Ref. A-375505
  • Interim

Functie

Voor onze klant regio Brugge, Zedelgem,  zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie en je vormt samen met je collega de administratieve ruggengraat doorheen de volledige organisatie. 

In deze boeiende job kan je rekenen op veel afwisseling, met een waaier aan taken: 

•           Correcte informatie doorstroming naar projectmanagers, sales en binnendienst
•           Beheren van CRM gegevens
•           Commerciële ondersteuning van klanten, renting aanvragen, opmaak en opvolging van offertes en omzetten in order
•           Administratieve organisatie en planning van maatwerk dossiers
•           Begeleiden van subsidiedossiers van klanten
•           Opvolgen en rapportering van alle lopende, nieuwe en toekomstige projecten
•           Aankoop, opvolging en controle van externe bestellingen en licentiebeheer
•           Optimaal inplannen van projectmanagers in overleg met klanten
•           Opvolgen dagelijkse planning, training kalender en team bezetting
•           Registratie van prestaties ifv loonverwerking door sociaal secretariaat
•           Opvolging van kosten en opbrengsten via ERP-software
•           Voorbereiden en uitvoering facturatie
•           Debiteurenbeheer
•           Klachtenbehandeling en voorbereiding en opvolging juridische dossiers
•           Opvolgen en optimaliseren van procedures en werkinstructies

Profiel

  • Stipt, nauwkeurig en flexibel
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Professionele houding
  • Computervaardig (ERP, MS-Office... )
  • Contactvaardig, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands, Frans en Engels
  • Ervaring in B2B en projectadministratie
  • Administratief punctueel
  • Stressbestendig en proactief zijn
  • Zin voor organisatie, communicatief en contactvaardig
  • Je woont op 20 km van Brugge

Wat je van ons krijgt

  • Werken vanuit het ultramoderne kantoor te Brugge, betekent quasi filevrij woon-werkverkeer. 
  • Een voltijdse job met marktconform salaris, inclusief maaltijd- en ecocheques
  • Deel uitmaken van een sterk groeiend bedrijf met internationale ambities
  • Een no-nonsense werkomgeving, met vlakke structuur en directe toegang tot de bedrijfsleiding
  • Een dynamische mix van collega-experten
  • Ruimte om door te groeien, dankzij training en coaching
  • Informele werksfeer

Solliciteer