Misschien ook interessant voor jou?

Administratief Assistent Preventieadviseur

  • Vorst
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een nationaal bedrijf gelegen te Vorst In Brussel zijn we op zoek naar een 'Administratief Assistent Preventieadviseur' (m/v).
Sector: Energie en techniek

Tot jouw taken behoren: ​​​​​
  •  Opstellen vertalingen en uitvoeren controle van Franstalige teksten zoals verslagen CPBW en OR, TBM, rapporten werfbezoeken, procedures (o.a. VCA), enz.
  • Medische onderzoeken: reservaties, versturen uitnodigingen, administratieve opvolging na onderzoek, reservaties bussen/vaccins 
  • Opleidingen: reservaties bij centra, versturen uitnodigingen, opvolging certificaten, aanvragen dossiers KMO-portefeuille/subsidies
  • Comité en ondernemingsraad: opmaken/controleren PV’s, versturen uitnodigingen, doorsturen rapporten (HL, intranet, afgevaardigden)
  • TBM/VPS: lijsten opmaken
  • Voorzien jaarlijkse controle brandblussers en haspels
  • Instaan voor opvolging administratieve deel chemische producten: inventariseren, aanvraag nieuwe fiches, VIK, …
  • Up-to-date houden lopende documenten, inscannen certificaten, klasseren , …
Lees Meer

Administratief bediende

  • Schaarbeek, Brussel
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een NGO zoeken wij een ADMINISTRATIEF BEDIENDE.
  • Beheer van de database voor donatoren via de Espadon Applicatie. Dit zowel op het niveau van de giften, het onderhoud van de kwaliteit van de adressen en de individuele contacten met donatoren om op die manier bij te dragen aan de objectieven van het departement Fundraising.
  • Beheer van giften
Beheer en connecteren van giften aan de verschillende activiteiten van de Stichting,
teneinde een goed en correct overzicht te bekomen van de giften per activiteit. Daaraan gekoppeld: op vraag van de donatoren de fiscale voordelen bekijken en onderzoeken.
  • Database
De database up to date houden zodat een maximale kwaliteit op het niveau van de identificatie kan gegeven worden.
  • Contact met donatoren
Individuele vragen beheren over en van donatoren, gebruik makend van de verschillende
kanalen.
  • Beheer van fiscale attesten
Fiscale attesten beheren ( meer dan 100.000 per jaar) teneinde de giften te maximaliseren.
  • Beheer van Levensloop Giften
De giften, komende vanuit het Levensloop-activiteiten, integreren in Espadon.
  • Tombola (online)
Beheer van de Tombola ( 2 x/jaar) : controle van de betalingen zodat de verschillende giften kunnen geïsoleerd worden van de fiscaal aftrekbare giften. De deelnemers importeren via het online Iraiser Platform. Dit om de aftrekbare giften te verifiëren en de fiscale attesten te
kunnen opsturen.
Lees Meer

Administratief Bediende

  • Vorst
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant gelegen te Vorst, zijn we op zoek naar een polyvalent Administratief Bediende.

Je bent een administratieve duizendpoot, tot jouw taken behoren o.a.:

  • Je biedt administratieve ondersteuning op verschillende afdelingen
  • Je helpt de sales met het opmaken van offertes, ondersteunt finance met input van facturen
  • Je verzorgt de commerciële correspondentie
  • Je helpt mee op organisatorisch vlak
Lees Meer

Administratief Bediende departement Buildings

  • Anderlecht
  • Voltijds
  • Optie vast
Als Administratief bediende sta je in voor de ondersteuning van het projectteam van ons departement Buildings.
 
Een greep uit jouw takenpakket:
 
  • Vergelijken en controleren van de ontvangen leveringsbonnen met de geplaatste bestellingen; 
  • Briefwisseling in het kader van lopende projecten;
  • Klassement van dossiers (documenten, attesten, offertes,..);
  • Assistentie bij de opmaak van offertes: het verzamelen van de verplichte documenten bij de betrokken partijen (prijsofferte, certificaten, attesten,..);
  • Administratie verzorgen bij de opmaak van As Built dossiers;
  • Opmaak van bestelbonnen;
  • Aanmelden van medewerkers op de werf via het RSZ-portaal ;
  • Verzamelen van werkdocumenten (prestatiefiches, ziektebriefjes, onkostennota’s) van de arbeiders en deze bezorgen aan de personeelsdienst;
  • ….
Lees Meer

Administratief bediende Expeditie

  • Haren, Brussel
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant gelegen te Haren, zijn wij op zoek naar een administratief bediende expeditie.

Onze klant is één van de belangrijkste marktspelers in de civiele lucht- en ruimtevaartsector.

De onderneming is actief in het ontwerp, de fabricatie en de assemblage van complexe structuurelementen voor vliegtuigen en draagraketten, elektro-hydraulische en mechanische stuursystemen, gespecialiseerde software en
elektronische onderdelen.

  • De expeditiedocumenten opstellen
  • De verpakkings- en expeditietaken plannen en organiseren
  • Het transport bestellen en organiseren
  • De contacten met interne en externe partners verzekeren
Lees Meer