Functie
Voor een Genkse klant gespecialiseerd in HVAC en sanitair zijn we op zoek naar een administratief / boekhoudkundig bediende.Je takenpakket ziet er als volgt uit :
- Controleren van inkomende facturen, prijzen/kortingen nakijken van de leveranciers;
- Inboeken van aankoopfacturen;
- Facturen opmaken
- Overzicht facturenlijst up-to-date houden;
- Betalingen voorbereiden en opvolgen van leveranciers;
- Integreren van facturen in ons ERP pakket (Adsolut);
- Goedkeuren van facturen na bestelling van de projectleiders;
- Klasseren en digitaliseren van inkomende facturen;
- Je doet voorstellen voor procedures en procesverbeteringen en werkt deze ook uit;
- In de toekomst voer je boekhoudkundige taken uit voor de verschillende vennootschappen;
- Opvolgen van aankooporders;
- Het extern boekhoudkantoor ondersteunen in de algemene boekhouding;
- Aanmaningen versturen/opvolgen
- Beheren van de mailbox
- Het tijdig en correct versturen van betwistingen conform de algemene voorwaarden;
- Inkomende en uitgaande briefwisseling verzorgen;
- Algemene MS office toepassingen gebruiken;
- Professioneel onthaal verzorgen;
- Eerste aanspreekpunt voor leveranciers
Profiel
- Een bachelor denk/werkniveau of gelijkwaardig door ervaring. Schoolverlaters zijn eveneens welkom indien men beschikt over een bepaalde maturiteit;
- Eerste ervaring binnen een boekhoudkundige richting is een pluspunt;
- Affiniteit met de bouwsector;
- Nauwkeurig en discreet omspringen met interne informatie;
- Algemene computer kennis is een vereiste
- Perfect Nederlandstalig in woord en schrift;
- Communicatief vaardig, plantrekker, zelfstandig werken, accuraat, presteren onder druk;
- Je wil meegroeien met het bedrijf en zijn steentje bijdragen aan de toekomstige groei;
- Ervaring met Adsolut is een pluspunt;
Wat je van ons krijgt
- Familiale sfeer in een stabiele werkomgeving;
- Dynamische werkplek in een splinternieuw kantoor;
- Marktconform loon
