Ref. A-356848
  • Interim

Functie

Voor een advocatenkantoor gelegen te Zaventem zoeken wij een administratief bediende.
De firma zorgt voor onafhankelijk en gespecialiseerd EU- en bedrijfsrechtadvies met volledige ondersteuning voor conflictbeheer.

Taken:
  • Printen van proefdrukken (facturen + bijhorende details)
  • Een eerste verbetering van o.a. typo’s, tarieven, taal v/d factuur, projectnamen,…)
  • Proefdrukken klasseren per advocaat/medewerker
  • Na nazicht/goedkeuring door advocaat/medewerker definitieve verbetering van overzichten
  • Bij bijkomende kosten : documenten opzoeken en bij factuur steken
  • Opmaken facturen (goed uitkijken voor uitzonderingen !! – vb. geen 5% kantoorkosten rekenen, forfaits aanrekenen, opsplitsen van facturen,…)
  • Eventueel per mail goedkeuring/po nummer vragen aan de cliënt
  • Facturen inschrijven in boek + excellijst
  • Begeleidende brieven opmaken
  • Brieven + facturen terug naar advocaten/medewerkers ter ondertekening
  • Kopies maken van facturen, overzichten, brieven en eventuele documenten re: kosten
  • Kopies chronologisch in map steken en originele facturen per post of per mail verzenden

Profiel

 
  • Relevant experience is an asset but not a must;
  • Excellent language skills (Dutch/English/French);
  • Good knowledge of MS Office;
  • You are accurate and a good planner;
  • You value a proactive approach and are a good communicator;
  • You are a real teamplayer!

Wat je van ons krijgt

  • Dynamisch team waar het aangenaam werken is;
  • Aantrekkelijk salaris;
  • Optie vast na geslaagde interimperiode

Solliciteer