Vivaldis Office https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1805/vivaldis-office-logo.png
2021-08-04
Ref. A-490868
  • Office

Functie

Voor een labo te Wilrijk zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dagelijks:
  • Telefooncentrale: binnenkomende telefoons verwerken
  • Postverwerking: in en uit
  • Receptie
  • Vergaderzaal klaarzetten voor gasten + evt. drank en broodjes voorzien
  • Verzendingen UPS
  •  Economaat en verbruiksgoederen: bestellingen doen en opvolgen
  • Mailboxen opvolgen: info, accounting, invoices
  • Inkomende facturen boeken in Exact
  • Uitgaande facturen boeken in Ordas en inboeken in Exact
  • Klassement: contracten leveranciers en klanten
  • HR-administratie: doktersbriefjes, tijdskrediet aanvragen, personeelsvragen beantwoorden

Maandelijks:
  • Loonadministratie Partena via SAM
  • Edenred maaltijdcheques aanvragen via SAM
  • Ordas: lijst receptie goederen + controle of facturen ontvangen werden
  • Aangiften: Prodcom, Intrastat, afzetprijzen (F-0927), diensten (F01DGS), thuiswerk COVID

Jaarlijks:
  • Attenties voor personeel voorzien: Pasen, Sinterklaas, verloren maandag
  • Kerstboom, kerstpakketten bestellen, Kerstfeestje organiseren
  • Aangiften: Reprobel, Certisys, materieel en outillage, vestiging en drijfkracht
  • HR-administratie: lijst met feestdagen en brugdagen maken, vakantiefiles voor volgend jaar, eindejaarspremie laten uitbetalen door Partena

Profiel

  • Zelfstandig kan werken en van aanpakken weet
  • Ervaring heeft met HR gerelateerde taken
  • Een open manier van communiceren heeft en pro-actief denkt en handelt.
  • Nederlands is een must, engels en basiskennis frans aanbevolen

Wat je van ons krijgt

  • Halftijds ( elke dag een halve dag ) of 3/5
  • Gewenste startdatum : 25 mei 2021

Solliciteer