Administratief Commercieel Bediende

Als Allround Administratief Bediende kom je terecht in een boeiende en gevarieerde werkomgeving waar geen dag dezelfde is. Je vormt de spilfiguur tussen het bureel, de winkel en het magazijn. Je denkt oplossingsgericht, blijft kalm bij operationele uitdagingen en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers.

Jouw takenpakket is verdeeld over drie kerngebieden:

Commerciële Binnendienst & Klantenservice

• Je adviseert klanten deskundig via mail, telefoon en in de fysieke winkel.
• Je stelt scherpe offertes op, maakt bestelbonnen aan en verwerkt afhaal- en leveringsbonnen.
• Je plant het transport in (zowel pallet- als pakketvervoer) en volgt dit nauwgezet op.
• Je behandelt eventuele klachten op een professionele, klantvriendelijke en oplossingsgerichte manier.

Aankoopadministratie & Logistieke Opvolging

• Je volgt lopende aankooporders proactief op tot aan de levering.
• Je controleert en verwerkt ontvangstbonnen en vergelijkt deze met de binnenkomende aankoopfacturen.
• Je signaleert eventuele afwijkingen en koppelt dit correct terug naar leveranciers.
• Je ondersteunt het team bij een accurate voorraad- en aankoopadministratie.

Kassa- en Betalingscontrole

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse controle en afstemming van cash en digitale betalingen (winkel en webshop).
• Je koppelt de ontvangen betalingen correct aan het kassasysteem en volgt eventuele verschillen nauwkeurig op.

Jouw profiel:

• Je hebt reeds relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Een basiskennis Engels en Frans is een pluspunt.
• Je bent zeer vlot met MS Office (Outlook, Word en Excel) en pikt een intern commercieel ERP-systeem snel op. Je beschikt over een vlotte typvaardigheid.
• Je werkt punctueel, bezit een flinke dosis gezond verstand en communiceert vlot met collega's en externen.
• Je bent klaar voor een snelle opstart en zoekt expliciet een fulltime uitdaging

• Een marktconform salaris (bespreekbaar naargelang jouw inzet en ervaring)
• Maaltijdcheques van €8/dag
• Een 13e maand en vakantiegeld.
• Door deze 40-urenweek bouw je maar liefst 12 betaalde ADV-dagen per jaar op, bovenop je 20 wettelijke verlofdagen.
• Een jaarlijkse winstpremie die meegroeit met jouw inzet en opgebouwde kennis
• Een tegemoetkoming in het woon-werkverkeer.
• Gratis parkeergelegenheid
• Grondige on-the-job opleiding en reële doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.