Misschien ook interessant voor jou?

Administrative Management Assistant

  • Kontich
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Administratief Management Assistant 3/5de en later 4/5de.
  • Telefonisch en persoonlijk onthaal met registratie, inkomende post juist toebedelen, transportdocumenten opmaken.
  • Uitgaande facturen controleren, opvolging en registratie van de solvabiliteit van de klanten.
  • Inkomende stock-documenten en inkomende facturen controleren, narekenen, registreren, coderen volgens onze lijst en ingeven in ons systeem.
  • Creditnota’s aanvragen, résumés opmaken en deze aanvragen opvolgen.
  • Maand- kwartaal- en jaarlijsten uitprinten van uit ons systeem en alles controleren.
  • Statistieken e.a. overzichtslijsten bijgevuld houden in Excel en eventueel verbeteren.
  • Contact opnemen met diverse bedrijven m.b.t. kostenverlagende items voor het bedrijf, in deze proactief initiatief nemen en verhogingen trachten te voorkomen.
  • Algemeen administratief-, archivering- en secretariaatswerk, bestellingen opmaken voor kantoormateriaal. 
  • Leveringen opvolgen van sanitair- en magazijn-gerief, allerlei opzoekingen doen via Internet.
  • Opvolgen van de debiteuren zoals o.a. rappels uitprinten, dispuutberichten beantwoorden, telefonisch op een commercieel vriendelijke manier een betaling trachten te verkrijgen voor facturen.
  • Efficiënt samenwerken met en bijstand en ondersteuning bieden aan de accountmanager e.a. leidinggevenden.
Lees Meer

Management Assistant

  • Merksem, Antwerpen
  • Voltijds
  • Tijdelijk
Voor een garage te Merksem, zijn wij op zoek naar een Management Assistent ter ondersteuning van de consessiedirecteur (M/V)
  • Je zal instaan voor het voorbereiden van meetings
  • Je staat in voor het maken van presentaties en het opmaken van rapporten
  • Bij drukke periodes spring je in bij het onthaal.
Lees Meer

Management Assistant

  • Zemst
  • Voltijds
  • Optie vast
Jouw taken:
  • Verantwoordelijk voor administratie (vergunningen, bestellingen, aansluitingen, contracten)
  • Opstellen van presentaties, verslagen en rapporten
  • Beheren van planningen en afspraken voorbereiden
  • Interne en externe (inter)nationale correspondentie
Lees Meer

Management assistant

  • Zaventem, Zaventem
  • Voltijds
  • Optie vast

Als Management Assistant voor onze klant te Zaventem bent een onmisbare kracht in de dagelijkse administratieve ondersteuning. 
 

Taken:

  •  Elektronisch agendabeheer.
  •  Meetings organiseren (zowel intern als extern).
  •  Travel arrangements.
  •  Interne en externe telefonische contacten.
  •  De administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers.
  •  Het voorbereiden en verzorgen van presentaties voor seminaries.
  •  Typing en lay-out van correspondentie, contracten, conclusies, adviezen en vennootschapsakten (eventueel met behulp van dictafoon).
Lees Meer

Management Assistant Woluwé

  • Bruxelles
  • Voltijds
  • Optie vast
Pour notre client, une société spécialisée dans la gestion des immeubles, nous recherchons un(e)
     SECRETAIRE de DIRECTION  |  MANAGEMENT ASSISTANT     
pour travailler au sein du centre commercial WOLUWE SHOPPING situé à Roodebeek
  • Assurer le secrétariat général du shopping:
  • Vous gèrerez la correspondance entrante et sortante ;
  • Vous rédigerez et gèrerez les bons de commande pour le Shopping Center Manager et le
  • Facility Manager ;
  • Vous garantirez le suivi opérationnel des fournisseurs (commander des conteneurs, rédiger des
  • notes de service pour la lutte antiparasitaire, etc.) ;
  • Vous gèrerez les demandes d’accès ;
  • Vous assurerez la permanence du shopping (aussi pendant les weekends) ;
  • Vous serez responsable pour l’accueil (téléphonique) du bureau ;
  • Vous garantirez l’opérationnel du bureau ;
  • Vous enregistrerez les présences et les absences de l’équipe pour le département payroll ;
  • Vous organiserez des réunions (préparer des documents, etc…) ;
  • Vous chercherez des nouveaux collaborateurs auprès des agences intérim ;
  • Vous communiquerez les actions à l’équipe ou aux commerçants (planning + fichier de
  • coordination) ;
  • Vous assurerez la gestion administrative et financière de l’association des commerçants ;
  • Vous suivrez le chiffre d’affaire et le nombre de visiteurs ;
  • Vous êtes responsable pour les gift cards pour l’association des commerçants.
Lees Meer