Ref. A-375415
  • Office

Functie

Voor een bedrijf gevestigd in Herent zijn wij op zoek naar een junior event coördinator die zorgt voor een perfecte coördinatie en organisatie van alle evenementen in het buitenland. Dit impliceert een perfecte planning en voorbereiding (opmaak budget, organisatie van logistiek, coördinatie en opvolging van communicatie...), dit allemaal binnen de uitgetekende krijtlijnen van onze klant. Het bedrijf waarvoor je tewerkgesteld wordt is actief in field marketing en operationele instore.
 

FUNCTIE

  • Je bent van A-Z verantwoordelijk voor de uitwerking van de evenementen die je worden toevertrouwd.
  • Je bent de coördinator voor deze events, de Single Point of Contact voor zowel internen als externen.
  • Je beheert en je volgt het budget nauwgezet op en draagt er zorg voor dat de vooropgestelde objectieven worden behaald.
  • Je zorgt voor de briefings naar internen, externen (vb. salesteam, standenbouw, logistiek …), de opvolging hiervan en het respecteren van deadlines
  • Je bent verantwoordelijk voor een feilloze voorbereiding en coördinatie ter plaatse
  • Je rapporteert aan de Internationale Marketing Manager van onze klant en de Project & Service Manager binnen het bedrijf.

Profiel

  • Je bent een echte globetrotter en de geknipte persoon die reizen en werken vlot combineert zowel in Europa, als in het Midden-Oosten en Afrika.
  • Je bent een kei in het organiseren, plannen, opvolgen en rapporteren van projecten.
  • Je beheerst zowel de Nederlandse, de Franse als de Engelse taal.
  • Je werkt graag in team: je hebt nauwe contacten met je collega’s op het terrein, je Project & Service Manager,...
  • Je hebt een hands-on-mentaliteit, je durft initiatief te nemen en handelt pro-actief in de opvolging van je projecten.
  • Je bent stressbestendig, flexibel, communicatief en sociaal vaardig. 
  • Je werkt methodisch en nauwgezet waarbij je deadlines steeds respecteert.
  • Je werkt zelfstandig en resultaatsgericht.
  • Een voorafgaande gelijkaardige ervaring en/of inzicht in de sector is een pluspunt.

Wat je van ons krijgt

Binnen deze afwisselende job krijg je volop de gelegenheid om je te ontplooien. Op een zelfstandige manier kan je jouw capaciteiten en competenties toepassen. Hiervoor wordt de nodige support gegeven. Je maakt deel uit van een dynamisch team binnen een leuke werkomgeving. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris gecombineerd met extra-legale voordelen. 

Solliciteer