Misschien ook interessant voor jou?

Hulpboekhouder - All round administratief bediende

  • Zelzate
  • Voltijds
  • Optie vast
Als hulpboekhouder behoren volgende zaken tot je takenpakket:
  • meehelpen om bestelbonnen in te geven met de boekhouder
  • samen met de boekhouder openstaande facturen opvolgen
  • klanten opbellen
  • administratief werk
  • interne opleiding van het computerprogramma exact wordt voorzien
Lees Meer

Technisch administratief bediende aankoop/planning

  • Gent
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een bedrijf regio Lochristi zijn wij op zoek naar een Allround technisch administratieve medewerker aankoop/planning:
  • Planning, projectbeheer, dossierbeheer, aankoop, stockbeheer, machinebeheer
  • Inkomende orders verwerken tot een dossier , en verwerken in de planning.
  • Bijhouden van alle wijzigingen in het dossier tijdens de verwerking tot aan de facturatie. Zijnde het opmaken van werf verslagen en orderbevestigingen, uitweken van technische aspecten en prijsaanpassingen, en dit in communicatie met de klanten en architect.
  • Bestellen en opvolgen van de back tot back orders, bijhouden en bestellen van stock-rotatieproducten, ontvangst van goederen in magazijn , technisch goedkeuren goederen en labelen waar nodig, rechtstreeks contact met leveranciers ter organisatie van de aankoopgoederen.
  • Organisatie en aankoop van werkmaterieel en machines, organisatie herstellingen machines en bestellen herstelstukken, waardoor een basiskennis of enige interesse in machines een voordeel is.
  • Opmaken van een planning op korte en lange termijn voor de plaatsingsploegen, opmaken en bijsturen van de werkplanning en inkomende goederen. De planning wordt gedetailleerd bij gehouden per activiteit binnen het project met inschatting van de nodige werktijd per activiteit alsook de nodige wachttijd nodig tussen de verschillende activiteiten. (Een activiteit is een deeltaak van een totaalproject)
  • Organisatie werkplanning, opmaken werkbons en technisch dossier, technische bespreking van de volgende dagtaak met de plaatser en de uit te voeren activiteiten per project, en bijsturing bij wisseling van de planning.
  • 1e ontvangst van het personeel, controle en motivatie van de plaatser.
  • Rechtstreekse bespreking met de klanten betreffende technische en planmatige punten.
  • Magazijn organisatie, labelen van magazijnrekken en goederen, ontvangst goederen, stockbeheer, Inventaris.
  • Opnemen telefoon, behandelen of doorverbinden
  • Controle en ingeven loonfiches
Lees Meer

Administratief Bediende

  • Gent
  • Voltijds
  • Optie vast

Onze opdrachtgever is marktleider in de Benelux voor het onderhoud, herstelling en revisie van alle elektrisch en mechanisch roterende machines (generatoren, gasturbines, stoomturbines, turbomachines, turbo compressoren, zuiger compressoren en expanders/ companders ), dit bij de klant ter plaatse of in één van onze vestigingen. Met meer dan 225 ervaren werknemers en een totale werkvloercapaciteit van 20.000m, is deze firma de perfecte partner om het onderhoud van klanten te verlichten.

Sinds 1970 staan ze garant voor hoge kwaliteit en betrouwbaarheid van de geleverde diensten. Het fundament is en blijft de werkzaamheden in onderhoud en reparaties, maar wordt aangevuld met engineered services die ons toelaat een volgende en vernieuwende stap te nemen zodat we paraat zijn om elke uitdaging aan te gaan! Jij ook? Functieomschrijving

Wat houdt de functie in:

De Administration Assistent biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten binnen de firma. Dit qua beheer van lokalen, receptie, maar ook facturen,...

Je rapporteert aan de Manager Back Office.

 

  • Algemene ondersteuning
  • Eerste lijnen
  • Receptie
  • Ingaande en uitgaande post behandelen
  • Vergaderzalen beheren

  • Klassement

  • Administratieve ondersteuning

  • Aanmaken jobs in ERP systeem

  • Invoeren bestellingen in ERP systeem
  • Aanmaken en uitrekenen van facturen

  • Controle inkomende facturen en bestellingen

  • Kostprijs nakijken voor facturen

  • Beheer klanten/leveranciers
  • Controle tikkaarten en invoeren van de uren in het systeem
Lees Meer

Administratief Bediende

  • Gent
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Gent zoeken wij een administratief bediende facturatie.

Jij staat in voor ...
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van allerhande administratieve taken: beheer e-mailverkeer, faxen, post, klassement,…
  • Je behandelt en verwerkt bestellingen/facturen.
  • Beheren van klantendossiers
  • Je controleert werkorders voorafgaand aan de facturatie.
  • Je beheert de externe en interne facturatie & behandelt claims.
  • Contacten met verzekeringsmaatschappen en schade experts
  • Je doet de afhandeling met verzekeringsexperts van schadeclaims, bestekken en facturatie i.v.m. schadeherstel voor klanten.
Lees Meer

Administratief Bediende

  • Gent
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Gent zoeken wij een administratief bediende facturatie.

Jij staat in voor ...
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van allerhande administratieve taken: beheer e-mailverkeer, faxen, post, klassement,…
  • Je behandelt en verwerkt bestellingen/facturen.
  • Beheren van klantendossiers
  • Je controleert werkorders voorafgaand aan de facturatie.
  • Je beheert de externe en interne facturatie & behandelt claims.
  • Contacten met verzekeringsmaatschappen en schade experts
  • Je doet de afhandeling met verzekeringsexperts van schadeclaims, bestekken en facturatie i.v.m. schadeherstel voor klanten.
Lees Meer