Vivaldis Office https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1805/vivaldis-office-logo.png
2021-10-12
Ref. A-500040
  • Office

Functie

U assisteert de directie (3 personen) en legt rechtstreeks verantwoording af aan de administratief directeur.

Je zult verantwoordelijk zijn voor :

  • De codering van de voordelen voor het personeel (vakantiedagen, maaltijdcheques, ziekte, zaterdagwerk, dimona-aangiften, groepsverzekering, enz.)
  • Verwerking van post en aangetekende zendingen.
  • Het controleren van verkoopdocumenten die aan de balie zijn opgesteld. 
  • Sorteren en verwerken van de verschillende soorten leveranciersdocumenten.
  • Creditcard afschriften controleren.
  • Behandeling van schadegevallen en follow-up van schadegevallen (gebouwen, voertuigen, arbeidsongevallen, enz.).
  • Aanschaf van klein kantoormateriaal, schrijfgerei, stoelen enz.
  • Evalueren en (zo nodig) aanpassen van de taken binnen de administratieve dienst.
  • Beheer van de verschillende jaarlijkse aangiften (energiebelasting, auteursrechten, enz.)
  • Assisteren van de Algemene en Commerciële Directie (reserveringen, evenementen, presentaties, enz.)

Profiel

  • Goede leervaardigheden.
  • Analytisch vermogen en het vermogen om samen te vatten.
  • Een eerste ervaring in een administratieve dienst - Management. 
  • U bent tweetalig in het Frans en het Nederlands (Engels is een pluspunt). 
  • U bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Powerpoint,).
  • Je let op details en bent nauwgezet.
  • Je bent altijd op zoek naar kwaliteit in je werk. 
  • In samenwerking met uw collega's staat u garant voor een perfecte opvolging (van begin tot einde) van de aan u toevertrouwde taken. 
  • U bent administratief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je voelt je thuis in een team, maar bent in staat om volledig zelfstandig te werken.
  • Je bent niet vies van een beetje stress.
  • Als Executive Assistant werk je in een vertrouwenspositie.

Wat je van ons krijgt

  • Wij bieden u een afwisselende baan met verantwoordelijkheden, in een multiculturele omgeving die evolueert in de wereld van zwembaden en wellness en nieuwe technologieën.
  • U komt terecht in een dynamisch team waar uw discretie, positivisme en motivatie ten zeerste zullen worden geapprecieerd.
  • Dit is een voltijdse functie waarbij we een vast salaris, een prestatiepremie en maaltijdcheques bieden. Bovendien krijgt u 28 dagen jaarlijks verlof en andere voordelen in natura.
  • Na een geslaagde interimperiode is er kans op een vast contract.

Solliciteer