Misschien ook interessant voor jou?

Administratief bediende

  • Schaarbeek, Brussel
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een NGO zoeken wij een ADMINISTRATIEF BEDIENDE.
  • Beheer van de database voor donatoren via de Espadon Applicatie. Dit zowel op het niveau van de giften, het onderhoud van de kwaliteit van de adressen en de individuele contacten met donatoren om op die manier bij te dragen aan de objectieven van het departement Fundraising.
  • Beheer van giften
Beheer en connecteren van giften aan de verschillende activiteiten van de Stichting,
teneinde een goed en correct overzicht te bekomen van de giften per activiteit. Daaraan gekoppeld: op vraag van de donatoren de fiscale voordelen bekijken en onderzoeken.
  • Database
De database up to date houden zodat een maximale kwaliteit op het niveau van de identificatie kan gegeven worden.
  • Contact met donatoren
Individuele vragen beheren over en van donatoren, gebruik makend van de verschillende
kanalen.
  • Beheer van fiscale attesten
Fiscale attesten beheren ( meer dan 100.000 per jaar) teneinde de giften te maximaliseren.
  • Beheer van Levensloop Giften
De giften, komende vanuit het Levensloop-activiteiten, integreren in Espadon.
  • Tombola (online)
Beheer van de Tombola ( 2 x/jaar) : controle van de betalingen zodat de verschillende giften kunnen geïsoleerd worden van de fiscaal aftrekbare giften. De deelnemers importeren via het online Iraiser Platform. Dit om de aftrekbare giften te verifiëren en de fiscale attesten te
kunnen opsturen.
Lees Meer

Administratief Bediende

  • Brussel
  • Voltijds
  • Optie vast
We zijn op zoek naar een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER voor de dienst-na-verkoop bij onze klant gelegen in het hartje van Brussel. 

takenpakket : 
  • Je staat in voor het beheer en de dispatching van de reparaties van horloges naar het interne atelier of naar de verschillende externe merkateliers.
  • Daarbij superviseer je de reparatietermijnen intern en extern en grijpt in indien nodig.
  • Je bent zo het centrale aanspreekpunt tijdens en na de reparaties, zowel intern als met de leveranciers en de klanten (verwachtingsbeheer).
  • Je zorgt voor de nodige bestellingen.
  • Je beheert de stock en houdt hiertoe een inventaris bij. 
Lees Meer

Administratief Bediende

  • Brussel
  • Voltijds
  • Optie vast
Jobgerelateerde competenties
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
  • Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Lees Meer

Administratief Bediende Vastgoedsector

  • Etterbeek
  • Voltijds
  • Optie vast
Onze klant is een belangrijke Belgische speler, die investeert in vastgoed (voornamelijk in de zorgsector).
Voor hun kantoren te Brussel, zijn ze op zoek naar een administratief bediende.
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
  • Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Lees Meer

Administratief Bediende

  • Vorst
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant gelegen te Vorst, zijn we op zoek naar een polyvalent Administratief Bediende.

Tot jouw taken behoren o.a.:

  • Je biedt administratieve ondersteuning op verschillende afdelingen
  • Je helpt de sales met het opmaken van offertes, ondersteunt finance met input van facturen
  • Je verzorgt de commerciële correspondentie
  • Je helpt mee op organisatorisch vlak
Lees Meer