Misschien ook interessant voor jou?

Management Assistent

  • Sint-Niklaas
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant te Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een Management Assistent (m/v) 


Functieomschrijving
Sadu is een bedrijf in volle expansie. Onze export is gericht naar verschillende Europese landen en het Midden Oosten.

  *   Dagelijks contact met klanten
  *   Input bestelbon / aanmaak leveringsnota / aanmaak factuur ..
  *   Opvolging klachten
  *   Opstellen offertes en opvolging ervan
  *   Afspraken maken voor de zaakvoerder. (zowel voor binnen - als buitenlandse reizen )
  *   Opvolging van vertegenwoordigers ( eigen sector toegewezen )
  *   Dagelijks contact met leveranciers : aanvragen prijzen en verwerking ervan
  *   ...

Lees Meer

Management Assistent

  • Mechelen
  • Voltijds
  • Optie vast
Ben jij representatief en enthousiast? Werk je graag in een kleinere organisatie waar je verschillende taken op je kan nemen?

Functieomschrijving:
​​​​​​Als management assistant draag je mee bij tot het optimaal functioneren van het advocatenkantoor, waarbij je nauw samenwerkt met de advocaten en fungeert als belangrijke schakel tussen hen en het cliënteel. In deze functie maak je samen met twee collega’s deel uit van het kantoorteam en ligt jouw focus bij het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning in de breedste zin van het woord.

Wat doe je zoal:
  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse office en facility taken;
  • Je staat in voor het professioneel onthaal van de klanten, zowel persoonlijk als telefonisch;
  • Je beheert en verwerkt de dagelijks inkomende en uitgaande post;
  • Je beheert de agenda’s van de advocaten; je plant afspraken en termijnen in;
  • Je maakt nieuwe dossiers aan en houdt de bestaande dossiers up-to-date;
  • Je verwerkt digitaal dictaat;
  • Je bereidt documenten en ereloonstaten voor en finaliseert ze; 
  • Je staat in voor de opmaak van documenten en briefwisseling in het kader van incasso- en faillissementsbeheer.
Lees Meer

Management Assistant

  • Mechelen
  • Voltijds
  • Optie vast
Ben jij representatief en enthousiast? Werk je graag in een kleinere organisatie waar je verschillende taken op je kan nemen?

Functieomschrijving:
​​​​​​Als management assistant draag je mee bij tot het optimaal functioneren van het advocatenkantoor, waarbij je nauw samenwerkt met de advocaten en fungeert als belangrijke schakel tussen hen en het cliënteel. In deze functie maak je samen met twee collega’s deel uit van het kantoorteam en ligt jouw focus bij het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning in de breedste zin van het woord.

Wat doe je zoal:
  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse office en facility taken;
  • Je staat in voor het professioneel onthaal van de klanten, zowel persoonlijk als telefonisch;
  • Je beheert en verwerkt de dagelijks inkomende en uitgaande post;
  • Je beheert de agenda’s van de advocaten; je plant afspraken en termijnen in;
  • Je maakt nieuwe dossiers aan en houdt de bestaande dossiers up-to-date;
  • Je verwerkt digitaal dictaat;
  • Je bereidt documenten en ereloonstaten voor en finaliseert ze; 
  • Je staat in voor de opmaak van documenten en briefwisseling in het kader van incasso- en faillissementsbeheer.
Lees Meer

Legal management assistent

  • Putte
  • Voltijds
  • Optie vast

n je functie van Legal Assistent zal je de rechterhand zijn van de Legal en combineer je administratieve vaardigheden met juridische inzichten en een scherpe en kritische kijk op de te verwerken documenten.

Je bent een administratief talent verantwoordelijk voor het bewaken van deadlines, het uitwerken van de briefwisseling en verslagen, up-to date houden van klassementen, archivering, voorbereiden van vergaderingen, beheren van gegevensbanken en de registratie en opvolging van klachten en geschillen.

Je geeft ondersteuning op verschillende vlakken in samenwerking met hoofdzakelijk de General Counsel:

  • Opvolging van de corporate housekeeping (vennootschapsrechtelijke en administratief-juridische verplichtingen, bijhouden van aandelenregisters,…)
  • Opzoekwerk i.v.m wetteksten en nationale bronnen en voorbereiding van dossiers;
  • Beheren van de communicatie van de rechtszaken en zorgen voor een goede doorstroming van informatie;
  • Verwerken van juridische documentatie en stukken, zoals aktes, attesten, dagvaardingen en verklaringen voornamelijk in verband met bouwrecht.
  • Praktische uitwerking en opvolging van directieopdrachten: de CEO en bestuurders rechtstreeks bijstaan bij allround administratieve taken, opmaken van presentaties, organiseren van meetings en vergaderingen, agenda- en mailbeheer.
Lees Meer

MANAGEMENT ASSISTANT

  • Zaventem, Zaventem
  • Voltijds
  • Optie vast

Als Management Assistant voor onze klant te Zaventem bent een onmisbare kracht in de dagelijkse administratieve ondersteuning. 
 

Taken:

  •  Elektronisch agendabeheer.
  •  Meetings organiseren (zowel intern als extern).
  •  Travel arrangements.
  •  Interne en externe telefonische contacten.
  •  De administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers.
  •  Het voorbereiden en verzorgen van presentaties voor seminaries.
  •  Typing en lay-out van correspondentie, contracten, conclusies, adviezen en vennootschapsakten (eventueel met behulp van dictafoon).
Lees Meer