsplan op
MANAGEMENT ASSISTENT:
Het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteitenFleet managementHet plannen, notuleren en opvolgen van (management) meetingsJe staat in nauw contact met externe marketingpartners voor offertes en sociale mediaHet betere agendabeheerHet verwerken van inkomende & uitgaande post
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Management assistant Voeding/Agro
Poederlee, Lille, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende / Management assistant
Waar moet je zijn? Lille (Poederlee)
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek, voeding/agro
Belangrijk: Opstart voorzien vanaf januari, maar je bent voordien al enkele dagen beschikbaar voor opleiding.
Flexibel naar verlofregeling. (= kleine firma, dus moeilijk om rond de kerstperiode of Pasen verlof te nemen)
Takenpakket
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs/ leveranciers, bezoekersMailing, telefonieLogistieke admin: Inschrijving/beheer binnenkomende en uitgaande goederen/leeggoed, afleveringsbonnen opmakenOpmaak aankooporders, opmaak en controle facturen + inboeken, postverdeling, kantoorbestellingen, betalingen opvolgen, ...
OfficeChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Management Assistant
Herentals, België
Vivaldis Office is op zoek naar MANAGEMENT ASSISTANT!
Waar kom je terecht?📍
Een bouwbedrijf te Herentals
Als rechterhand van de CEO ziet je dag er als volgt uit:
Je beheert de agenda van de CEO, inclusief het inplannen van afspraken, vergaderingen,..Je zorgt voor een efficiënte indeling van de CEO en houd rekening met deadlines en prioriteitenBeheer en filter van inkomende communicatie, e-mails, telefoongesprekken en post voor de CEOJe beheert vertrouwelijke documenten, dossiers en correspondentie en zorgt voor de nauwkeurige archivering van belangrijke informatieJe neemt nauwkeurige notities tijdens vergaderingen, besprekingen van bouwbijeenkomstenOrganiseer en faciliteer vergaderingen, conferenties en evenementen waarbij de CEO betrokken isOndersteun de CEO bij specifieke projecten en initiatieven. Coördineer projecttaken, houd deadlines in de gaten en communiceer de voortgang aan alle betrokken partijen
OfficeBouwVoltijdsVast contract