Vivaldis Interim https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1802/vivaldis-interim-logo.png
2021-08-19
Ref. A-480683
  • Interim

Functie

Als Management assistant zal je werken aan een bespreekbaar loon samen met extralegale voordelen en je zal terechtkomen in een aangename KMO met een warm hart voor hun personeel !

Je zal tewerk gesteld worden  als Management assistant in een transportbedrijf regio Wondelgem. 

​​​​​​Onze zaakvoerder is op zoek naar een rechterhand, voor zowel privé als bedrijf gerelateerde opvolging van communicatie en administratie.
Als Personal Assistant ben je de strategische sparringpartner van de zaakvoerder en dus een onmisbare spilfiguur binnen het bedrijf.

​​​​​​
  • Je ondersteunt de zaakvoerder voor de verschillende entiteiten onder zijn naam: transport, vastgoed, horeca en wagenpark;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de zaakvoerder en doorgeefluik naar diverse stakeholders;
  • Je plant en organiseert de nodige vergaderingen, events, reizen, seminars;
  • Je verzorgt de communicatie met de desbetreffende partners en bent de verbinding tussen de partijen;
  • Je neemt ownership over verschillende opdrachten (professioneel en privé) die jou worden toegewezen door de zaakvoerder;
  • Je bent in permanent contact met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf en controleert en analyseert kritisch de rapporteringen en de KPI’s;
  • Je beheert de agenda van de zaakvoerder;
  • Je vervangt de zaakvoerder bij zijn afwezigheid.

Profiel

Voor deze functie zoeken we iemand met enthousiasme en gevoel voor verantwoordelijkheid!
Je bent een zelfstandige en discrete persoon met een hands-on werkmentaliteit;

  • Je bent in het bezit van een Masterdiploma, bij voorkeur in een juridische richting;
  • Je bent een analytische, planmatige en probleemoplossende organisator;
  • Je bent een stressbestendige en flexibele multitasker;
  • Je hebt een strategisch inzicht in bedrijfsprocessen;
  • Je bent vaardig in Social Media;
  • Je kan onafhankelijk werken, snel en efficiënt;
  • Je bent proactief en hebt een flexibele mindset;
  • Je kan prioriteiten leggen binnen het eigen werkdomein;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels;
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Power Point, Excel en Outlook);
  • Je bent communicatief sterk: mondeling én schriftelijk, verbaal én non-verbaal.

Wat je van ons krijgt

  • Interim met optie vast 
  • Aantrekkelijke loonsvoorwaarden
  • Telewerk mogelijk
  • U komt terecht in een aangename KMO met ene dynamische mentaliteit
Heeft u interesse in deze vacature? Mail dan snel jouw persoonlijk CV naar evergem@vivalidsinterim.be
Is deze vacature niks voor jou? Bekijk dan zeker onze Vivaldis-website voor meer interessante vacatures !

Solliciteer