Ref. A-348991
  • Office

Functie

​Voor onze klant, een bedrijf in Kontich, kijken wij uit naar 2 deeltijds administratief bediendes.
Als administratief bediende heb je onderstaand takenpakket: 
  • Telefonisch onthaal (Opvangen, registreren, doorverwijzen en/of afhandelen) en persoonlijk onthaal van bezoekers aan het bedrijf. Op een degelijke, efficiënte, verantwoordelijke, etiketvolle en vriendelijke manier. Ten alle tijden voorzien in de permanentie daarvan, in samenwerking met de andere deeltijdse bediende
  • Inkomende post openen, toebedelen, eventuele afwerking en klassement
  • Administratief-, archivering- en secretariaatswerk en ook naar post e.d. gaan m.b.t. het effectief uitvoeren van al het administratieve werk
  • Uitgaande facturen uitprinten, controleren a.h.v. afleveringnota’s, versturen aan klanten en klasseren
  • Doordachte controle van de solvabiliteit van klanten (a.h.v. CompanyWeb, CreditSafe) en de precieze registratie daarvan in ons Kluwer-Briljant software pakket
  • Zelfstandig, degelijk, accuraat en efficiënt opvolgen van de debiteuren of m.a.w. de opvolgingslijst desbetreffende degelijk bijgevuld à jours houden, rappels uitprinten en versturen, dispuutberichten beantwoorden, op een commercieel vriendelijke doch efficiënte manier met de klanten contact opnemen om betalingen te bekomen, tijdig – in overleg met de accountmanager en de bedrijfsleiders – een dossier overmaken aan de bedrijfsadvocaat en het opvolgen daarvan
  • Résumés opmaken, aanvullen en opvolgen m.b.t. advocaatzaken, alsook het voeren van alle nodige briefwisseling desbetreffende met de bedrijfsadvocaat
  • Inkomende stock documenten en inkomende facturen controleren, registreren en coderen volgens vaste nummers en input in het Wolters Kluwer Briljant software systeem.
  • Creditnota’s aanvragen, registreren en opvolgen
  • Diverse facturatie-, inventaris- en klanten- maand-, kwartaal- en jaarlijsten uitprinten, degelijk en grondig controleren, aanpassen, verbeteren in Wolters Kluwer Briljant en klasseren;
  • Transportdocumenten opmaken, controleren en klasseren (a.h.v. een DHL software programma)
  • Efficiënt samenwerken met en bijstand en ondersteuning bieden aan de accountmanager, de bedrijfsleiders, en de andere deeltijdse administratieve medewerker, een aangename maar ook degelijke werksfeer nastrevende.

Profiel

  • Tweetalig  Nederlands - Frans of toch een zeer degelijke gesproken kennis van zowel het Nederlands als het Frans
  • Uitstekende kennis van en ervaring met Word en Excel (2010)
  • Enige boekhoud-basiskennis is een pluspunt doch geen must
  • Zelfstandig, accuraat en efficiënt kunnen reageren en plichtsbewust en integer handelen met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Gedreven, leergierig, vol initiatief en precies zijn
  • De nodige commerciële feeling voor het opvangen van telefonische contacten en het persoonlijk onthaal in ons bedrijf, alsook voor het ondernemen van de nodige acties m.b.t. debiteuren opvolging

Wat je van ons krijgt

  • Het is een zeer afwisselende functie waarin dagelijks verschillende aspecten van het bedrijfslevenaan bod komen en waardoor veel nieuwe kennis zult opdoen en zich professioneel kunt ontwikkelenm.b.t. bijna alles wat zich in een KMO-bedrijf kan voordoen
  • U krijgt een zeer degelijke opleiding voor al uw diverse taken en u kunt daarna steeds terugvallen op specifieke gedetailleerde handleidingen voor al uw verantwoordelijkheden;
  • Een degelijk loon welk naar gelang uw evolutie in ons bedrijf regelmatig aangepast zal worden
  • Voor het invullen van het uurrooster heeft u de keuze tussen diverse uur-schema’s en is veel flexibiliteit mogelijk

Solliciteer