Ref. A-412725
  • Interim

Functie

Pour notre client, une société spécialisée dans la gestion des immeubles, nous recherchons un(e)
     SECRETAIRE de DIRECTION  |  MANAGEMENT ASSISTANT     
pour travailler au sein du centre commercial WOLUWE SHOPPING situé à Roodebeek
  • Assurer le secrétariat général du shopping:
  • Vous gèrerez la correspondance entrante et sortante ;
  • Vous rédigerez et gèrerez les bons de commande pour le Shopping Center Manager et le
  • Facility Manager ;
  • Vous garantirez le suivi opérationnel des fournisseurs (commander des conteneurs, rédiger des
  • notes de service pour la lutte antiparasitaire, etc.) ;
  • Vous gèrerez les demandes d’accès ;
  • Vous assurerez la permanence du shopping (aussi pendant les weekends) ;
  • Vous serez responsable pour l’accueil (téléphonique) du bureau ;
  • Vous garantirez l’opérationnel du bureau ;
  • Vous enregistrerez les présences et les absences de l’équipe pour le département payroll ;
  • Vous organiserez des réunions (préparer des documents, etc…) ;
  • Vous chercherez des nouveaux collaborateurs auprès des agences intérim ;
  • Vous communiquerez les actions à l’équipe ou aux commerçants (planning + fichier de
  • coordination) ;
  • Vous assurerez la gestion administrative et financière de l’association des commerçants ;
  • Vous suivrez le chiffre d’affaire et le nombre de visiteurs ;
  • Vous êtes responsable pour les gift cards pour l’association des commerçants.

Profiel

  • Formation: titulaire d’un bachelor (ou équivalent par expérience)
  • Expérience : au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • Communication aisée (contacts avec les clients, les fournisseurs et les services internes)
  • Connaissances linguistiques : bon bilingue français – néerlandais
  • Connaissances informatiques : bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et
  • Oulook)
  • Flexibilité, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre
  • Bonnes capacités organisationnelles
  • Capable de travailler en équipe
  • Service minded, contact aisé

Wat je van ons krijgt

Notre client apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribuer le talent.
Nous vous offrons une mission d’intérim dans un cadre de travail motivant, en vue d'un CDI. 
 

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