Misschien ook interessant voor jou?

Dossierbeheerder

  • Evere
  • Voltijds
  • Optie vast
  • Als relatiebeheerder staat de dienstverlening en advies aan de cliënt centraal.
  • Je werkt sterk op maat van de cliënt en bouwt hierdoor een lange termijn-relatie met hen op.
  • Het is jouw opdracht om de bestaande klantenportefeuille mee proactief te bewerken en uit te bouwen.
  • Je werkt actief mee in het kantoor, zet mee commerciële acties op en spreekt klanten proactief aan voor cross-selling. 
  • Je bent tevens bereid om regelmatig het loket te bemannen en de algemene werking van het kantoor te ondersteunen.
  • Naast je commerciële taken, ben je ook verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en opvolging van je dossiers.
Lees Meer

Gestionnaire de Dossier

  • Evere
  • Voltijds
  • Optie vast

Als dossierbeheerder sta je in voor volgende taken:

  • Het behandelen van de briefwisseling/mails van de klanten, deurwaarders of derden;
  • Telefonische bijstand/adviesverlening aan aangesloten leden of derden;
  • Het opvolgen reglementering en richtlijnen van de overheid;
  • Het opvolgen van betalingsplannen en domicilieringen;
  • Het opmaken van interne nota’s, modelbrieven;
  • Het uitvoeren van diverse opdrachten in de software – applicatie;
  • Het invoeren van de dagelijkse betalingen door de leden in de software-applicatie.
Lees Meer

Coordinator management assistants team

  • Brussel
  • Voltijds
  • Optie vast

Een optimale organisatie van het Team van Management Assistants verzekeren door het Team als een echte People manager te motiveren en aan te sturen. Dagdagelijkse coördinatie, opvolging en bijsturen van de taken van de assistenten, dit in overleg en in nauwe samenwerking met de CEO aan wie je rechtstreeks rapporteert.
 

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

  1. Aansturen van het team van 4 Management Assistants

  • Dagelijks motiveren van het team « management

Assistants ». “Inspireren, motiveren, coachen en ontwikkelen van medewerkers teneinde optimale resultaten te behalen. Dit zowel door individuele als team meetings,

feedback en development gesprekken, in lijn met de HR strategie en in overleg met het HR departement.

  • Door een juiste taak en workload verdeling, het inzetten van de juiste talenten en competenties tot een gemotiveerd team komen, waar het welzijn van medewerkers centraal staat.

  • De waarden van de Stichting dagdagelijks uitdragen en be-leven door een inspirerende voorbeeldhouding aan te nemen ( lead by example). Correct en Value-minded gedrag en attitude van medewerkers belonen en waarderen, niet coherent gedrag en het niet respecteren van de Values interpelleren en corrigeren, waar nodig. “

  1. Agenda en documenten beheer

Coördineren, plannen en beheren van de agenda van de General Manager evenals het beheer en de coördinatie van de documenten en briefwisseling teneinde een vlotte administratieve doorstroming te verzekeren.

  1. Administratieve opvolging en coördinatie

Verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van de administratieve ondersteuning van zowel het Directie Comité, de Raad van Bestuur en de financieel directeur.

Daar waar nodig, spring je in en neem je administratieve taken op, ter ondersteuning van het Team.

Lees Meer

Administratief bediende

  • Schaarbeek, Brussel
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een NGO zoeken wij een ADMINISTRATIEF BEDIENDE.
  • Beheer van de database voor donatoren via de Espadon Applicatie. Dit zowel op het niveau van de giften, het onderhoud van de kwaliteit van de adressen en de individuele contacten met donatoren om op die manier bij te dragen aan de objectieven van het departement Fundraising.
  • Beheer van giften
Beheer en connecteren van giften aan de verschillende activiteiten van de Stichting,
teneinde een goed en correct overzicht te bekomen van de giften per activiteit. Daaraan gekoppeld: op vraag van de donatoren de fiscale voordelen bekijken en onderzoeken.
  • Database
De database up to date houden zodat een maximale kwaliteit op het niveau van de identificatie kan gegeven worden.
  • Contact met donatoren
Individuele vragen beheren over en van donatoren, gebruik makend van de verschillende
kanalen.
  • Beheer van fiscale attesten
Fiscale attesten beheren ( meer dan 100.000 per jaar) teneinde de giften te maximaliseren.
  • Beheer van Levensloop Giften
De giften, komende vanuit het Levensloop-activiteiten, integreren in Espadon.
  • Tombola (online)
Beheer van de Tombola ( 2 x/jaar) : controle van de betalingen zodat de verschillende giften kunnen geïsoleerd worden van de fiscaal aftrekbare giften. De deelnemers importeren via het online Iraiser Platform. Dit om de aftrekbare giften te verifiëren en de fiscale attesten te
kunnen opsturen.
Lees Meer

Employé Administratif

  • SCHAERBEEK
  • Voltijds
  • Optie vast
Onze klant, een bekende speler in de zuivelindustrie, is op zoek naar een administratie en commercieel medewerker.
Hij/zij  zal verantwoordelijke zijn voor:
  • Verwerking en opvolging van de bestellingen
  • Opvolging van betalingen en facturatie
  • Het oplossen van logistieke problemen
  • Het opmaken van offertes, briefwisseling en de voorbereiding van meetings.
  • U bent de Support voor de Key Account Manager(s)
Lees Meer