Ref. A-361587
  • Interim

Functie

Bedrijf te Halen is op zoek naar een administratief bediende met zeer goede talenkennis Nederlands en Frans (m/v)

• Beheer van binnenkomende mails
• Agendabeheer van het design team
• Documentmanagement op SharePoint
• Opmaken van de planning, updaten van de planning en bijhouden van de teamplanning
• Beheer en voorbereiding van templates voor de opmaak van rapporten
• Administratief ondersteunend: beheer en voorbereiding van templates voor de opmaak van rapporten, nalezen rapporten, KLIP/KLIM aanvragen
• Voorbereiding en opvolging specifieke kwaliteitsplannen
• Financiële opvolging via meetstaten en vorderingen
• Opmaak dossiers voor de design team
• Verantwoordelijke om dossiers samen te voegen en te archiveren
• Verantwoordelijk voor de aansturing van de tijdig opmaak van Autocad plannen

Profiel

• Je bent nauwkeurig en gedreven door het behalen van deadlines;
• Je bent gestructureerd en hebt een groot verantwoordelijkheidszin;
• Je beschikt over een zeer goede kennis van de standaard MS Office toepassingen;
• Talenkennis: Nederlands (zeer goed), Frans (zeer goed); Engels (goed);
• Heb je reeds ervaring met Autocad, dan is dit zeker een plus
• Technische kennis om ondersteuning te kunnen bieden aan het design team;
• Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit;
• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;

Wat je van ons krijgt

  • interimjob met optie vast

Solliciteer