• De functie bestaat bijna volledig uit administratieve taken en leiding geven
• Aansturen van magazijniers en coloristen.
• Het doorgeven van de bestellingen en staalaanvragen via magazijnbons aan de magazijnmedewerkers of via productieorders aan de productieassistent 
• Het organiseren van binnenlands en buitenlands transport (behalve speciale bestemmingen en klanten): levering v/d orders, levering van stalen, ook retours van goederen.
• Het indienen en opvolgen van transportklachten bij de transportfirma’s.
• Het controleren en goedkeuren van de aankoopfacturen van de transportfirma’s.
• Het opmaken van de verzendnota’s voor bestellingen en stalen in binnen- en buitenland.
• Het versturen van orderbevestigingen buitenlandse orders.
• Het bepalen van de volgorde voor het klaarzetten van bestellingen en deze doorgeven aan de magazijnmedewerkers.
• Informatie verstrekken aan de klanten bij vragen over de levering van hun bestelling of van stalen.
• Het bijhouden van de lijst van de te recupereren verven.
• optimalisatie stockbeheer, magazijnbeheer en algemene werking van het magazijn
• Overzichtslijsten genereren.
• Dagelijks de backorders doornemen en opvolgen met de planning, de besteldienst en de verzending.
• Indien nodig: klaarzetten van goederen voor leveringen.

• Administratieve support / logistieke afwisseling
• Klanten contacteren voor orderbevestiging
• instructies geven aan de exportdiensten 
• Opmaken maandelijkse planning

Voor onze klant, een internationaal transportbedrijf in BORNEM, zijn we op zoek naar een BEDIENDE EXPEDITIE.

• Voorbereiding van de administratie van baantransporten, zodat de uitvoering vlot geregeld kan worden.
• Geven en vragen van de nodige informatie.
• Opstellen van het expeditiedossier.
• Geven van instructies aan magazijn, transporteurs en/of agenten.
• Tijdige uitvoering van ontvangen opdrachten.
• Signaleren van eventuele problemen.
• Doorgeven van status verzending aan klant.
• Uitleveren bij klanten.

• Het correct opmaken en versturen van logistiek gerelateerde documenten, alsook exportdocumenten (EUR1, L/C, etc.).
• Communiceren met klanten en interne afdelingen om dit te waarborgen.
• Het organiseren van transport.
• Het goedkeuren van facturen met betrekking tot logistiek.

• Dagdagelijks controleren en opvolgen van de uit te voeren en uitgevoerde orders van de klanten (werden alle voertuigen aangebracht, zijn alle voertuigen van de dag voordien afgehandeld,...);
• Dagdagelijks oplossen van problemen en/of deze doorspelen naar de manager logistiek;
• Snelheid van oplossingen / rapporteren en indien mogelijke initiatief name bij problemen;
• Opvolgen van schades en accessoires. In het oog houden van de leadtime van de betreffende wagens.
• Afhandelen van alle input in het systeem;
• Opmaken van een duidelijke en correcte planning. Wijzigingen/aanpassingen worden met de klant besproken en gecommuniceerd;
• Voor de werkzaamheden opstellen van actiebladen en dossieroverzichten (d.i. de leidraad van wat er aan het voertuig moet gebeuren). Na de werkzaamheden controleren van de DSR's en actiebladen.