Ref. A-407817
  • Interim

Functie

Een optimale organisatie van het Team van Management Assistants verzekeren door het Team als een echte People manager te motiveren en aan te sturen. Dagdagelijkse coördinatie, opvolging en bijsturen van de taken van de assistenten, dit in overleg en in nauwe samenwerking met de CEO aan wie je rechtstreeks rapporteert.
 

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

  1. Aansturen van het team van 4 Management Assistants

  • Dagelijks motiveren van het team « management

Assistants ». “Inspireren, motiveren, coachen en ontwikkelen van medewerkers teneinde optimale resultaten te behalen. Dit zowel door individuele als team meetings,

feedback en development gesprekken, in lijn met de HR strategie en in overleg met het HR departement.

  • Door een juiste taak en workload verdeling, het inzetten van de juiste talenten en competenties tot een gemotiveerd team komen, waar het welzijn van medewerkers centraal staat.

  • De waarden van de Stichting dagdagelijks uitdragen en be-leven door een inspirerende voorbeeldhouding aan te nemen ( lead by example). Correct en Value-minded gedrag en attitude van medewerkers belonen en waarderen, niet coherent gedrag en het niet respecteren van de Values interpelleren en corrigeren, waar nodig. “

  1. Agenda en documenten beheer

Coördineren, plannen en beheren van de agenda van de General Manager evenals het beheer en de coördinatie van de documenten en briefwisseling teneinde een vlotte administratieve doorstroming te verzekeren.

  1. Administratieve opvolging en coördinatie

Verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van de administratieve ondersteuning van zowel het Directie Comité, de Raad van Bestuur en de financieel directeur.

Daar waar nodig, spring je in en neem je administratieve taken op, ter ondersteuning van het Team.

Profiel

  • Je behaalde bij voorkeur een Bachelor diploma in Office Management of Talen.

  • Daarnaast heb je minimum 5 jaar ervaring in een Medisch Secretariaat of als Management Assistant.

  • Je bent een aangeboren Peoplemanager, die zijn/haar Team dagdagelijks weet aan te sturen en kan motiveren om voor de extra “mile” te gaan.

  • Je bent een kei in talen: je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

  • Je bent een getalenteerde MS Office duizendpoot.

 

Wat je van ons krijgt

  • Een boeiende en gevarieerde functie bij één van de grootste stichtingen met een belangrijke maatschappelijke bijdrage.

  • Kansen om bij te leren, jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen.

  • Werken in een organisatie waar de mens en de levenskwaliteit centraal staan.

Solliciteer