Misschien ook interessant voor jou?

Commercieel office manager

  • Kortrijk
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en een commercieel office manager (m/v). 

Functieomschrijving: 
- Je staat in voor de kantoororganisatie
- Je helpt de collega's met de CRM-systeem
- Je staat in voor de administratieve coördinatie 
- Je zorgt voor een vloeiende stroom van informatie van het management en de partners naar de sales afdeling
- Je zal telefonisch prospecteren en overtuigd de klanten 
- Je helpt de bestaande klanten telefonisch verder
- Je bent de beheerder van de online tools (CRM, Office365, Cloud telefooncentrale, website,.. 
- Later zal je ook betrokken worden bij het opstellen van rapporteren.
Lees Meer

Office manager

  • Oudenaarde
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oudenaarde zijn we op zoek naar een office manager
  • Je staat in voor de coördinatie van de werking binnen het boekhoudkantoor
  • Je staat in voor agendabeheer, websitebeheer, mailings, telefonie, digitaal archief
  • Je staat in contact met het ondernemingsloket
  • Daarnaast ook basiswerk boekhouden: input van gegevens en btw-aangifte
  • Je staat in voor alle taken met betrekking tot de werking van het kantoor en gaat deze optimaliseren 
Lees Meer

Office manager

  • Ronse
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een bedrijf in de regio van Oudenaarde zijn wij op zoek naar een office manager:
  • Na een opleidingsperiode zal je mee verantwoordelijk worden voor het beheer van onze Belgische vestiging en zullen volgende opdrachten tot je takenpakket behoren:
    • Je bent de rechterhand van de Head of Sales
    • Je bent het aanspreekpunt voor partners en leveranciers
    • Je bent het aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers
    • Je plant opleidingen in, zorgt voor de opmaak van contracten van nieuwe medewerkers
    • Je ben het aanspreekpunt voor payroll aanvragen en link naar UK
    • Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer
    • Je bent verantwoordelijk voor de controle van aankoopfacturen en betalingen
    • Je staat in voor het aankopen van kantoormateriaal
    • Je beheert de stock
Lees Meer

Office Manager & HR Advisor

  • Machelen
  • Voltijds
  • Optie vast

Office Manager & HR Advisor m/v VOLTIJDS !!!
 

Office Manager

De Office Manager is medeverantwoordelijk voor het dagelijks goed functioneren van de vestiging. Hij ondersteunt - zowel administratief als strategisch - de verschillende afdelingen, zodat deze optimaal kunnen functioneren.

Hij adviseert de Branch manager over het te voeren personeelsbeleid. Hij handhaaft het algemene personeelsbeleid van ons bedrijf, en vertaalt dit - waar nodig - naar een Belgische variant.

 

HR

De HR Advisor is verantwoordelijk voor de zelfstandige verwerking van de payrolladministratie, zodat het personeel op een tijdige en correcte wijze wordt uitbetaald. In deze hoedanigheid is de HR Administrator tevens het eerste aanspreekpunt voor alle vragen die betrekking hebben tot de payroll. Indien de HR Administrator geen antwoord kan bieden op de vraag, wordt de vraag geëscaleerd naar de Branch Manager.

 

Administratie

De Office Manager is verantwoordelijk voor een keurige administratie en dossiercontrole van alle transportactiviteiten. In deze hoedanigheid treedt hij ook op als eerste contactpersoon naar de klanten toe in verband met vragen die betrekking hebben op de administratieve afhandeling van transportopdrachten. Indien hij geen antwoord kan bieden op de vraag, wordt de vraag geëscaleerd naar de Branch manager.

 

OFFICE MANAGER

  • Dossiercontrole
  • Escalaties
  • Kwaliteit en wetgeving
  • Advies
  • Vakantieaanvragen
  • Facility
  • Meeting
  • Payroll
  • Evaluaties
  • Projecten


 

Lees Meer

Office manager / logistiek medewerker

  • Zaventem
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een farmaceutisch bedrijf in Zaventem zijn wij op zoek naar logistiek-magazijn Office manager.

Logistiekbeheer: 
  • Orderinput en -opvolging
  • Contact met klanten en klachtenbehandeling
  • Voorraad- en magazijnbeheer
  • Forecasting 
  • Ordening en planning transportbeheer
  • Ontvangst leveringen
  • Verzending orders
Boekhouding:
  • Facturatie en voorbereiding voor de boekhoudkundige verwerking
  • Opvolging betalingen klanten
  • Betalingen leveranciers

Administratieve verwerkingen

  • ____________________________________

Occasioneel: Magazijnwerk

  • Ontvangst goederen
  • Klaarmaken order
Lees Meer