Ref. A-429142
  • Interim

Functie

Voor onze klant in 1060 ST-GILLIS, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een     TEAM COORDINTOR FACILITIES    
Jij bent de verantwoordelijke voor de coördinatie en operationele opvolging van de dienst Facilities.
Je doel is om een zo snel en efficiënt mogelijke oplossing te bieden aan je verschillende interne
klanten. Hiervoor stuur je een team van 7 personen aan. Rapporteren doe je aan de Local Manager HR & General Services.

Verantwoordelijkheden:
Operationeel beheer
• Volgende zaken vallen onder jouw verantwoordelijkheid: technisch onderhoud, catering, recepties, onderhoud en schoonmaken van de lokalen...
• Je ziet erop toe dat contractors hun werk goed uitvoeren (prestaties, kwaliteit, respecteren van SLA’s en deze aanpassen indien nodig)
• Je behandelt en onderhandelt de verschillende overeenkomsten met externe dienstverleners
• Je organiseert en ondersteunt de verschillende interne verhuizingen
• Jij bent het aanspreekpunt voor de verschillende departementen voor alles wat betreft Facilities activiteiten
• Je neemt deel aan de vergaderingen van het CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk) en past ook de acties toe die uit deze vergadering voortkomen
Team beheer
• Je behartigt de planning en taken van de personen in je team
• Je geeft feedback aan je medewerkers en coacht hen tijdens individuele gesprekken of bijeenkomsten met het team
• Je creëert een positieve sfeer waarbinnen elkeen aandacht heeft voor de ander
• Jij bepaalt de noden aan opleiding en volgt deze op om zo de goede ontwikkeling van je medewerkers te garanderen
 

Profiel

• Je beschikt over een bachelor ‘Facility Management’ of een relevante ervaring van minimaal 3 tot 5 jaar als Facilities coordinator/leader
• Je kan een ervaring voorleggen met en hebt de nodige skills binnen people management en het aansturen van een team
• Je hebt een bepaalde affiniteit met technische aspecten
• Een goede algemene communicatie is onontbeerlijk
• Je voelt je comfortabel bij het negotiëren met leveranciers en onderaannemers
• Je bent contructief, dynamisch, oplossings- en resultaatgericht om op een zo goed mogelijke manier aan de wensen van de interne klant te kunnen voldoen
• Je bent, bij voorkeur, in het bezit van een BA4 diploma (veiligheid)
• Een eerste ervaring binnen het CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk) is een sterke meerwaarde
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands in combinatie met een operationele kennis van het Engels

Wat je van ons krijgt

  • zicht op een vast contract
  • plaats tewerkstelling: Zuidstation Brussel
  • sector: non-profit

 

Solliciteer