Ref. A-432312
  • Interim

Functie

  • Als HR-Assistant sta je mee in voor het uitvoeren van de loon- en personeelsadministratie van 60 medewerkers (bedienden) rekening houdend met de geldende sociale wetgeving en richtlijnen binnen de organisatie.
  • Na een opleidingsperiode ondersteun je de verwerking van de tijdsregistratie en de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat en bent daarnaast het aanspreekpunt voor de medewerkers inzake sociale wetgeving.
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van personeelsdossiers en aanverwante sociale documenten waaronder dossiers inzake tijdskrediet, educatief verlof, terugbetaling subsidies, berekening vakantierechten, hospitalisatie- en groepsverzekering, kinderbijslagfonds, opvolging medische onderzoeken, arbeidsongevallen, …
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij de maandelijkse HR rapporteringen die betrekking hebben op het HR dashboard inzake absenteïsme, arbeidsongevallen, headcount, tewerkstellingsinformatie,…
  • Je biedt ondersteuning en advies aan medewerkers, leidinggevenden m.b.t. administratie, communicatie en procedures.
  • Om onze groei te waarborgen, zoek je mee naar nieuwe talenten en volg je de selectieprocedures mee op
  • Je rapporteert aan de HR Manager.

Profiel

  • Je behaalde een bachelor diploma bij voorkeur personeelswetenschappen en je kan terugblikken op 3 tot 5 jaar relevante administratieve HR ervaring;
  • Je bent sterk met cijfers en kan zeer vlot werken met het Office pakket (Excel/ Word PowerPoint);
  • Kennis van het payroll softwarepakket Connect (Acerta) is een troef;
  • Je hebt een goede kennis sociale wetgeving;
  • Je bent nauwkeurig, administratief en organisatorisch sterk en weet dit te combineren met de nodige accuraatheid en discretie;
  • Daarnaast bent u gedreven, enthousiast, kan je goed prioriteiten stellen en behoud je je zin voor verantwoordelijkheid;
  • Voorts ben je kritisch ingesteld, stressbestendig en getuig je van de nodige professionaliteit en pro-activiteit met het oog op structuur en administratieve organisatie;

Wat je van ons krijgt

  • Je krijgt een veelzijdige, fulltime functie aangeboden met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Je komt terecht in een zeer dynamisch en menselijk bedrijf met een duidelijke toekomst- en marktvisie
  • Je wordt uitstekend gecoacht en begeleid en je krijgt volop de kans je verder te ontwikkelen
  • V oor deze boeiende job kan je je verwachten aan een aantrekkelijk salarispakket (groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ..)

Solliciteer