Ref. A-445302
  • Interim

Functie

Voor onze klant, een organisator van grote en kleinschalige culturele evenementen, zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker (m/v/x)

Personeelsadministratie 

• Je volgt het administratieve personeelsbeheer op: interne verschuivingen, overplaatsing 

• Je verzorgt de personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat 

• Je bent verantwoordelijk voor alle payroll administratie en houdt personeelsdossiers up to date 

• Bij wijzigingen van of aanvullingen bij arbeidsovereenkomsten verzorg je de nodige administratie 

• Je volgt individuele dossiers van werknemers op en houdt ze up to date 

• Je verzamelt, controleert, registreert en klasseert gegevens volgens de richtlijnen (attesten, tijdsregistratie, wijzigingen personeel, dienstverplaatsingen, onkosten, verlof, ziekte, ...) 

• Je beantwoordt vragen over het personeelsdossier (telefonisch, schriftelijk) 

• Je doet aangifte van Dimona (arbeidsrelaties) 

• Je past gegevens aan bij in- en uitstroom of doorstroom van personeel

 

Verzekeringen en schadegevallen 

• Je bent verantwoordelijk voor de verzekeringen van A tot Z 

• Je optimaliseert bestaande verzekeringspolissen 

• Je sluit waar nodig nieuwe en tijdelijke verzekeringen af 

• Je volgt schadegevallen op en communiceert met alle stakeholders

 

Financiële en zakelijke aspecten

• Je schrijft aankoopfacturen in op de bestelbon, verwerkt de financiële verrichtingen en staat in voor de opmaak van verkoopdocumenten. 

• Je doet de opvolging van de contracten en facturatie betreffende mediadeals & sponsoring 

• Je doet de opvolging van de contracten met kunstenaars en architecten 

• Je doet de opvolging van (en finaliseert) de subsidieaanvragen 

• Je hebt een signaalfunctie betreffende het uitgavenbudget en doet budgetopvolging (via EMAsphere)

Profiel

• Je hebt minimaal een diploma op bachelorniveau (bedrijfsmanagement, HR management,...) of gelijkwaardig door ervaring 

• Je bezit een basiskennis van personeelsbeheer, sociale wetgeving en boekhouding 

• Je bent analytisch en cijfergericht 

• Je bent goed georganiseerd, stressbestendig en werkt zelfstandig 

• Je bent discreet, integer en hebt verantwoordelijkheidszin 

• Je bent administratief sterk, nauwgezet en een vlot gebruiker van MS Office 

• Je bent bereid om andere softwareprogramma’s (bv. Venice) aan te leren 

• Je hebt een goede kennis van het Engels en het Frans 

• Je bent sociaal vaardig

Wat je van ons krijgt

• Een voltijds contract van bepaalde duur

  • start 02/03/2020 einde 10/11/2020

• Een uitdagende job in een dynamisch team 

• Glijdende werkuren 

• Salaris volgens paritair comité 329.01 (barema B1c volgens anciënniteit) 

• Maaltijdcheques
 

Solliciteer