Ref. A-394497
  • Interim

Functie

Als order administratie medewerker ben je een belangrijke schakel in een enthousiast verkoopteam. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden met betrekking tot het correct en efficiënt vastleggen, verwerken en opvolgen van orders tot uitlevering bij onze klanten.
Je takenpakket zal bestaan uit:

  • Het verwerken van klantorders en interne orders conform opgemaakte offertes
  • ​​​​​Bestellen van trucks en toebehoren bij verschillende leveranciers en fabrikanten
  • Het uitwerken en versturen van opdrachtbevestigingen
  • Bewaken van afgesproken levertijden met leveranciers en fabrikanten
  • Correct opstellen en opvolgen van werkopdrachten in onze werkplaats
  • Het coördineren van transport van af te leveren trucks en toebehoren
  • Opmaak van facturatie
  • Diverse Informatie verstrekken aan verkopers, klanten en interne afdelingen gedurende het orderverwerkingsproces
  • Optimaliseren van bestaande administratieve processen en meewerken aan verbetertrajecten

Profiel

  • Goede administratieve en commercieel communicatieve skills
  • Sterk in plannen, organiseren en opvolgen
  • Goed in werken met MS Outlook, MSOffice en grondige kennis van SAP
  • Administratief vaardig met klant- en resultaatgerichte aanpak
  • Nauwkeurige autonome werker met oog voor detail en focus in een drukke omgeving
  • Team player met goede organisatorische eigenschappen en een wil om samen met het verkoopteam klantenbestellingen tot een goed einde te brengen volgens verwachting
  • Vlot drietalig (NL, FR, ENG)

Wat je van ons krijgt

  • Een stabiel en groeiend internationaal bedrijf met een sterke marktpositie.
  • Een weinig hiërarchische, no-nonsense overlegcultuur waarbij zelfstandigheid, teamspirit en korte communicatielijnen centraal staan.
  • Een competitief salaris (€2850) en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
  • Werken van maandan tot en met vrijdag in een glijdend stelsel.
Is dit je droomjob? Solliciteer dan nu of stuur je CV naar leuven@vivaldisinterim.be
Ben je toch op zoek naar iets anders? Bekijk dan zeker www.vivaldisinterim.be voor het volledige aanbod aan vacatures.

Solliciteer