2020-12-06
Ref. A-462550
  • Office

Functie

Voor een klant van ons te Willebroek zijn we op zoek naar een documentation assistant. 
Bij elk waste-to-energy project komen telkens weer duizenden technische documenten kijken. Van ontwerptekeningen tot technische fiches en van handleidingen tot materiaallijsten. Deze moeten allemaal correct worden beheerd en tijdig opgeleverd.
Je belangrijkste taken als Documentation Assistant
  • Je houdt dagelijks de documentatie up-to-date in ons intern Document Management Systeem - Lotus Notes - en werkt ook in verschillende externe Document Management Systemen.
  • Inkomende documenten registreer je volgens de projectrichtlijnen die zijn bepaald bij de opstart van het specifieke project
  • Daarna zorg je voor noodzakelijke aanpassingen of wijzigingen zodat deze documenten correct en tijdig verstuurd kunnen worden naar alle betrokkenen, zowel intern als extern
  • Aan het einde van een project zorg jij voor de opmaak van de finale projectdocumentatie en handleidingen voor de klant. Zo kan de overdracht vlot & correct gebeuren.
  • Dagelijks werk je samen met de project ingenieurs en projectmanagers
  • Naast het beheer van je project bewaar jij ook mee het overzicht over andere projecten van je collega’s
  • Tot slot werk je actief mee aan de standaardisatie van documenten en verbetering van workflows.

Profiel

  • Heeft al enkele jaren ervaring binnen een administratieve functie in een complexe omgeving
  • Werkt vlot met document management systemen en andere tools in het kader van administratief beheer (Lotus Notes, MS Excel en Word)
  • Bewaart het overzicht over het eigen werk en helpt collega’s om prioriteiten te stellen en acties te bepalen in het kader van hun projecten
  • Krijgt snel inzicht in processen en tools zodat je kan meewerken aan verbeteringen
  • Een bachelor diploma is gevraagd
  • Je communiceert vlot in zowel het Nederlands als het Engels

Wat je van ons krijgt

  • Een boeiende en afwisselende job met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een erg gevarieerde job in een tof en dynamisch team
  • Een aantrekkelijk salaris 

Solliciteer