Ref. A-322424
  • Interim

Functie

Based in Belgium, the company is a fast growing and innovative company specialised in
 

  • project Development, Financing and Asset Management of

  • Large scale Commercial and Industrial Renewable Energy systems, mainly Solar PV, but also Storage and Hybrid systems, as well as Smart Energy Solutions

  • In Europe and in Africa

     

    DOEL VAN DE JOB

    Administratieve ondersteuning verlenen aan de verantwoordelijke van een dienst zodat deze dienst efficiënt beheerd kan worden en de verantwoordelijke kan focussen op de kernactiviteiten van de dienst.
     

    VERANTWOORDELIJKHEID

    Algemeen

    Verleent algemene ondersteuning in alle mogelijke vormen :

  • Office management (onthaal, kantoorgerelateerde bestellingen, postscreening en verdeling, vergaderzalen, ….)

  • Zorgt voor beheer van bureaumaterialen.

  • HR aspecten

  • Verleent ondersteuning bij de loonverwerking met het sociaal secretariaat.
  • Verzekert de correctheid van de input van het aanwezigheidsoverzicht..
  • Houdt de afwezigheden, overuren ed correct bij.
  • Zorgt voor de algemene opvang van nieuwe medewerkers (sleutels, uitleg praktische zaken, etc. )
  • Verleent algemene administratieve ondersteuning met behulp van de courante officetoepassingen
  • Staat in voor de archivering van alle te bewaren documenten van de diensten

  • Staat in voor het onthaal (fysiek en telefonisch) en is back up waar nodig en haalbaar.

  • Volgt vervaldagen & opzegtermijnen van contracten op.
     

  • Finance

    Verleent algemene ondersteuning in alle mogelijke vormen :

  • Geeft bijstand aan de administratie van de boekhouding

    Projecten/onderhoudsactiviteiten

  • Verleent administratieve ondersteuning aan management en de project engineers bij de praktische uitvoering van hun dagelijkse activiteiten.

  • Beheer Contracten en Klanten bestand

  • Bijhouden en archivering van de verschillende dossiers

  • Opvolging van status van specifieke dossiers van externe partijen (netbeheerders, klanten, studies…)

  • Ondersteuning van de praktische verwerking aankooporders

  • Assistentie in de aanmaak van “as build “ documentatie

  •  
  • Bereidt betalingen voor in het ERP pakket of rechtstreeks in het online bankingsysteem

  • Debiteurenbeheer

  • Opvolging te ontvangen fakturen

  • Controle aankoopfakturen met aankooporders en analyse/oplossen verschillen

Profiel

  • Goede kennis van de courante office toepassingen.

  • Discretie: kan met vertrouwelijke informatie omgaan en blijft in alle omstandigheden discreet.

  • Kan punctueel, nauwkeurig en gestructureerd werken.

  • Kan zelfstandig en in team functioneren.

  • Kan werk plannen en prioriteiten bepalen.

  • Is leergierig en pro-actif

  • Administratieve 1000-poot

  • Is bereid te werken in een jonge, dynamische onderneming

  • Teamplayer

  • Goede kennis van Frans, Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken.

 

Wat je van ons krijgt

  • An attractive salary dependent on your experience.

  • A broad range of extra-legal benefits

  • You are joining a fast growing and innovative company in the green sector with strong growth ambitions

Solliciteer