Voor een bedrijf in Schelle zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. 
Je takenpakket zal bestaan uit: 

• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van het transport in Frankrijk. 
• Je bent de administratieve schakel tussen de transportplanning in Parijs en de boekhouding.
• Je maakt afspraken met de klant en volgt deze afspraken nauw op. 
• Je zoekt specifieke gegevens per vrachtwagen op en vult deze gegevens in voor een correcte facturatie.
• Je zal werken met Navision en een EPR programma gespecialiseerd op maat van het bedrijf. 

Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker:

• Uitvoeren administratie
• Secretariaatswerken
• Telefonie
• Versturen van mails
• Invullen prestatiestaten arbeiders (Geo-Dynamics)
• Facturatie en opvolging betalingen (Bouwsoft)
• Klaarmaken verslagen VCA in samenspraak met de zaakvoerder of werfleider
• Allerlei administratieve personeelszaken (verzekeringen, ziekte, afwezigheden,...)
• Klassement

Voor een transportbedrijf in Mechelen met oog voor kwaliteit en milieu, zijn wij op zoek naar een administratief en commercieel bediende.

Als administratief medewerker "outside parts":

• Ondersteun je de afdeling Parts
• Onderzoek en bewerk je actief de markt voor de verkoop van parts aan zelfherstellers 
• Stel je offertes op en werk je mee diverse acties uit
• Sta je in voor de levering van de verkochte onderdelen

Voor onze Sales Back Office afdeling zijn we op zoek naar een enthousiaste en administratief onderlegde collega. Als administratief medewerker heb je samen met je andere collega’s als doelstelling, het commercieel en administratief ondersteunen van onze Sales Representatives ten behoeve van verkoop van interne transportmiddelen en/of industriële reinigingsmachines.

Welke taken omvat jouw functie?

Je zorgt voor een correcte en snelle administratieve afhandeling a.d.h.v. de input die je verkrijgt van onze Sales Representatives.

Dit kan worden onderverdeeld in onderstaande domeinen:

• Offerte afhandeling:
  • Proactief verwerven van ontbrekende gegevens zodat de offerte kan worden vervolledigd m.b.t. de prijs (bijvoorbeeld opvragen prijzen bij toeleveranciers aan de hand van de door de Sales Representatives aangegeven specificaties)
• Verwerking van bestellingen:
  • Bestellen producten en diensten
  • Leasecontract aanvragen
  • Maken van de orderbevestiging en vastlegging hiervan in de systemen
  • Bewaking stand van zaken t.b.v. levering (dossier compleet, handtekeningen lease overeenkomsten etc.)
• Samenstellen en up-to-date houden van klantdossiers

Voor een bedrijf gelegen te Sint-Katelijne-Waver zoeken we een nieuwe collega, namelijk administratief medewerker serviceplanning en aankoop. Dit bedrijf is gespecialiseerd in koelen, verwarmen, ventilatie en hernieuwbare energie. 
Als serviceplanner ben je het eerste aanspreekpunt naar klanten toe voor de dienst na verkoop, verzorgt de dagelijkse planning van de techniekers en je staat in voor het verder optimaliseren van de onderhouds- en serviceplanning

• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing en het inzetten van de servicetechniekers voor het verrichten van werkzaamheden op verplaatsing en in eigen atelier
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel de klanten, als voor projectleiders en andere medewerkers in verband met technische vragen
• Je verzorgt de bestelling van materialen, onderdelen, wisselstukken en bewaakt leverdata