Misschien ook interessant voor jou?

Hulpboekhouder - All round administratief bediende

  • Zelzate
  • Voltijds
  • Optie vast
Als hulpboekhouder behoren volgende zaken tot je takenpakket:
  • meehelpen om bestelbonnen in te geven met de boekhouder
  • samen met de boekhouder openstaande facturen opvolgen
  • klanten opbellen
  • administratief werk
  • interne opleiding van het computerprogramma exact wordt voorzien
Lees Meer

Administratief Bediende

  • Gent
  • Voltijds
  • Optie vast

Onze opdrachtgever is marktleider in de Benelux voor het onderhoud, herstelling en revisie van alle elektrisch en mechanisch roterende machines (generatoren, gasturbines, stoomturbines, turbomachines, turbo compressoren, zuiger compressoren en expanders/ companders ), dit bij de klant ter plaatse of in één van onze vestigingen. Met meer dan 225 ervaren werknemers en een totale werkvloercapaciteit van 20.000m, is deze firma de perfecte partner om het onderhoud van klanten te verlichten.

Sinds 1970 staan ze garant voor hoge kwaliteit en betrouwbaarheid van de geleverde diensten. Het fundament is en blijft de werkzaamheden in onderhoud en reparaties, maar wordt aangevuld met engineered services die ons toelaat een volgende en vernieuwende stap te nemen zodat we paraat zijn om elke uitdaging aan te gaan! Jij ook? Functieomschrijving

Wat houdt de functie in:

De Administration Assistent biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten binnen de firma. Dit qua beheer van lokalen, receptie, maar ook facturen,...

Je rapporteert aan de Manager Back Office.

 

  • Algemene ondersteuning
  • Eerste lijnen
  • Receptie
  • Ingaande en uitgaande post behandelen
  • Vergaderzalen beheren

  • Klassement

  • Administratieve ondersteuning

  • Aanmaken jobs in ERP systeem

  • Invoeren bestellingen in ERP systeem
  • Aanmaken en uitrekenen van facturen

  • Controle inkomende facturen en bestellingen

  • Kostprijs nakijken voor facturen

  • Beheer klanten/leveranciers
  • Controle tikkaarten en invoeren van de uren in het systeem
Lees Meer

Administratief Bediende Bouw

  • Gent
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een bedrijf  in actief in afwerking (Gipskartonwerk, systeemplafons, pleisterwerk, schilderwerk, materialen, opbouw, toleranties) zijn we op zoek naar een administratief bediende bouw.
  • Werfdossiers voorbereiden 
  • Technische fiches opstellen, aanvullen 
  • Vorderingstaten 
  • Uitgaande facturatie behandelen 
Lees Meer

Administratief bediende

  • Gent
  • Voltijds
  • Optie vast
Als technisch administratief bediende ga vooral de projectleider & werfleiders ondersteunen ! 
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de werf- en projectleider, samen met hen sta je in voor de opmaak van de interne werkplanning in Excel. Met je communicatieve skills ga je in interactie met onze afdeling Design. Daarnaast beheer je de stock van de materialen, sta je in voor de bestellingen en beheer je de mailings.
  • Je vraagt vergunningen aan, voert meldingen uit van parkeerverboden en controleert of alles aanwezig is op de werf om veilig te werken. Je staat in voor alle communicatie in kader van de geplande werken met derde partijen, alsook de verwerking en behandeling van de klachten.
  • Stukje magazijnbeheer indien je opmerkt dat er iets uit voorraad is dan ga je dit bijbestellen 
Lees Meer

Technisch administratief bediende (Gent)

  • gent
  • Voltijds
  • Optie vast
  • je biedt administratieve ondersteuning aan de werf -en projectleider. Samen met hen sta je in voor de opmaak van de interne werkplanning in excel.
  • je gaat ook in interactie met de afdeling Design.  Je beheert de stock van de materialen en sta je in voor de bestellingen en beheer van de mailings.
  • je vraagt vergunningen aan, voert meldingen uit van parkeerverboden en controleert of alles aanwezig is op de werf om veilig te werken.
  • je staat in voor alle communicatie in het kader van de geplande werken met derde partijen, alsook de verwerking en behandeling van de klachten.
Lees Meer