Administratief Bediende Interim

  • Cargovil, Zemst
  • Voltijds
  • Optie vast
In deze TIJDELIJKE administratieve functie ondersteun je de planning en neemt hen zoveel mogelijk administratieve taken uit handen.
Je hoofdtaak bestaat uit het invoeren van de uren van de (meer dan 100) arbeiders.
Je scant documenten, volgt ze op en klasseert ze. Eens ingewerkt wordt je ingeschakeld in andere administratieve taken.
In deze functie onderhoud je een nauw contact met de planning zodat je de juiste informatie hebt om mee te werken.
Je koppelt terug naar de Field Manager van de planning.
 
Lees Meer

Administratief Bediende Construct bediende

  • Genk
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor Vivaldis construct Limburg, een gevestigde waarde in de uitzendsector in de bouw,  zoeken we administratieve versterking. 
Als administratief bediende sta je in voor de ondersteuning van 3 kantoren van Vivaldis Construct in Limburg: Lummen, Houthalen en Genk.  
  • Je staat in voor de loonadministratie van meer dan 200 uitzendkrachten: zorgen dat de klanten deze aan jou bezorgen en opvolging hiervan
  • Je plant medische onderzoeken voor uitzendkrachten in en volgt deze op bij de externe preventiedienst 
  • Je plant en volgt opleidingen en examens op voor uitzendkrachten (VCA)
  • Behandelen van mails en inkomende telefoons 
  • Je bent bereid om af en toe het debiteurenbeheer op je te nemen
  • Je communiceert en vraagt feedback aan klant en uitzendkracht mbt lonen en facturatie
Lees Meer

Administratief Bediende Construct bediende

  • Geetbets
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant, een bouwbedrijf (grond- en afbraa) te Geetbets (Regio Hasselt), zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Bouw 

Als administratief bediende heb je volgend takenpakket:

 

  • - Onthaal - Telefoon
  • - Administratieve taken - Opstarten werkdossier
  • - Opvolgen dossier
  • - Nacalculatie
  • - Opstellen van vorderingsstaten
  • - Facturatie
  • - Inboeken van facturen / financiële dagboeken en bespreking hiervan met externe boekhouder
  • - Opvolgen van betalingen en aanmaningsbrieven versturen
  • - Loonbeheer in samenwerking met sociaal secretariaat - Aangeven van werkloosheid
  • - Check in at work melden
  • - KMO-portefeuille aanvragen en opvolgen
  • - Arbeidsongevallen melden en opin samenwerking met sociaal secretariaat - Aangeven van werkloosheid
  • - Check in at work melden
  • - KMO-portefeuille aanvragen en opvolgen
  • - Arbeidsongevallen melden en opvolgen 


 

Lees Meer

Receptionist Interim

  • Zoersel
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een interieurzaak in Zoersel zijn we op zoek naar een receptionist.

Functieomschrijving:
  • Je helpt klanten verder met vragen (dit zowel telefonisch als in de winkel zelf)
  • Je voert licht administratieve taken uit 
  • Je behandelt de orderbevestigingen 
Lees Meer

Assistent Filiaalverantwoordelijke Interim

  • Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een keukenverkoper te schoten zoeken wij een filiaalverantwoordelijke: 
  • U streeft samen met uw team naar hetzelfde doel;
  • U zorgt voor de klantentevredenheid & service;
  • U optimaliseert de omzet en de groei;
  • U behaalt je eigen targets, afhankelijk van de verkoop;
  • U zorgt voor orde en netheid binnen de toonzaal;
  • U volgt de dossiers op en u zorgt voor de administratieve verwerking.
Lees Meer

Administratief Medewerker Office

  • Merksem, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant te Merksem, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker.  

Waarvoor zal je verantwoordelijk zijn? 

  • Je bent verantwoordelijk voor de kassa waarbij je de bankvoorbereidingen uitvoert en debiteuren contacteert. 
  • Je behandeld binnenkomende telefoons en mails.
  • Je kijkt zendnota's en facturen na en past deze indien nodig aan. 
  • Je voert algemeen bijkomende administratie uit. 
  • Je ontvangt brieven en bezorgd deze aan de juiste persoon. 
  • Je verzorgd herstellingen en retours. 

 

Lees Meer

Assistant Site Manager Interim

  • Brussel
  • Voltijds
  • Optie vast

voor onze klant in 1140 EVERE, BRUSSEL zijn we op zoek naar een 


SITE MANAGER  |  ASSISTENT GEBOUWENBEHEERDER  |  COORDINATOR TECHNISCH TEAM


De Team Leader is de rechterhand van de Site Manager. Hij geeft leiding aan een aantal werknemers en/of onderaannemers zodat de instructies van de site manager of project manager correct worden opgevolgd.

TAKEN

  • Planning opstellen van de uit te voeren werken.
  • Bestellen van materiaal.
  • Onderaannemers aansturen en controleren.
  • Gedetailleerde rapporten opmaken, de klanten informeren van de vooruitgangen, de hiërarchische lijn op de hoogte brengen van eventuele aanpassingen aan de installatie of aan de planning om de communicatie te verbeteren.
  • Dagelijks rapporteren aan de leidinggevende en aan de Service Desk.
  • Oog hebben voor commerciële opportuniteiten bij de klanten en deze doorgeven aan de leidinggevende zodat de objectieven van de organisatie kunnen bereikt worden.
  • De veiligheidsregels respecteren en de hiërarchische lijn verwittigen in geval van gevaarlijke situaties.
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Vorst
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant gelegen te Vorst, zijn we op zoek naar een polyvalent Administratief Bediende.

Tot jouw taken behoren o.a.:

  • Je biedt administratieve ondersteuning op verschillende afdelingen
  • Je helpt de sales met het opmaken van offertes, ondersteunt finance met input van facturen
  • Je verzorgt de commerciële correspondentie
  • Je helpt mee op organisatorisch vlak
Lees Meer

Assistent Filiaalverantwoordelijke Interim

  • Zaventem
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een keukenverkoper te Nevele zoeken wij een filiaalverantwoordelijke regio Genk en Olen. 
  • U streeft samen met uw team naar hetzelfde doel;
  • U zorgt voor de klantentevredenheid & service;
  • U optimaliseert de omzet en de groei;
  • U behaalt je eigen targets, afhankelijk van de verkoop;
  • U zorgt voor orde en netheid binnen de toonzaal;
  • U volgt de dossiers op en u zorgt voor de administratieve verwerking.
Lees Meer

Receptionist Office

  • Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Onthaal Medewerker. 

Je takenpakket zal bestaan uit: 
  • Het onthaal en bediening van de bezoekers
  • De behandeling van de post en de koerierdiensten
  • Enkele bijkomende administratieve taken
  • Werkuren: Van maandag tot vrijdag van 08u30 tot 17u00
Lees Meer

Schadebehandelaar Interim

  • Vlaams-Brabant
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een calculator voor prijsbestekken.
  • Je adviseert klanten en experten inzake mogelijkheden en financiële consequenties bij reparaties
  • Je fungeert als schakel tussen de klanten en de werkplaats
  • Je verzorgt een gedeelte van de administratieve afhandeling van de schade/reparatie, zodanig dat een rapportage kan worden opgesteld en correcte factuur kan worden verstuurd
  • Je bekijkt en maakt foto's van de schade en noteert deze voor de aanmaak van de calculatie
  • Bepaalt de wijze en de duur van herstellingen
  • Je volgt de goedkeuringen van opdrachtgevers en akkoorden van de experts op
  • Je staat in contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen
  • Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling van de schade, inclusief nacalculatie en tijdige goedkeuring tot facturering
Lees Meer

MEDEWERKER VERKOOPADMINISTRATIE & PLANNING Interim

  • Geel
  • Voltijds
  • Optie vast
  • Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van de verkoopovereenkomsten
  • Je verwerkt de bestellingen van de voertuigen nauwkeurig in het ERP systeem
  • Je zorgt dat alle boorddocumenten tijdig aanwezig zijn en regelt de planning voor aflevering 
  • Je doet de “administratieve” aflevering van de motorhome met de klant
Lees Meer

Administratief medewerker garanties Interim

  • Geel
  • Voltijds
  • Optie vast
voor onze klant  te Geel actief in de automobielsector zoeken we een Administratief medewerker garanties
  • Samen met jouw collega ben je verantwoordelijk voor de aanvraag en opvolging van garantiedossiers.
  • Je zorgt ervoor dat de aanvragen tijdig bij de fabrikant ingediend worden.
  • Je nauwkeurige en correcte administratieve opvolging zorgen voor een correcte afhandeling van dossiers.
  • Je hebt rechtstreeks contact met de klanten per telefoon, mail of brief en je reageert zo snel mogelijk op de behoeften van de klant.
Lees Meer

Assistent Filiaalverantwoordelijke Interim

  • Lier
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een keukenverkoper Lier, regio Antwerpen, zoeken wij een filiaalverantwoordelijke regio Antwerpen. 
  • U streeft samen met uw team naar hetzelfde doel;
  • U zorgt voor de klantentevredenheid & service;
  • U optimaliseert de omzet en de groei;
  • U behaalt je eigen targets, afhankelijk van de verkoop;
  • U zorgt voor orde en netheid binnen de toonzaal;
  • U volgt de dossiers op en u zorgt voor de administratieve verwerking.
Lees Meer

Dossierbeheerder sleutel op de deur Interim

  • Maldegem
  • Voltijds
  • Optie vast
  • je fungeert na de verkoper als het eerste aanspreekpunt voor de sleutel op de deurklant om een optimale klantenservice aan te bieden
  • je verwerkt administratief de bestellingen en offertes als ondersteuning van de verkoopafdeling
  • je ontvangt op afspraak de bouwheer in de showroom
Lees Meer

Allround Administratief bediende Interim

  • Passendale, Zonnebeke
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in Passendale (regio Ieper, Roeselare) zoeken wij momenteel een Administratief bediende.
  • Je staat in voor het opmaken van labels en etiketten is samenspraak met de klant
  • Bestellen van verpakkingsmaterialen (karton, folie, ...) 
  • Up to date houden van stocklijsten 
  • Aankoop van kantoormaterialen en werkkledij
  • Telefonisch onthaal 
  • Controle van facturatie
Lees Meer

Administratief Commercieel Bediende Binnendienst Office

  • Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende Binnendienst. 
  • Je beheert een bestaande klantenbestand.
  • Je prospecteert telefonisch en maakt afspraken voor onze buitendienstmedewerkers.
  • Dagelijkse klanten orders ingeven op opvolgen. 
  • Je behandelt de inkomende telefoons.
  • Je behandelt de inkomende klachten.
Lees Meer

Junior Commercial Agent Interim

  • Brussel
  • Voltijds
  • Tijdelijk

voor onze klant gelegen in 1000 BRUSSEL zijn wij op zoek naar een

ADMINISTRATIEF BEDIENDE banking  |  BACK-OFFICE bank

Je maakt deel uit van een team van 11 medewerkers en behartigt volgende taken :

• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en up-to-date houden van klanten- en productgegevens

• Je neemt actief deel aan de verdere ontwikkeling van de dienst

• De klant staat centraal: je handelt in het belang van de klant en je aarzelt niet om een klant telefonisch op een professionele manier te woord te staan

Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Pulle, Zandhoven
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant, een firma gelegen te Pulle, Zandhoven, zijn wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF/Commercieel BEDIENDE:
  • Onze firma is actief in de windmolenindustrie, dit voornamelijk in Frankrijk maar ook de rest van Europa.
  • De voertaal in de sector is Engels, de klanten van deze firma voornamelijk Frans.
  • We zoeken een persoon die voornamelijk zal instaan voor administratieve taken.
  • Deze persoon moet uitermate administratief sterk zijn en dus ook dossiers in verband met de windmoleninspecties, windmolenreparaties gedetailleerd kunnen afwerken.
  • Hij of zij kan een volledig dossier administratief dragen: Offertes, dossier beheer en facturatie
Lees Meer

Receptionist Interim

  • Turnhout
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een garage in Turnhout zijn we op zoek naar een technisch baliemedewerker
  • Je verzorgt de receptie
  • Je maakt bestekken op
  • Facturatie
  • Je maakt garanties
  • Je behandelt de vragen van de klanten en leveranciers
  • Je bewaakt de planning
  • Je werkt actief samen met de verschillende afdelingen
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Brussel
  • Voltijds
  • Optie vast
Jobgerelateerde competenties
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
  • Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Lees Meer

Receptionist garage Interim

  • Herentals
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant, een A-merk garage, zijn wij op zoek naar een verkoopsadministratie van de vracht- en bestelwagens regio Herentals.
  • Wij zijn op zoek naar een Administratief bediende verkoopsadministratie Trucks.
  • Jouw verantwoordelijkheden situeren zich op vlak van de administratieve ondersteuning van de Truck Business Advisors.
  • Samen met hun vorm je een sterk team om aan de noden van de klanten te voldoen.
  • Je taken betreffen o.a.: plaatsen & opvolgen van bestellingen, opvolgen van klantendossiers, contacten met opbouwers, opvolgen van leveringen, bijkomend soms afleveringen verzorgen.
  • Bovendien onderhoud je rechtstreeks contact met de verschillende afdelingen (business advisors, werkplaats, ..)
Lees Meer

Receptionist Interim

  • Deurne, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een transportbedrijf in Deurne/Kalmthout zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker (M/V)
  • Je bent het aanspreekpunt voor klanten en de chauffeurs
  • Je staat klanten te woord aan de balie en telefonisch of per mail
  • Eveneens verzorg je de briefwisseling
  • Je doet kasverrichtingen
  • Je beheert de vervangwagens
  • Je zorgt voor de orde en de netheid
  • Je staat in voor een correct en ordelijk klassement
Lees Meer

Administratief Bediende Office

  • Zaventem
  • Voltijds
  • Optie vast

Onze klant is gepassioneerd door restaurants en internet. Binnen hun groep zijn hun 4 producten telkens de nummer 1 in hun domein.
Ze zijn ervan overtuigd dat de gedrevenheid en enthousiasme van hun team aan de basis liggen van het succes van de groep. Onze klant is een solide internationale organisatie die gelooft en investeert in mensen.

Voor hun hoofdkantoor in Zaventem zijn ze op zoek naar een administratief bediende/helpdesk medewerker:
Je krijgt een gedegen opleiding zodat je een specialist bent in je vakgebied.

Je ondersteunt ons buitendienst sales team.
  • Klanten kunnen bij jou via mail/telefoon terecht en je beheert indien nodig hun pagina's, sites en reservatiemodules.
  • Je verwerkt de bestelbonnen in SalesForce
  • Je beheert de planning voor webdesign
  • Je zet zelf dossiers volledig autonoom online
  • Je volgt je klanten op en blijft het aanspreekpunt

 

Lees Meer

Parttime Receptionist(e) Groot-Bijgaarden Interim

  • Groot-Bijgaarden, Dilbeek
  • Deeltijds
  • Optie vast
Voor onze klant gelegen te Groot-Bijgaarden, zijn wij op zoek naar een drietalige receptioniste. Onze klant is een marktleider in facilitaire dienstverlening, zowel in België als in de wereld.

Je bent verantwoordelijk voor: 

  • Het onthaal van bezoekers  
  • De behandeling van de post en de koerierdiensten 
  • Reserveren vergaderzalen  
  • Bestellingen plaatsen: broodjes, taxi, kantoorbenodigdheden,
  • Enkele bijkomende administratieve taken. 


Werkuren: maandag tot en met vrijdag van 13.00 uur - 17.30 uur.

Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • MEULEBEKE
  • Voltijds
  • Optie vast
Als First Line Support Agent ben je de SPOC voor de interne en externe klanten die ondersteuning nodig
hebben bij het gebruik van onze software. Je biedt functionele ondersteuning voor hetgebruik van diverse applicaties van loon – personeelsbeheer.

Jij staat in voor ...
  • Je behandelt binnenkomende oproepen over het gebruik, het onderhoud en het beheer van de interne software;
  • Je registreert tickets (registratie, opvolging en afsluiting) voor gemelde vragen en problemen van zowel eigen payroll consultants als klanten;
  • Je beantwoordt vragen gerelateerd aan de interne software op professionele wijze;
  • Je analyseert en lost problemen op binnen een afgesproken Service Level Agreement;
  • Je geeft vragen en problemen door aan het second line support team indien nodig;
  • Je werkt actief mee aan het opstellen en onderhouden van algemene documentatie (Knowledge Base).
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • MEULEBEKE
  • Voltijds
  • Optie vast
Als First Line Support Agent ben je de SPOC in het kantoor van Meulebeke, regio West-Vlaanderen voor de interne en externe klanten die ondersteuning nodig hebben bij het gebruik van onze software. Je biedt functionele ondersteuning voor hetgebruik van diverse applicaties van loon – personeelsbeheer.

Jij staat in voor ...
  • Je behandelt binnenkomende oproepen over het gebruik, het onderhoud en het beheer van de interne software;
  • Je registreert tickets (registratie, opvolging en afsluiting) voor gemelde vragen en problemen van zowel eigen payroll consultants als klanten;
  • Je beantwoordt vragen gerelateerd aan de interne software op professionele wijze;
  • Je analyseert en lost problemen op binnen een afgesproken Service Level Agreement;
  • Je geeft vragen en problemen door aan het second line support team indien nodig;
  • Je werkt actief mee aan het opstellen en onderhouden van algemene documentatie (Knowledge Base).
Lees Meer

Calculator Construct bediende

  • Maasmechelen
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor een bedrijf te Nuth (regio Maasmechelen), gespecialiseerd in bouwprojecten over heel België zoeken we een werkvoorbereider/calculator. 

Doel: het voorbereiden van werken en uitvoering van kostenbewaking per project en zelfstandig/onder begeleiding maken van kostprijsbegrotingen. 

Concreet:

  • Controleert invoer van uren en bonnen door uitvoerder t.b.v. de kostenbewaking van projecten
  • Zorgt voor de behandeling van prijsaanvragen.
  • Bestudeert bestek en tekeningen en haalt alle relevante informatie eruit.
  • aan de hand van bestek en tekeningen materialen uittrekken, bewerken, vaststellen en normeren en prijzen vaststellen.
  • Berekent aan de hand van door hem opgestelde planningen en projectorganisatie de indirecte kosten voor het project.
  • Vraagt offertes aan bij leveranciers en onderaannemers en beoordeelt de ontvangen offertes op volledigheid en correctheid, maakt prijsspiegels en verwerkt de gekozen prijs in de begroting.
  • Woont bijeenkomsten bij voor inlichtingen en aanwijzingen ten behoeve van bestedingen met inbegrip van het uitvoeren van terreinverkenningen.
  • Maakt kostprijsbegrotingen aan de hand van bestek, tekeningen en andere gegevens in het calculatieprogramma METACOM.
  • Doet tussentijds verslag bij de hoofd calculatie over de inhoud en de voortgang van de calculatie.
  • Tijdens het maken van de begroting alert zijn op zgn. kritische punten. Deze registreren en bij de bespreking van de begroting inbrengen.
  • Bedenkt indien nodig creatieve alternatieven op het bestek om tot goede oplossing en aanpak van het werk te komen.
  • Zorgt dat de inschrijving tijdig gereed is .
  • Maakt kostenramingen aan de hand van schetsen.
  • Levert een bijdrage aan een efficiënte kosten- en materialendocumentatie
  • Doet kostprijsanalyses.
  • Werkt, indien de klant dit vraagt, in bouwteam; calculator denkt mee om creatieve kostenbesparende bouwkundige of uitvoeringstechnische oplossingen in het ontwerp voor te stellen
  • Bij opdracht zorgen voor een goede overdracht naar uitvoering / bij niet-opdracht archiveren
  • Verricht neventaken in werkvoorbereiding en administratie

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Verantwoordelijk voor het werken volgens ISO
  • Klaarmaken werkmappen voor de uitvoering
  • Controle op volledigheid, tijdigheid en juistheid van invoer in Metacom door de uitvoering
  • Signaleren van meerwerken op de dagrapporten
  • Op tijd aanleveren kostenbewaking per project aan de manager
  • Controle op afdracht van werk gerelateerde verzekeringen en premies door administratie
  • Tijdig aanvragen signalisatievergunningen, KLIC OF KLIP-
    meldingen, andere benodigde vergunningen
    zorgt voor een efficiënte organisatie van arbeid en overige
    productiemiddelen , evenals voor het tijdig beschikbaar zijn van de voorgeschreven materialen en het materieel
  • Is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de calculaties voor de aanbesteding.
  • is verantwoordelijk voor het klaar maken van de kostprijs en aanbestedingsbescheiden
  • is verantwoordelijk  voor het klaarmaken van een offerte met vermelding van de bijbehorende algemene voorwaarden
  • Bij opdracht zorgdragen voor een correcte overdracht, en anders zorgen dat het juist gearchiveerd wordt.
Lees Meer

Administratief Bediende Construct bediende

  • Heusden-Zolder
  • Voltijds
  • Optie vast

Onze klant te Heusden-Zolder (regio Hasselt), gespecialiseerd in glaswerken zoekt een allround bediende. 

Je takenpakket bestaat uit: 

 
  • check - in at work
  • Calculaties maken
  • Technische fiches 
  • mails beantwoorden
  • dimona-aangiftes
  • facturen inboeken
  • contracten opstellen
  • inboeken aankoopfacturen
  • archiveren
  • financiële verrichtingen 
  • postverwerking

 

Lees Meer

Calculator Construct bediende

  • Tessenderlo
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor een bedrijf te Tessenderlo (regio Hasselt), gespecialiseerd in bouwprojecten (ruwbouw & renovaties) zoeken we een calculator. 

  • Meetstaten & lastenboeken ontleden
  • Offertes opstellen
  • Bouwdossiers opstellen
  • Je werkt met Briljant 
Lees Meer

Administratief bediende Construct bediende

  • Sint-Truiden
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant gelegen te Sint-Truiden, regio Hasselt en actief in de verwarming en sanitair zijn we op zoek naar een administratief bediende (m/v):
  • Je staat in voor de algemene administratie
  • Je staat in voor het beantwoorden van mails en telefonische oproepen
  • Je helpt de boekhouder met voorbereidend werk
  • Facturen maken en inboeken
  • Klasseren
  • Offertes maken
Lees Meer

Werkvoorbereider/Aankoper Construct bediende

  • Kortessem
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een bedrijf gespecialiseerd in rioleringswerken en bestratingswerken, gelegen te Kortessem (Regio Hasselt) zijn we op zoek naar een werkvoorbereider/aankoper/technisch bediende. 

Als werkvoorbereider heb je de volgende taken:
  • werkvoorbereiding
  • aankopen doen, materialen bestellen
  • werfvergadering 
  • werfbezoeken 
  • Mogelijke assistentie bij calculatie 
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Budget opvolgen
  • Opvolging planning en rapportering 
Lees Meer

Dossier Beheerder Interim

  • Cargovil, Zemst
  • Voltijds
  • Optie vast

In deze administratieve en coördinerende functie treed je op als spilfiguur tussen onze leveranciers van kantoormeubelen en onze eindklanten.

  • Je volgt de inkomende orders op van A tot Z en zorgt voor een vlekkeloos verloop van de orderverwerking.
  • In deze functie onderhoud je een nauw contact met de planning zodat je een tijdige levering kan garanderen.
  • Je koppelt terug naar eindklanten, monteurs en meubelleveranciers.
  • Je bent de rechterhand van de Back-Office Manager.
Lees Meer

Back-Office Beheerder Fundraising Interim

  • Schaerbeek
  • Voltijds
  • Optie vast
voor onze klant in 1030 SCHAERBEEK, BRUSSEL, zijn wij op zoek naar een

BACK-OFFICE MEDEWERKER fundraisong  |  ADMINISTRATIEF BEDIENDE fundraising

Jouw verantwoordelijkheden:

 Je beheert dagdagelijks, samen met jouw 2 collega’s, de database van onze donateurs in
de database. Dit houdt onder andere in: opvolging van giften, adressenbestanden, individuele
contacten, e.a up to date houden, teneinde een kwalitatieve database te bekomen.
Daarnaast zorg je eveneens voor de integratie in de database, van giften komende van andere
activiteiten en ben je verantwoordelijk voor de opvolging en verwerking van de tombolagegevens (2 x/jaar).
 Je verzorgt het beheer en opmaak van fiscale attesten voor donateurs.
Lees Meer

Commercieel Adviseur Office

  • Deurne, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek ​naar een Commercieel Adviseur (M/V).
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onze klanten, zowel nieuwe als bestaande klanten;
  • Je verzorgt het contact met de verzekeringsmaatschappijen én klanten;
  • Je werkt offertes uit in samenwerking met de collega’s van de dienst productie; 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten;
  • Je rapporteert aan de zaakvoerder.
Lees Meer

Customer Service Medewerker Interim

  • Sombreffe
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant regio Sombreffe, actief in de aluminiumsector, zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke dienst na verkoop en service:
Je staat dagelijks is contact met nederlands- en Franstalige klanten en garandeert een sterke customer service.

  • Behandelen van binnenkomende aanvragen van klanten zowel telefonisch als per mail
  • Je geeft technisch/administratieve ondersteuning aan uw medewerkers
  • Je zoekt naar optimale oplossingen voor technische problemen
  • Je verzamelt de nodige gegevens om rapporteringen op te stellen (vertragingen, klachten analyse,,...)
  • Je rapporteert aan het diensthoofd plaatsing en dienst na verkoop en werkt nauw samen met het team plaatsing
Lees Meer

Dossierbeheerder Office

  • Linkeroever, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een notariaat gelegen te Antwerpen zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder.
Je zal verantwoordelijk zijn voor volgende zaken:
  • het van A tot Z behandelen van verschillende dossiers;
  • het ontvangen en volledig begeleiden van je cliënten;
  • het berekenen van de aktekosten en het opmaken van afrekeningen;
  • je bent de contactpersoon van cliënten in probleemsituaties en tracht deze op te lossen.
Lees Meer

receptionist(e) Elsene 12-19 Interim

  • Ixelles, Elsene
  • Voltijds
  • Optie vast
  • Het onthaal en bediening van de bezoekers
  • De behandeling van de post en de koerierdiensten
  • Enkele bijkomende administratieve taken
  • Werkuren: Van maandag tot vrijdag van 12u tot 19u
Lees Meer

Customer Service Medewerker Office

  • Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant, een innoverend bedrijf actief in Multi Customized Inbound Services kijken wij uit naar enthousiaste CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER. 

Jouw zal verantwoordelijk zijn voor volgende taken: 

  • Behandelen van inkomend communicatieverkeer (telefonisch, email, fax, multimediakanalen) op een vlotte manier.
  • Dispatchen van oproepen volgens script en beschikbaarheid van de klant.
  • Doorgeven van geregistreerde gegevens aan de klant via telefoon, mail, multimediakanalen.
  • Tijdens de communicatie de benodigde computerapplicaties en databestanden opvragen en hanteren.
  • Opvolgen/controle van niet afgehandelde berichten / communicaties.
  • Als volledige opgeleide medewerker, nieuwe medewerkers begeleiden/coachen.
Lees Meer

Customer Care medewerker Office

  • Berchem, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2600 Berchem zoeken wij een customer care medewerker NL/FR. Deze klant verzorgt de administratieve en niet-commerciële ondersteuning van klanten, verzekeringsagenten en andere medewerkers. Je takenpakket bestaat uit: 
  • Je staat in voor de eerstelijnsopvang van de binnenkomende telefoons, e-mails en chatoproepen op de helpdesk, waar we alle software voor elektronisch bankieren ondersteunen die de klant aanbiedt aan zijn particuliere klanten, en gebruikersondersteuning bieden aan de collega’s van het kantorennet.
  • Concreet beantwoord je vragen en je lost problemen op in verband met de installatie, de configuratie en het gebruik van de producten voor elektronisch bankieren op Windows, Mac, tablet en smartphone.
  • Voor niet-courante problemen en klachten kan je terugvallen op een meer ervaren en gespecialiseerde collega van Operational Support.
  • Op rustige momenten kan je ingezet tijdelijk worden op andere projecten, zoals administratieve vragen en verwerkingen.
Lees Meer

Administratief medewerker garage Interim

  • Kortenberg
  • Voltijds
  • Optie vast
  • Facturatie werkzaamheden & voertuigen
  • Onthaal klanten telefonsich en aan de balie
  • Werkbonnen opstellen voor de werkplaats
  • Dagelijkse administratie
  • Opvolging klanten
  • Zaterdagwerk met beurtenrol
Lees Meer

Administratief medewerker Interim

  • Deinze
  • Voltijds
  • Optie vast
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker in de regio van Deinze.
Je zal je taken uitvoeren in de logistiek en onthaal. Een korte opleiding zal je toelaten vertrouwd te worden met het productgamma en met de taken. Deze functie bevat daarom verscheidene aspecten waaronder:
  • Telefonisch contact met de klanten
  • Verwerken van de bestellingen
  • Transport voorbereiding en verzending wereldwijd
  • Spare parts dienst voor de klanten
  • Informeren van de klanten over de leveringen en of uitzonderingen
  • Volgen van bestellingen van spare parts bij de productieverantwoordelijke
  • De algemene administratie en klassement rond bestellingen
  • Hulp bieden in logistieke organisatie waar nodig
Lees Meer

Preventieadviseur Interim

  • Aalter
  • Voltijds
  • Optie vast
Wij zijn op zoek naar een preventieadviseur in de regio van Aalter.
  • Je geeft advies op het gebied van veiligheid, preventie en welzijn aan de werkgever, leidinggevenden en medewerkers. Je geeft ook trainingen rond bewustwording.
  • Je stuurt mensen aan die een bijkomende rol opnemen rond veiligheid en preventie. Zij dragen op hun beurt veiligheid uit aan medewerkers in onze filialen en op de werkvloer.
  • Aan de hand van analyses en werkplaatsbezoeken ga je gevaren en risico’s opsporen en identificeren om zo verbetervoorstellen uit te werken.
  • Je volgt de veiligheidswetgeving op.
  • Je maakt documenten en verslagen op die wettelijk nodig zijn (zoals werkinstructies, een globaal preventieplan, een jaaractieplan en documenten over arbeidsongevallen).
  • Je hebt daarbij nauw contact met interne en externe partners. Je neemt bijvoorbeeld deel aan vergaderingen van CPBW en werkt samen met IDEWE.
Lees Meer

Filiaalverantwoordelijke Interim

  • Oudenaarde
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een keukenverkoper te Nevele zoeken wij een filiaalverantwoordelijke regio Oost- Vlaanderen
  • U streeft samen met uw team naar hetzelfde doel;
  • U zorgt voor de klantentevredenheid & service;
  • U optimaliseert de omzet en de groei;
  • U behaalt je eigen targets, afhankelijk van de verkoop;
  • U zorgt voor orde en netheid binnen de toonzaal;
  • U volgt de dossiers op en u zorgt voor de administratieve verwerking.
Lees Meer

Customer Service Medewerker Interim

  • Sombreffe
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant regio Sombreffe, actief in de aluminiumsector, zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke dienst na verkoop en service:
Je staat dagelijks is contact met nederlands- en Franstalige klanten en garandeert een sterke customer service.

  • Behandelen van binnenkomende aanvragen van klanten zowel telefonisch als per mail
  • Je geeft technisch/administratieve ondersteuning aan uw medewerkers
  • Je zoekt naar optimale oplossingen voor technische problemen
  • Je verzamelt de nodige gegevens om rapporteringen op te stellen (vertragingen, klachten analyse,,...)
  • Je rapporteert aan het diensthoofd plaatsing en dienst na verkoop en werkt nauw samen met het team plaatsing
Lees Meer

Customer Service medewerker Interim

  • Sombreffe
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant regio Sombreffe, actief in de aluminiumsector, zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke dienst na verkoop en service:
Je staat dagelijks is contact met nederlands- en Franstalige klanten en garandeert een sterke customer service.

  • Behandelen van binnenkomende aanvragen van klanten zowel telefonisch als per mail
  • Je geeft technisch/administratieve ondersteuning aan uw medewerkers
  • Je zoekt naar optimale oplossingen voor technische problemen
  • Je verzamelt de nodige gegevens om rapporteringen op te stellen (vertragingen, klachten analyse,,...)
  • Je rapporteert aan het diensthoofd plaatsing en dienst na verkoop en werkt nauw samen met het team plaatsing
Lees Meer

Polyvalent medewerker automobiele sector Interim

  • Dendermonde
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een garage in Dendermonde zijn wij op zoek naar een Polyvalente medewerker met oog voor de klant en een passie voor auto's
  • Je biedt ondersteuning op diverse niveaus en op een praktische manier. Dit houdt in dat je ingezet wordt op die plaatsen dat moment de hoogste nood kennen. Nauwkeurigheid is hier van groot belang
  • Zo help je mee om het magazijnbeheer in goede banen te leiden en zorg je voor orde en structuur (bestellingen en orderconfirmaties opvolgen, uitpakken, retourzendingen organiseren, backorders opvolgen,...)
  • Je ontvangt klanten met schade aan hun wagen (foto's nemen, ongevalsaangifte in orde maken, dossier carrosserie afdeling opstarten, communicatie met de carrosserie afdeling
  • Op piek momenten sta je mee in voor onthaal van klanten aan de balie en telefoon
  • Je ondersteunt het logistieke luik van de garage (transport nieuwe wagens, boodschappen, pick-up en delivery, autokeuring,..)
  • Je beheert de toonbankverkoop van orginele onderdele
Lees Meer

Assistent Filiaalverantwoordelijke Interim

  • Sint-Martens-Latem
  • Voltijds
  • Optie vast
Ben jij de ervaren en gedreven Sales Manager / Sales Verantwoordelijke die wil werken voor een zéér aantrekkelijk, competitief salarispakket voor een verdeler van tegels regio groot Gent, in Deinze? 
  • Als echte mensenkenner kan je overweg met een gevarieerde waaier aan klanten
  • Je weet techniek en strategie toe te passen op een gemoedelijke manier
  • Je adviseert, begeleidt en sluit af
  • Als verkoper-assistent filiaalleider zorg je ervoor dat jij de klant zijn vertrouwenspersoon wordt en dat hij geregeld terugkeert naar 'jouw' filiaal
  • In deze functie heb je uiteraard ook oog voor de projecten in jouw streek
  • Andere verkopers zullen beroep doen op jou voor tips bij veeleisende klanten
  • Door commerciële teamgeest te creëeren, weet jij steeds de verkoopcijfers te behalen
  • Je ondersteunt de filiaalleider en kan deze ook tijdelijk vervangen
  • In deze verantwoordelijkheid krijg je proactief zicht op wat er in het filiaal moet gebeuren
  • Je kan administratief je mannetje staan, evengoed aansturend als uitvoerend
  • Je werkt samen met 5 bedienden en 3 arbeiders
Lees Meer

Onthaalbediende Interim

  • ZWEVEZELE
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een klant in Wingene, regio Roeselare zijn we op zoek naar een onthaalbediende.

Jij staat in voor ...
  • Je wordt ons spreekwoordelijk visitekaartje van het bedrijf.
  • Als onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor binnenkomend telefoonverkeer, en het ontvangen van de gasten en bezoekers
  • Verdelen van de binnenkomende post
  • Het reserveren van vergaderzalen, het boeken van hotels, vliegtickets, …
  • Als onthaalbediende uitvoeren van administratieve taken, waaronder orderinput

Lees Meer

Administratief bediende schadebeheer Interim

  • Mechelen
  • Deeltijds
  • Optie vast

Voor onze klant een gespecialiseerd expertisebureau dat actief is in de non marine sector zijn we op zoek naar een administratief medewerker.
Je zal 2 dagen in de week mee inspringen in het schadebeheer. Dat wil dus zeggen dat je:

  • Veel telefonisch contact zal hebben met klanten
  • Expertises zal organiseren
  • Schadedossiers zal behandelen
  • Waardes van industriële risico's bepalen
  • Andere administratieve taken zal uitvoeren
Lees Meer

Administratief bediende garage Interim

  • Mechelen
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor een bedrijf gelegen te Mechelen gespecialiseerd in moto's zoeken wij een 
administratief bediende.

 

Taken:

  • administratieve verwerking van allerlei documenten
  • mails en telefoons behandelen
  • contact met klanten en leveranciers
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Merksem, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant te Merksem, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker.  

Waarvoor zal je verantwoordelijk zijn? 

  • Je bent verantwoordelijk voor de kassa waarbij je de bankvoorbereidingen uitvoert en debiteuren contacteert. 
  • Je behandeld binnenkomende telefoons en mails.
  • Je kijkt zendnota's en facturen na en past deze indien nodig aan. 
  • Je voert algemeen bijkomende administratie uit. 
  • Je ontvangt brieven en bezorgd deze aan de juiste persoon. 
  • Je verzorgd herstellingen en retours. 

 

Lees Meer

Technisch administratief bediende Office

  • Tessenderlo
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in Tessenderlo, regio Hasselt, zijn we op zoek naar een technisch administratief medewerker.
  • Je bent een belangrijk adviseur en partner om non conforme situaties door te zetten naar de buitendienst van Customer Care of interventie partners. 
  • Plannen en regelen van onderhoud en inspectie.
  • Je verwerkt foutloos en accuraat alle gegevens die via diverse kanalen worden aangeleverd. 
  • Je draagt bij tot de verwerking van administratieve technische data van onze bestaande klanten zowel particulier als zakelijk.
  • Je rapporteert aan de teamleader.
  • Je werkt in een team van een 10 tal personen.
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Geraardsbergen
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor een gezond familiebedrijf actief in de houtsector zijn wij dringend op zoek naar een administratief bediende:

  • Je zal instaan voor het uittypen van offertes zowel in het Nederlands als Frans
  • Je zal instaan voor het klassement
  • Je staat in voor de algemeene administratie 
Lees Meer

Administratief bediende Interim

  • Ronse
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een familiale KMO verdeler van gereedschappen, tuinartikelen en ijzerwaren aan tuin-, D.H.Z.- en ijzerwarenzaken, regio Ronse, zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende (m/v).

Jouw takenpakket is gevarieerd en uitgebreid, dit houdt in onder andere in:
  • De volledige facturatie naar de klanten toe en het controleren van de aankoopfacturen. 
  • Je staat de klanten te woord in het Nederlands en het Frans over vragen met betrekking tot lopende bestellingen, prijzen, kortingen, levertijden, retours, wisselstukken,..
  • Dagelijks sta je in voor de verwerking van de EDI-orders en de scanbestellingen van de vertegenwoordigers.
  • Je staat in voor de opmaak en opvolging van creditnota's en klachten.
  • Je bestelt wisselstukken en volgt deze op
  • Je maakt nieuwe artikels aan en zorgt voor prijswijzigingen. 
Lees Meer

Assistent Filiaalverantwoordelijke Interim

  • Beveren
  • Voltijds
  • Optie vast

Als store manager van de toekomst zorg jij elke dag voor het beste resultaat in de winkel! Je biedt de klanten een uitstekende service, productkennis en sterke aanbiedingen. Samen met je team, ben je verantwoordelijk voor omzet, voortgang en groei van de store.

Je bent daarnaast verantwoordelijk voor:

  • de verkoop in de store
  • het plannen, ontwikkelen en trainen van je team
  • een optimaal voorraadbeheer, een goed administratief beheer, een efficiënte planning van de werkzaamheden en inzet van onze medewerkers
Je krijgt voor dit alles intensieve leiderschapstraining tijdens het store managers trainee- traject.

 

 

 

Lees Meer

Administratief bediende Interim

  • Ternat
  • Voltijds
  • Tijdelijk
Voor een klant te Ternat zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.

Je zal instaan voor : 
  • Ingegeven van documenten, gegevens in het nieuwe systeem.
  • Binnenkomende goederen administratief verwerken.
Lees Meer

Technisch administratief bediende Interim

  • Nazareth
  • Voltijds
  • Optie vast
Wij zijn op zoek naar een technisch administratief bediende in de regio van Nazareth.

Taken:
  • Administratief voorbereiden van de productie.
  • Opmaken van materiaalstaten.
  • Opmaken van orders voor inkoop, productie en logistiek.
  • Opvolgen van de productieactiviteiten van verschillende projecten.
Lees Meer

Administratief bediende Construct bediende

  • Herk-de-Stad 3540, Herk-de-Stad
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant (gespecialiseerd in dakwerken) te Herk-de-Stad (Regio Hasselt) zijn we op zoek naar een Administratief Bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit:

  • Onthaal
  • Telefoon
  • Administratieve taken
  • Opvolgen dossiers
  • Nacalculatie
  • Voorcalculatie/ Budgetteren
  • Opstellen vorderingsstaten
  • Facturatie
  • Inboeken facturen / financiële dagboeken en bespreking hiervan met externe boekhouder
  • Opvolgen betalingen en aanmaningsbrieven sturen
  • Loonbeheer in samenwerking met sociaal secretariaat
  • Aangeven van werkloosheid
  • KMO- portefeuille aanvragen en opvolgen
  • Arbeidsongevallen melden en opvolgen
  • VCA verantwoordelijke
  • Werfopvolging
  • Contact met klanten/ leveranciers
  • Nederlands uitstekend spreken/begrijpen/schrijven
  • Met computer kunnen werken

 

Lees Meer

Administratief bediende tijdelijk Interim

  • Vilvoorde
  • Voltijds
  • Tijdelijk

Voor een bedrijf in Vilvoorde zijn we op zoek naar een administratief bediende voor 2 maanden.

Als administratief bediende sta je in voor:

  •  input en controle van de aankoopfacturen
  •  kasafsluitingen en facturatie
  •  beheer inkomende retouren en garanties
  •  back-up telefonische receptie
Lees Meer

Administratief bediende Interim

  • Oudenaarde
  • Voltijds
  • Optie vast
Wij zijn op zoek naar een administratief bediende regio Oudenaarde voor in de tuinsector (M/V)
Je staat in voor volgende taken:
  • Administratieve opvolging
  • Facturen maken
  • Opvolgen betalingen klanten
  • Leveranciersboekhouding
  • Opvolgen verzekeringen
  • Personeelzaken
  • Vorderingsstaten
  • Calculatie
  • Opmaken offertes
Lees Meer

Preventie-adviseur Interim

  • Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een preventieadviseur niveau 1 en 2
  • Als preventieadviseur ben je verantwoordelijk voor het toepassen van de algemene preventiemaatregelen en het optimaliseren van het welzijn, gezondheid en veiligheid van de werknemers
  • Samen met jouw collega's en ondersteunt door het management sta je in voor het implementeren, controleren, evalueren en bevorderen van het veiligheidsbeleid; rekening houdend met de wettelijke en bedrijfsgebonden aspecten
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur
  • Ook het opmaken en opvolgen van het globaal preventie- en jaaractieplan behoort tot jouw takenpakket; evenals het bewaken van de uitwerking, programmatie, implementatie en evaluatie van het dynamisch risicobeheerssysteem 
  • Verder coach je de veranderingen in de firma 
  • Je spoort gevaren op, voert risico-analyses uit en vertaalt deze naar een accuraat preventiebeleid
  • Je onderzoekt incidenten en arbeidsongevallen en neemt preventieve maatregelen
  • Je vertaalt de preventiewetgeving in praktische adviezen en neemt deel aan veiligheidsstudies, audits, sensibilisering en opleiding van werknemers; evenals het veiligheidsbewustzijn van deze werknemers te versterken
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende
  • Als administratief bediende heb je een grote variatie in administratieve en ondersteunende taken
  • Je werkt op de afdeling veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit
  • In samenwerking met de milieucoördinator, kwaliteitsmanager en preventieadviseurs sta je in voor alle administratieve taken waaronder het opmaken van verslagen, vergaderingen en rondleidingen organiseren en hierop aanwezig zijn om notities te nemen, het inplannen van opleidingen, het opvolgen van acties met betrekking tot audits en inspecties,...
  • Qua veiligheid sta je in voor de administratieve verwerking van de maandverslagen, opmerkingen verwerken, het opmaken van grafieken en tabellen, het verwerken van rapporten over inspectiebezoeken,...
  • qua milieu sta je in voor de voorjaarsadministratie, de ondersteuning van interne en externe communicatie, het verbeteren van afvalstoffenregisters , de registratie van resultaten van verschillende metingen,...
  • Qua kwaliteit sta je in voor het opvolgen van het managementsysteem, administratieve verwerking van management reviews, leveranciersbeoordelingen en prestatie-indicatoren
Lees Meer

Recruiter Interim

  • Lier
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor ons kantoor in Lier zoeken we een collega om het team te versterken.
  • Je zoekt dagelijks naar kandidaat-uitzendkrachten en voert inschrijvingsgesprekken waarbij je polst naar ervaring en competenties van de kandidaat.
  • Je screent en matcht de kandidaat aan jouw vacatures en stelt hem/haar (telefonisch) voor bij jouw klanten.
  • Méér nog: je stelt deze kandidaten ook (telefonisch) voor bij prospecten zodat de kans nog groter is dat mensen werk vinden via jou én dat de vacatures van jouw klanten en prospecten ingevuld geraken! Je voert dus dagelijks commerciële gesprekken en hebt veelvuldig telefonisch contact.
  • Je volgt sollicitatiegesprekken op en staat in voor de opmaak van contracten. Ook zorg je voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en volg je alles correct administratief op.
  • Af en toe leg je een bedrijfsbezoek af om jouw klanten beter te leren kennen en de jobinhoud te kunnen visualiseren.
Lees Meer

Administratief Bediende Office

  • Kampenhout
  • Voltijds
  • Optie vast

Met 30 filialen, is onze klant, marktleider en de grootste verdeler van dakmaterialen in België. Reeds meer dan 60 jaar bouwen zij aan een ijzersterke reputatie als producent van regenwaterafvoersystemen en als groothandel in dakbedekkingsmaterialen. Ze staan in de sector bekend om hun ruime voorraden, hun zeer klantgerichte service en efficiënt logistiek netwerk. Zij bieden de dakwerker een totaalpakket van producten en diensten aan.  Met een team van 250 enthousiaste en gedreven medewerkers blijven ze bouwen aan een continue groei.

 

Voor hun logistieke afdeling op de hoofdzetel te Kampenhout zoeken zij een administratief bediende:

  • Je ondersteunt de verantwoordelijke voorraadbeheer bij het dagelijkse magazijnmanagement
  • Samen met je collega’s beheer je de voorraad van zowel het hoofdmagazijn te Kampenhout, als de filialen 
  • Door hierbij de nodige efficiëntie en een correcte administratie aan de dag te leggen garandeer je een performante werking van de filialen 
  • Je coördineert mee de interne distributie
  • Je volgt de goederenstroom actief op 
  • Je kan en durft onderhandelen met leveranciers om bepaalde zaken gedaan te krijgen
  • Je hanteert een probleemoplossende aanpak
Lees Meer

Preventieadviseur Interim

  • regio België
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor een klant te Wommelgem zijn wij op zoek naar een preventieadviseur. Je werkt nationaal en dit voor de afdeling "Building Services"  

  • In samenwerking met jouw collega's en de directie ben je verantwoordelijk om onze klant op een structurele en planmatige manier te ondersteunen in de opmaak en uitvoering van het preventie- en kwaliteitsbeleid.

Dit houdt o.a in:

  • De inventarisatie van de bestaande werfinrichting en risico’s op de werven. Je neemt de nodige acties om de werfinrichting te optimaliseren en risico’s te beperken.
  • Je houdt toezicht op de geleverde kwaliteit en veiligheid op de werven door het uitvoeren van veiligheidscontroles. Je organiseert daarnaast regelmatig toolbox vergaderingen met de arbeiders om hen de nodige communicatie te verzorgen.
  • Procedures omtrent externe audits, Persoonlijke Beschermingsmiddelen, arbeidsongevallen, veiligheidsonthaal van nieuwe medewerkers, wettelijke en technische opleidingen, medische onderzoeken, vaccins, enz. bewaken en deze correct uitvoeren.
  • Het opvolgen van wetswijzigingen en deze –indien nodig- toepassen binnen de organisatie: je staat hierbij in voor de communicatie, de introductie en controle (compliance check) ervan.
  • Actief meewerken aan de verdere uitbouw van een werkbaar ISO - en veiligheidsbeleid
  • Deelnemen aan de maandelijkse samenkomsten van het Comité voor Preventie en Bescherming op het werk en het verwerken van de agenda, verslagen en actiepunten.
Lees Meer

Assistent Projectleider Construct bediende

  • Alken
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een bedrijf, gespecialiseerd in bouwprojecten (appartementen, woningen, scholen,..)  en gelegen te Alken, zijn we op zoek naar een Assistent-Projectleider:

Als Assistent-Projectleider Bouw heb je de volgende taken:
  • Je werkt in nauw overleg samen met de projectleider
  • check - in - at - work
  • Plannen lezen 
  • Meetstaten ontleden 
  • Offertes opmaken 
  • projectvoorbereiding 
  • werkvoorbereiding 
Lees Meer

Deeltijdse preventieadviseur Interim

  • Nazareth
  • Voltijds
  • Optie vast
Wij zijn op zoek naar een deeltijdse preventieadviseur niveau 2.

Kernactiviteiten:

  • Als preventieadviseur sta je in voor het uitvoeren van risico-analyses
  • Het adviseren van de werkgever (m.b.t. gezondheid en veiligheid)
  • Bijkomende administratieve taken bv. actieplannen en rapporteringen
  • Je verzorgt alle taken binnen de interne dienst van veiligheid en gezondheid
Lees Meer

Receptionist Interim

  • Groot-Bijgaarden, Dilbeek
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant te Groot-Bijgaarden zijn wij dringend op zoek naar een receptie / bar medewerker.

Als receptiemedewerk(st)er zal je instaan voor :
  • Het onthalen van klanten.
  • Het inchecken van klanten.
  • Het aanvullen van de database.
  • Diverse administratieve taken.
  • Beheer telefooncentrale.
  • Bestellingen drank opnemen, serveren.
Lees Meer

Administratief bediende/facturatie Interim

  • Hooglede
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Hooglede, actief in de totaaloplossing voor de transportsector, zijn wij op zoek naar een administratief bediende/facturatie (M/V)

Functie-inhoud:
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van allerhande administratieve taken: beheer e-mailverkeer, faxen, post, klassement
  • Je behandelt en verwekt bestellingen/facturen
  • Beheren van klanten dossiers
  • Je controleert werkorder voorafgaand aan de facturatie
  • Je beheert de externe en interne facturatie en behandelt claims
  • Contacten met verzekeringsmaatschappen en schade experts
  • Je doet de afhandeling met verzekeringsexperts van schadeclaims, bestekken en facturatie i.v.m schadeherstel voor klanten
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Lummen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor één van onze klanten te Lummen zijn we op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE BACK-OFFICE:
  • Ingeven van bestellingen, materialen bij de leveranciers
  • recepties in het systeem
  • Verwerken van verkooporders
  • Volledige verzending tot facturatie
  • Algemene administratie
  • Klassement
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Houthalen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een bedrijf in Houthalen, regio Hasselt, gespecialiseerd in residentiële elektriciteit, zijn we op zoek naar een administratief bediende met elektrische kennis.
Als administratief bediende sta je in voor:
  • Aankoop van materialen bij de leveranciers
  • Contact met de leveranciers
  • Contracten en afspraken maken
  • Magazijnbeheer: samen met een magazijnier die je helpt
  • Offertes opstellen
  • Plannen lezen
Lees Meer

Technisch Administratief Bediende Interim

  • Herentals
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Kempen zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.
  • Input en opvolging van de planningsgegevens voor de volgende week (ingave en opvolging van het uit te voeren werk, het werfadres, de uitvoeringsdatum, aantal werknemers, het nodige materiaal…) en het afdrukken van rapporten
  • Aanmaak van service-orders voor de raamcontracten
  • Dagelijks de wijzigingen m.b.t. de planning doorvoeren voor 9 uur
  • Maakt de planbare opdrachten in het eigen beheerssysteem en het beheerssysteem van de klant.
  • Plant de materialen en middelen op de meest efficiënte manier in binnen de opgegeven budgetbeperkingen, de specifieke aandachtspunten (vergunningen, plannen, signalisatie, gereedschappen, …) en het opgelegde tijdskader.
  • Heeft lastenboek kennis of gelijkwaardig door relevante ervaring, Telenet ervaring is een pluspunt.
  • Is klantvriendelijk en kan op technisch vlak de medewerkers bijstaan zodanig dat de klant perfect geholpen wordt.
  • Ook de verwerking van van de bijhorende administratie als magazijnwerk behoren tot het takenpakket.
Lees Meer

Verzekeringsadviseur Office

  • Leopoldsburg
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een verzekeringskantoor te Leopoldsburg zijn wij op zoek naar een commerciële verzekeringsadviseur.

Als bediende verzekeringen werk je mee aan:
  • verwerking van commerciële brieven, administratief opvolgen van commerciële acties
  • voorbereiden of vervolledigen van dossiers en klassement
  • inkomende telefoons afwerken of doorverbinden
  • verkoop van verzekeringspolissen, beleggingen en hypothecaire leningen
  • prospectie van nieuwe klanten
  • deelname aan commerciële vergaderingen
  • creatie, organiseren en opvolgen van commerciële acties

Je bent hiervoor werkzaam in het kantoor en staat ook in voor bezoeken bij klanten thuis.
Je bent bereid je kennis bij te schaven door het volgen van cursussen, opleidingen, zelfstudie, ..
Lees Meer

Technisch administratief bediende Interim

  • Oostende
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Oostende, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.
  • Als technisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de opvolging van keuringen voor verticaal transport, de opvolging van signalisatie, de bestelling van wisselstukken, de administratie van werfinspecties en de balieverkoop.
  • Je vraagt keuringen aan in samenspraak met de keuringsinstellingen en o.b.v. de planning. Je volgt de uitvoering van de keuringen op. Je controleert of de keuring is doorgegaan. Je annuleert eventueel keuringen bv. wanneer een kraan niet uitstaat. Opmerkingen op de keurverslagen verwerk je in de werkorders.
  • Je vraagt de toelating voor de plaatsing van signalisatie aan bij de technische dienst van de gemeente. Je vraagt de signalisatie aan bij de leverancier o.b.v. planning. Je tekent de plaatsing uit op een grondplan m.b.v. een tekenprogramma. Je volgt het hele proces van de signalisatie op. Je controleert of de signalisatie is doorgegaan. Je annuleert eventueel de signalisatie wanneer de montage niet doorgaat. Je zorgt ervoor dat de signalisatie verwijderd wordt na montage of demontage.
  • Je staat in voor de bestelling van wisselstukken en maakt artikelcodes aan van de te bestellen wisselstukken in ERP-pakket.
  • Je plaatst de bestellingen bij de leveranciers en volgt de bestellingen op in overleg met de magazijnier.
  • Je maakt werkorders op.
  • Je verzorgt het klassement.
  • Je voert de administratie van de werfinspecties.
  • Je maakt leveringsbonnen op.
Kortom, een zeer uitgebreide allround functie.
Lees Meer

Dossierbeheerder Interim

  • Oostende
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Oostende zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.
  • Je volgt het dossier inzake plaatsing van vloeren intern volledig op (behalve de werfopvolging).
  • Je maakt offertes, werkfiches, leverbonnen, ..
  • Je verzorgt de correspondentie, maakt facturen op, .. 
  • Het opvolgen van werfbudgetten, de opmaak van meet- en vorderingsstaten zijn ook een deel van je takenpakket.
  • De opvolging van de leveringen van de vloeren en/of supplementsberekeningen kunnen eveneens tot het takenpakket behoren.
  • Je wordt verantwoordelijk gesteld voor dossiers binnen een bepaalde regio en/of voor een bepaald klantenbestand. 
  • Je beheert de planning van de werven in samenspraak met de werfleiders. 
Lees Meer

Assistent bedrijfsleider Interim

  • Nevele
  • Voltijds
  • Optie vast
Wij zijn op zoek naar een assistent bedrijfsleider in de regio van Nevele.
Als assistent bedrijfsleider ben je verantwoordelijk voor het marktklaar maken van paprika's, regelen van transporten, oplossen van technische storingen in de loods, het leiden van een groep mensen, opvolgen van de geïntegreerde bestrijding, ...
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Zaventem
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor de versterking van het team in de hoofdzetel te Zaventem zijn wij op zoek naar een Order Processing Officer/Export (m/v).

Functieomschrijving
  • Je helpt mee met de algemene ondersteuning van de Dienst Orderverwerking
  • Je staat in voor de administratieve verwerking van de orders in het ERP-systeem
  • Je staat in voor de opvolging van de orders tot de volledige afhandeling ervan
  • Je helpt de klanten aan de afhaalbalie en staat hen bij met technisch basisadvies
  • Je beantwoordt de telefonische oproepen van de klanten
  • Je staat mee in voor de opvolging van klachten
Lees Meer

All round bediende Interim

  • Sint-Niklaas
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant die gespecialiseerd is kachels en haarden zijn wij op zoek naar een All-Round bediende:
  • Algemeen administratief werk, dossiers samenstellen, actualiseren van gegevens
  • Telefoon
  • Mailverkeer
  • Updaten Facebook
  • Klanten advies geven in de toonzaal
  • Onthaal van klanten.
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Gent
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een bedrijf regio Gent zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de order administratie:

Bevoegdheden:
  • Het wijzigen van orders na contactname met de klant of na overleg met de commerciële dienst
  • Het wijzigen van verzendnota’s indien de goederen reeds klaar staan voor levering
 
  • Verantwoordelijkheden:
  • Het inbrengen van de verkooporders (bestellingen en staalaanvragen) voor binnenland en verkooporders binnen EU.
  • De facturatie binnenland + binnen EU.
  • De coördinatie tussen de verschillende afdelingen van het bedrijf bij het afhandelen van bestellingen.
  • Het doorgeven van de bestellingen aan de dienst Verzendingen.
  • Het versturen van orderbevestigingen op aanvraag van de klanten.
  • Informatie verstrekken aan bovenvermelde klanten bij vragen over de levering van hun bestelling.
  • Het inbrengen van orders buiten EU
  • Het opmaken van buitenlandse documenten + orderbevestiging + proforma’s
  • De facturatie buiten EU (proforma)
  • Het bijhouden van offertes + tarieven + het inbrengen van prijzen + databeheer (binnen EU).
  • Bij elke niet-conformiteit steeds de Manager en de kwaliteitsdienst te verwittigen.
  • Inkoop (als de collega afwezig is) – enkel backup functie
  • Inbrengen van aankooporders, afdrukken, faxen, opvolging
  • Controleren aankoopbevestiging + overleg met Hoofd R&D
  • Bestellen etiketten + opvolging
  • Algemeen secretariaat productie
  • Opvolging van de analysecertificaten van grondstoffen en handelsgoederen
  • Database administratie 
  • Onderhoud Cognos lijsten
  • Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse routines.
  • Onderhoud artikel-, klanten-, leverancierskaarten
  • Etiketten koppelen stuklijsten
  • Contacten aanleggen en koppelen klanten-leveranciers
  • Statistieken verkoop
  • Aankoop blanco etiketten, drukwerk
  • Inventarisatie

 

Lees Meer

Technisch Administratief Medewerker Interim

  • Genk
  • Voltijds
  • Optie vast
  • Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een technische medewerker binnendienst - Centrale Verwarming & hernieuwbare energie
Lees Meer

Receptionist Interim

  • Arendonk
  • Deeltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in Arendonk gespecialiseerd in de grafische sector zijn we op zoek naar een deeltijds receptionist.
Je werkt 1 dag per week op woensdag van 08:30u tot 16:30u
  • Je zal in staan voor all-round administratie en klantencontact aan de receptie
Lees Meer

Analyst Fraud & Risk Interim

  • Watermaal-Bosvoorde
  • Voltijds
  • Optie vast
  • Je analyseert rapporten en onderzoekt niet-toegelaten/frauduleuse transacties en gaat na welke stappen er moeten ondernomen worden
  • Je staat in voor het correct toepassen van de anti-fraude regels van het bedrijf
  • Je staat in voor het controleren van het correcte verloop van de transacties
  • Je verzamelt alle nodige informatie voor het dossier
  • Je beantwoordt interne en externe vragen
  • Je beheert de administratieve taken voor een correcte follow-up van de dossiers
Lees Meer

Customer Service medewerker Interim

  • Watermaal-Bosvoorde
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een 'Representative Operations - Corporate'

Je voornaamste taken zijn: 
  • De klantentevredenheid waarborgen door een uitstekende diensteverlening te bieden aan zowel interne als externe klanten
  • De klantenprofiele up-to-date houden en alle administrtaive taken uitvoeren die hiermee verband houden
  • Het controleren van de uitstaande tegoeden op de corporate accounts
  • Het innen van betalingen van BTA klanten en hun kredietwaardigheid controleren/herzien in overeenstemming met risico procedures
  • Betalingen onderzoeken zodat ze worden toegewezen aan de juiste rekeningen
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Gent
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Gent zoeken wij een administratief bediende facturatie.

Jij staat in voor ...
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van allerhande administratieve taken: beheer e-mailverkeer, faxen, post, klassement,…
  • Je behandelt en verwerkt bestellingen/facturen.
  • Beheren van klantendossiers
  • Je controleert werkorders voorafgaand aan de facturatie.
  • Je beheert de externe en interne facturatie & behandelt claims.
  • Contacten met verzekeringsmaatschappen en schade experts
  • Je doet de afhandeling met verzekeringsexperts van schadeclaims, bestekken en facturatie i.v.m. schadeherstel voor klanten.
Lees Meer

Administratieve kracht Interim

  • Diegem, Machelen
  • Voltijds
  • Optie vast
Demo zwangere vrouvwen
Lees Meer

Administratief medewerker/facturatie Interim

  • Gent
  • Voltijds
  • Optie vast
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker/facturatie (m/v) voor de vestiging in Gent (m/v)
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van allerhande administratieve taken bv.: beheer e-mailverkeer, faxen, post, klassement, ...
  • Je behandelt en verwerkt bestellingen en facturen
  • Je beheert klantendossiers
  • Je controleert werkorders voorafgaand aan de facturatie
  • Je beheert de externe en interne facturatie & behandelt claims
  • Je hebt contact met verzekeringsmaatschappen en schade experts
  • Je doet de afhandeling met verzekeringsexperts en schadeclaims, bestekken en facturatie i.v.m.  schadeherstel voor klanten
Lees Meer

Deeltijds administratief bediende Interim

  • Oudenaarde
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Oudenaarde, actief in de chemische sector, zijn wij zeer dringend op zoek naar een deeltijds administratief bediende (M/V)

Je wordt tewerkgesteld op de sales afdeling, jouw takenpakket omvat het volgende:
  • Documenten opmaken, bijhouden en klasseren
  • Prijzen updaten
  • Dossiers opvolgen
  • Opmaken van facturen
  • Data is SAP systeem toevoegen
  • Klanten in SAP toevoegen
Lees Meer

Collaborateur Customer Service Interim

  • Brussel
  • Voltijds
  • Optie vast
  • U ontvangt en verwerkt oproepen in het kader van de diensten aangeboden door onze klant
Tasks
 
  • U bent het eerste aanspreekpunt voor de verzekerden
  •  U beantwoordt telefoontjes van verzekerden en dit in overeenstemming om de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen en de SLA (service level agreements) te verbeteren
  • U identificeert de behoeften van de verzekerden, u zet alles in het werk om oplossingen te vinden die in overeenstemming zijn met de kwaliteit
  • U bezorgt de juiste en volledige informatie aan de verzekerden
  • U identificeert potenciële klachten en onderneemt de nodige maatregelen om de loyaliteit van de verzekerden en hun tevredenheid te garanderen
  • U opent een dossier voor alle ontvangen missies
  • U organiseert de nodige bijstand en verbindt de verzekerde -opdrachtgever door met een van onze dienstverleners
  • U beheert bestanden van A tot Z: u verzekert een effectief toezicht op de geopende bestanden tot de uiteindelijke sluiting van het dossier
Lees Meer

Sales Assistant Interim

  • Anderlecht
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een multinational met vestiging te Anderlecht, zijn we op zoek naar een Sales Assistant: 
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van ons Salesteam.
  • Je staat in voor de opvolging van de dossiers van A tot Z. (van de offerte tot levering bij onze klant)
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze Sales Managers
  • Je bereidt de interne Salesmeetings voor
  • Je bereidt de financiële rapporten voor onze Commercieel Directeur voor
  • Je bent verantwoordelijk voor alle vertalingen van ons Sales- en marketingteam
  • Je zorgt voor een vlotte organisatie van het departement.
Lees Meer

Dossierbeheerder Interim

  • Evere
  • Voltijds
  • Optie vast

Als dossierbeheerder sta je in voor volgende taken:

  • Het behandelen van de briefwisseling/mails van de klanten, deurwaarders of derden.
  • Telefonische bijstand/adviesverlening aan aangesloten leden of derden.
  • Het opvolgen reglementering en richtlijnen van de overheid.
  • Het opvolgen van betalingsplannen en domicilieringen.
  • Het opmaken van interne nota’s, modelbrieven.
  • Het uitvoeren van diverse opdrachten in de software – applicatie.
  • Het invoeren van de dagelijkse betalingen door de leden in de software-applicatie.
Lees Meer

Dossierbeheerder / Bediende onthaal-loket Interim

  • Evere
  • Voltijds
  • Optie vast

De functie bestaan uit een combinatie van dossierbeheer en onthaal – loket.

Als dossierbeheerder sta je in voor volgende taken:

  • Het behandelen van de briefwisseling/mails van de klanten, deurwaarders of derden.
  • Telefonische bijstand/adviesverlening aan aangesloten leden of derden.
  • Het opvolgen reglementering en richtlijnen van de overheid.
  • Het opvolgen van betalingsplannen en domicilieringen;
  • Het uitvoeren van diverse opdrachten in de software – applicatie.
  • Het invoeren van de dagelijkse betalingen door de leden in de software-applicatie.

Je bent ook verantwoordelijke voor het onthaal en het loket, waarbij je zorgt voor een correct en klantvriendelijke dienstverlening aan de (potentiële) leden.

Lees Meer

Technisch Administratief Medewerker Interim

  • Nazareth
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een bedrijf regio Deinze / Nazareth zijn we op zoek naar een technische administratief bediende voor de productie (m/v)
  • Opmaken van materiaalstaten
  • Opmaken van orders voor inkoop , productie en logistiek
  • U zal ook instaan voor de opvolging van de productieactiviteiten van verschillende projecten
Lees Meer

Student Interim

  • Edegem
  • Voltijds
  • Tijdelijk
Voor een doe het zelf zaak in Edegem, regio Antwerpen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde student voor het weekend.

Als student winkelhulp zal je worden ingeschakeld waar nodig. Je taken kunnen bestaan uit:
  • Spiegelen van de goederen
  • Goederenontvangst
  • Op orde houden van de winkel
  • Bestellingen klaarnemen
  • Aanvullen
  • Klanten verderhelpen
  • Kassamedewerker
Lees Meer

Gestionnaire de Dossier Interim

  • Evere
  • Voltijds
  • Optie vast

Als dossierbeheerder sta je in voor volgende taken:

  • Het behandelen van de briefwisseling/mails van de klanten, deurwaarders of derden.
  • Telefonische bijstand/adviesverlening aan aangesloten leden of derden.
  • Het opvolgen reglementering en richtlijnen van de overheid.
  • Het opvolgen van betalingsplannen en domicilieringen.
  • Het opmaken van interne nota’s, modelbrieven.
  • Het uitvoeren van diverse opdrachten in de software – applicatie.
  • Het invoeren van de dagelijkse betalingen door de leden in de software-applicatie.
Lees Meer

Gestionnaire de Dossier Interim

  • Evere
  • Voltijds
  • Optie vast

De functie bestaan uit een combinatie van dossierbeheer en onthaal – loket.

Als dossierbeheerder sta je in voor volgende taken:

  • Het behandelen van de briefwisseling/mails van de klanten, deurwaarders of derden.
  • Telefonische bijstand/adviesverlening aan aangesloten leden of derden.
  • Het opvolgen reglementering en richtlijnen van de overheid.
  • Het opvolgen van betalingsplannen en domicilieringen;
  • Het uitvoeren van diverse opdrachten in de software – applicatie.
  • Het invoeren van de dagelijkse betalingen door de leden in de software-applicatie.

Je bent ook verantwoordelijke voor het onthaal en het loket, waarbij je zorgt voor een correct en klantvriendelijke dienstverlening aan de (potentiële) leden.

Lees Meer

Administratief bediende Construct bediende

  • Hasselt
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant (gespecialiseerd in isolatie) en gelegen te Hasselt zijn we op zoek naar een Administratief Bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit:

  • Administratieve taken - Opstarten werkdossier
  • Opvolgen dossier
  • Nacalculatie
  • Opstellen van vorderingsstaten
  • Facturatie
  • Inboeken van facturen / financiële dagboeken en bespreking hiervan met externe boekhouder
  • Opvolgen van betalingen en aanmaningsbrieven versturen
  • Check in at work melden
  • KMO-portefeuille aanvragen en opvolgen
  • Arbeidsongevallen melden en opvolgen 

 

Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Brugge
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Brugge zoeken wij een administratief bediende facturatie.

Jij staat in voor ...
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van allerhande administratieve taken: beheer e-mailverkeer, faxen, post, klassement,…
  • Je behandelt en verwerkt bestellingen/facturen.
  • Beheren van klantendossiers
  • Je controleert werkorders voorafgaand aan de facturatie.
  • Je beheert de externe en interne facturatie & behandelt claims.
  • Contacten met verzekeringsmaatschappen en schade experts
  • Je doet de afhandeling met verzekeringsexperts van schadeclaims, bestekken en facturatie i.v.m. schadeherstel voor klanten.
Lees Meer

Dossier Beheerder Interim

  • Evere
  • Voltijds
  • Optie vast

Als dossierbeheerder sta je in voor volgende taken:

  • Het behandelen van de briefwisseling/mails van de klanten, deurwaarders of derden.
  • Telefonische bijstand/adviesverlening aan aangesloten leden of derden.
  • Het opvolgen reglementering en richtlijnen van de overheid.
  • Het opvolgen van betalingsplannen en domicilieringen.
  • Het opmaken van interne nota’s, modelbrieven.
  • Het uitvoeren van diverse opdrachten in de software – applicatie.
  • Het invoeren van de dagelijkse betalingen door de leden in de software-applicatie.
Lees Meer

Dossier Beheerder Interim

  • Evere
  • Voltijds
  • Optie vast

De functie bestaan uit een combinatie van dossierbeheer en onthaal – loket.

Als dossierbeheerder sta je in voor volgende taken:

  • Het behandelen van de briefwisseling/mails van de klanten, deurwaarders of derden.
  • Telefonische bijstand/adviesverlening aan aangesloten leden of derden.
  • Het opvolgen reglementering en richtlijnen van de overheid.
  • Het opvolgen van betalingsplannen en domicilieringen;
  • Het uitvoeren van diverse opdrachten in de software – applicatie.
  • Het invoeren van de dagelijkse betalingen door de leden in de software-applicatie.

Je bent ook verantwoordelijke voor het onthaal en het loket, waarbij je zorgt voor een correct en klantvriendelijke dienstverlening aan de (potentiële) leden.

Lees Meer

Allround administratief bediende Interim

  • Wervik
  • Voltijds
  • Optie vast
- Je staat in voor het opmaken van vorderingsstaten
- Je springt bij waar nodig: afdeling calculatie, facturatie,...
- Je staat in om administratie te verwerken
- Interne communicatie
-...
Lees Meer

Administratief bediende / Facturatie Office

  • Anderlecht
  • Voltijds
  • Optie vast
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van allerhande administratieve taken: beheer e-mailverkeer, faxen, post, klassement,…
  • Je behandelt en verwerkt bestellingen/facturen.
  • Beheren van klantendossiers.
  • Je controleert werkorders voorafgaand aan de facturatie.
  • Je beheert de externe en interne facturatie & behandelt claims.
  • Contacten met verzekeringsmaatschappen en schade experts
  • Je doet de afhandeling met verzekeringsexperts van schadeclaims, bestekken en facturatie i.v.m. schadeherstel voor klanten.
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Gent
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Gent zoeken wij een administratief bediende facturatie.

Jij staat in voor ...
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van allerhande administratieve taken: beheer e-mailverkeer, faxen, post, klassement,…
  • Je behandelt en verwerkt bestellingen/facturen.
  • Beheren van klantendossiers
  • Je controleert werkorders voorafgaand aan de facturatie.
  • Je beheert de externe en interne facturatie & behandelt claims.
  • Contacten met verzekeringsmaatschappen en schade experts
  • Je doet de afhandeling met verzekeringsexperts van schadeclaims, bestekken en facturatie i.v.m. schadeherstel voor klanten.
Lees Meer

Employé Administratif Interim

  • Anderlecht
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Anderlecht zoeken wij een administratief bediende facturatie.

Jij staat in voor ...
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van allerhande administratieve taken: beheer e-mailverkeer, faxen, post, klassement,…
  • Je behandelt en verwerkt bestellingen/facturen.
  • Beheren van klantendossiers
  • Je controleert werkorders voorafgaand aan de facturatie.
  • Je beheert de externe en interne facturatie & behandelt claims.
  • Contacten met verzekeringsmaatschappen en schade experts
  • Je doet de afhandeling met verzekeringsexperts van schadeclaims, bestekken en facturatie i.v.m. schadeherstel voor klanten.
Lees Meer

Administratieve Excel Expert Interim

  • Diegem
  • Voltijds
  • Optie vast

Maintenance Programs Administrator wanted!

The company is leader in distribution and sale of propane/butane and recently active in the natural gas market. We offer you the opportunity to participate to our continuous development by joining our Maintenance & Planning team as administrator of our maintenance programs in our technical department at Diegem.

Job Purpose

-  To do the preparation, customer mailings and daily follow up of the maintenance programs of our gas tanks at customer’s site (B2C) ;

-  To assist the Technical Bulk & Depot Teams for the administrative tasks within the Technical department ;

-  To give support for preparation of technical interventions ;

-  To be fall back of the planning of technical interventions.
 

-  To do the preparation of the small bulk maintenance programs (prepare, control and validate listings, prepare mailings to customers, work out customers’ answers).

-  To do the day-to-day follow up of execution of maintenance programs (communication with customers and suppliers, validation of work, invoicing proposals).

-  To assist the Technical Bulk & Depot Teams for the administrative tasks within the Technical department (preparation of PO’s, invoices to contractors, sending of technical material, management of invoices, archiving of documents, management of documents, stock management).

- Ensure all technical maintenance programs are executed on time, in good communication and understanding with the customers and suppliers.

 

Lees Meer

Administratief Bediende / facturatie Interim

  • Hooglede
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Ieper zoeken wij een administratief bediende facturatie.

Jij staat in voor ...
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van allerhande administratieve taken: beheer e-mailverkeer, faxen, post, klassement,…
  • Je behandelt en verwerkt bestellingen/facturen.
  • Beheren van klantendossiers
  • Je controleert werkorders voorafgaand aan de facturatie.
  • Je beheert de externe en interne facturatie & behandelt claims.
  • Contacten met verzekeringsmaatschappen en schade experts
  • Je doet de afhandeling met verzekeringsexperts van schadeclaims, bestekken en facturatie i.v.m. schadeherstel voor klanten.
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Gent
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Gent zoeken wij een administratief bediende facturatie.

Jij staat in voor ...
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van allerhande administratieve taken: beheer e-mailverkeer, faxen, post, klassement,…
  • Je behandelt en verwerkt bestellingen/facturen.
  • Beheren van klantendossiers
  • Je controleert werkorders voorafgaand aan de facturatie.
  • Je beheert de externe en interne facturatie & behandelt claims.
  • Contacten met verzekeringsmaatschappen en schade experts
  • Je doet de afhandeling met verzekeringsexperts van schadeclaims, bestekken en facturatie i.v.m. schadeherstel voor klanten.
Lees Meer

Administratief Bediende facturatie Interim

  • Hooglede
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Roeselare zoeken wij een administratief bediende facturatie.

Jij staat in voor ...
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van allerhande administratieve taken: beheer e-mailverkeer, faxen, post, klassement,…
  • Je behandelt en verwerkt bestellingen/facturen.
  • Beheren van klantendossiers
  • Je controleert werkorders voorafgaand aan de facturatie.
  • Je beheert de externe en interne facturatie & behandelt claims.
  • Contacten met verzekeringsmaatschappen en schade experts
  • Je doet de afhandeling met verzekeringsexperts van schadeclaims, bestekken en facturatie i.v.m. schadeherstel voor klanten.
Lees Meer

Assistent Filiaalverantwoordelijke Interim

  • Sint-Martens-Latem
  • Voltijds
  • Optie vast
Ben jij de ervaren en gedreven Sales Manager / Sales Verantwoordelijke die wil werken voor een zéér aantrekkelijk, competitief salarispakket voor een verdeler van tegels regio groot Gent, in Deinze? 
  • Als echte mensenkenner kan je overweg met een gevarieerde waaier aan klanten
  • Je weet techniek en strategie toe te passen op een gemoedelijke manier
  • Je adviseert, begeleidt en sluit af
  • Als verkoper-assistent filiaalleider zorg je ervoor dat jij de klant zijn vertrouwenspersoon wordt en dat hij geregeld terugkeert naar 'jouw' filiaal
  • In deze functie heb je uiteraard ook oog voor de projecten in jouw streek
  • Andere verkopers zullen beroep doen op jou voor tips bij veeleisende klanten
  • Door commerciële teamgeest te creëeren, weet jij steeds de verkoopcijfers te behalen
  • Je ondersteunt de filiaalleider en kan deze ook tijdelijk vervangen
  • In deze verantwoordelijkheid krijg je proactief zicht op wat er in het filiaal moet gebeuren
  • Je kan administratief je mannetje staan, evengoed aansturend als uitvoerend
  • Je werkt samen met 5 bedienden en 3 arbeiders
Lees Meer

Technisch Administratief Bediende Interim

  • DEINZE
  • Voltijds
  • Optie vast
Binnen een sterk groeiend, warm bedrijf, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Als technisch administratief bediende zal je instaan voor de volgende taken;
  • Rechterhand productie verantwoordelijke
  • Onthaal, klantencontact
  • Klachtenbehandeling
  • ERP pakket
  • Leveringen opvolgen
  • Verslagen noteren bij meetings
  • Meewerken aan iso kwaliteit normen
  • IVS opmaken
  • Eerste lijnen in boekhouden
Lees Meer

Medewerker preventie & kwaliteit Interim

  • Sint-Martens-Latem
  • Voltijds
  • Optie vast
Wij zijn op zoek naar een medewerker in de afdeling preventie en kwaliteit om ons te ondersteunen in onze groei in preventie en veiligheid.
  • Je zal regelmatig onze werven bezoeken.
  • Je zal vergaderingen bijwonen.
  • Je zal verslagen schrijven.
  • Je biedt ondersteuning in de opmaak van veiligheidsplannen.
  • Je gaat op zoek naar methodes om de risico's te vermijden en om de veiligheid en de nodige bewustwording hier rond te verhogen.
  • Bij arbeidsongevallen zorg je voor en nauwkeurige opvolging.
  • Je geeft nieuwe collega's een uitgebreide veiligheidsintro en volgt de uitvoering hiervan op.
  • Je beantwoordt eventuele vragen van je collega's met plezier.
  • Je ondersteunt de interne preventiedienst en rapporteert aan onze preventieadviseur.
Lees Meer

Preventieadviseur Interim

  • Gent
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant, actief in het detachering van technische profielen, zijn wij op zoek naar een preventieadviseur voor regio Vlaams-Brabant, Antwerpen en Oost-Vlaanderen
  • Als preventieadviseur sta je in voor de coördinatie van de veiligheid tussen de verschillende actoren: onze klant, zijn klanten, de werknemers en de interne preventiedienst 
  • Je verleent advies over de veiligheid op de werf bij de klant. Hiervoor plan je zelf werfbezoeken en vergaderingen in maakt verslagen op en zorgt voor een correcte opvolging
  • Je onderhoudt contacten met alle betrokken partijen en optimaliseert het interne veiligheidsbeleid. Op die manier draag je je steentje bij aan een gedragen veiligheidssfeer en beleid. Veiligheid komt op de eerste plaats en je legt creativiteit aan de dag om alle medewerkers, klanten en hiërarchische lijn in dezelfde richting te krijgen
  • Je begeleidt klanten en medewerkers in de meest ruime zin qua veiligheid bij te staan, rekening houdend met de operationele realiteit
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Kieldrecht, Beveren
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant te Beveren zoeken wij naar een 'Allround Administratief Bediende'. 

Taken:
  • Verwerken inkomende post (klasseren, scannen, controleren)
  • Verdeling inkomende mails
  • Onthaal (balie en telefoon)
  • Leverbonnen controleren en klasseren na facturatie 
  • Bestellingen plaatsen / afhalen bij leveranciers
  • Verzenden postpaketten 
  • Opvolgen keuring / verzekering bedrijfswagens
  • Uitlezen bestuurderskaarten en tachografen 
  • Stock bijhouden van verbruiksmaterialen
     
Personeelsadministratie
  • Controle uren medewerkers
  • Ingave verlofkalender in overleg met dossierbeheerder
  • Loonsadministratie
  • Administratie bij indiensttreding of beëindiging van arbeidsovereenkomst
Lees Meer

Receptionist Interim

  • Oostrozebeke
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Oostrozebeke zijn we op zoek naar een baliebediende
  • Je onthaalt de klanten persoonlijk en telefonisch en begeleidt hen in het invullen van het registratieformulier
  • Je put bestelbonnen en orders in 
  • Je behandelt de inkomende en uitgaande post en algemene mails
  • Je staat in voor diverse administratieve taken o.a. ondersteuning facturatie, bestelling kantoormateriaal, tellen kassa,... 
Lees Meer

Vliegende receptionist(e) Brussel-Gent-Antwerpen Interim

  • Brussel
  • Voltijds
  • Optie vast
Je bent verantwoordelijk voor:
  • Het onthaal en bediening van de bezoekers voor meerdere klanten
  • De behandeling van de post en de koerierdiensten
  • Bestellingen plaatsen: broodjes, taxi, kantoorbenodigdheden,...
  • Enkele bijkomende administratieve taken
Lees Meer

Preventie-adviseur Interim

  • Kruibeke
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant te Kruibeke zijn we op zoek naar een Preventieadviseur Niv. 2. 

Taken:
  • Je sensibiliseert en doet de wettelijke vereisten inzake welzijn, veiligheid en gezondheid naleven, met als doel onveilige werksituaties te voorkomen. 
  • Je werkt risico-analyses uit en stelt passende preventiemaatregelen op. 
  • Je stelt het jaarlijks actieplan en het globaal preventieplan op. 
  • Je organiseert opleidingen. 
  • Je geeft veiligheidsintroducties aan nieuwe werknemers en begeleidt diverse partijen bij vragen rond jouw vakdomein. 
  • Je voert veiligheidsaudits uit om te controleren of de instructies worden nageleefd. 
  • Je staat in voor de verdere uitbouw van het bestaande VGM-beleid van de firma. 
  • Je staat in voor de voorbereiding en begeleiding van de VCA-audits. 
Lees Meer

IT Helpdeskmedewerker Interim

  • Gent
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een klant regio Brussel-Noord zijn wij op zoek naar een gemotiveerde IT helpdeskmedewerker (m/v):

Als Helpdeskmedewerker zal je onder andere instaan voor:
  • Ondersteuning van de eindgebruikers van de IT producten van het bedrijf
  • Met je brede technische kennis en IT kennis help je de gebruikers bij problemen aan o.a. operating systemen, hardware, networking, software enz. 
  • Technische ondersteuning via de telefoon.
  • Administratieve taken die inherent zijn aan de helpdesk.
Lees Meer

Assistent Filiaalverantwoordelijke Interim

  • Brussel
  • Voltijds
  • Optie vast

De Team Leader is de rechterhand van de zaakvoerder. Hij geeft leiding aan een aantal werknemers en/of onderaannemers zodat de instructies van de site manager of project manager correct worden opgevolgd.

TAKEN

  • Planning opstellen van de uit te voeren werken.
  • Bestellen van materiaal.
  • Onderaannemers aansturen en controleren.
  • Gedetailleerde rapporten opmaken, de klanten informeren van de vooruitgangen, de hiërarchische lijn op de hoogte brengen van eventuele aanpassingen aan de installatie of aan de planning om de communicatie te verbeteren.
  • Dagelijks rapporteren aan de leidinggevende en aan de Service Desk.
  • Oog hebben voor commerciële opportuniteiten bij de klanten en deze doorgeven aan de leidinggevende zodat de objectieven van de organisatie kunnen bereikt worden.
  • De veiligheidsregels respecteren en de hiërarchische lijn verwittigen in geval van gevaarlijke situaties.
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Brussel
  • Voltijds
  • Optie vast
We zijn op zoek naar een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER voor de dienst-na-verkoop bij onze klant gelegen in het hartje van Brussel. 

takenpakket : 
  • Je staat in voor het beheer en de dispatching van de reparaties van horloges naar het interne atelier of naar de verschillende externe merkateliers.
  • Daarbij superviseer je de reparatietermijnen intern en extern en grijpt in indien nodig.
  • Je bent zo het centrale aanspreekpunt tijdens en na de reparaties, zowel intern als met de leveranciers en de klanten (verwachtingsbeheer).
  • Je zorgt voor de nodige bestellingen.
  • Je beheert de stock en houdt hiertoe een inventaris bij. 
Lees Meer

Administratief bediende bouw Construct bediende

  • Hasselt
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een bouwbedrijf (klasse 8) te Hasselt, zijn we op zoek naar een administratief bediende:

Je takenpakket zal bestaan uit: 
  • werfadministratie 
  • administratief bijwerken van de dossiers
  • project in de kanaalkom 4 tal woontorens 
  • plannen lezen
  • wekelijkse stand van zaken mbt bouwheer en architect bekend maken
  • contacten onderhouden met nutsmaatschappijen 
  • facturatie
  • bestellen van materialen 
Lees Meer

Adviseur verzekeringen Interim

  • Oudenaarde
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Oudenaarde, een verzekeringsagentschap bestaande uit een hecht team van medewerkers, zijn wij op zoek naar een adviseur verzekeringen (M/V)

Als adviseur verzekeringen ben je gedreven in het voeren van adviesgesprekken met bestaande cliënten en slaag je erin met kennis van zaken de verzekeringsproducten aan de man/vrouw te brengen. Het beheer en de uitdieping van polis- en schadedossiers behoort tot jouw takenpakket.
Als adviseur verzekeringen ben je medeverantwoordelijk voor:
  • Het actief beheer van polisdossiers
  • Het aanleggen van schadedossiers en de actieve opvolging ervan
  • Het voeren van verkoopactieve adviesgesprekken
  • Het proactief uitdiepen van bestaande cliënten van het agentschap
Verantwoordelijkheidsdomein "Polisbeheer":
  • Het verzamelen van de nodige gegevens (detectie van behoeften en risico's) van de cliënt
  • Het onderzoeken van vragen (aanvaarding risico, aanvaardbaar tarief) van de cliënt
  • Het uitwerken van offertes
  • Het opvolgen en verwerken van polisvoorstellen
  • Het opstellen, wijzigen en beëindigen van polissen
  • Het beheren van de toegewezen portefeuille aan polissen
  • Het communiceren met cliënt, collega's en maatschappij over openstaande dossiers
Verantwoordelijkheidsdomein "Schadebeheer":
  • Het opvangen van cliënten (door contacten op kantoor, telefonisch, via mail, via bank) bij het aannemen van de aangifte
  • Het controleren van waarborgen en eventueel afwijzen op waarborg
  • Het inwinnen van extra informatie (precieze omstandigheden, getuigenverklaring, rekeningnummer cliënt) om de aangifte te vervolledigen en correct te bewaren
  • Het aanleggen van het schadedossier en actief kort op de bal opvolgen
  • Het voorbereiden van expertises
  • Het wegschrijven van informatie in het schadedossier zodanig dat collega's ook vlot een stand van zaken kunnen opvragen
  • Het op de hoogte brengen van de cliënt van de beslissing in het schadedossier
Verantwoordelijkheidsdomein "Commerciële werking":
  • Het telefonisch verkrijgen van afspraken met cliënten voor portefeuille besprekingen en/of in het kader van commerciële acties
  • Het voorbereiden van een portefeuille doorlichting van cliënten:
  1. Risico-analyse particulieren
  2. Risico-analyse zelfstandigen of vrije beroepen
  3. Risico-analyse ondernemingen
  • Het actief bijdragen aan commerciële acties:
  1. Het detecteren van commerciële opportuniteiten en deze gepast doorverwijzen naar een relatiebeheerder of zelf benutten
  • Het voeren van een volwaardig adviesgesprek met bestaande cliënten
  1. Aftoetsen van het beeld van de cliënt en detecteren van diens behoeften
  2. Voorstellen formuleren tot aanpassing (andere risico's, overname polissen)
  • Het ondersteunen va de commerciële werking binnen de bankverzekering
  1. Doorverwezen cliënten ondersteunen in hun schadeafhandeling en adviesverlening in hun verzekeringsbehoeften
  2. Doorverwijzen van cliënten naar het bankkantoor in functie van hun bancaire behoeften
Lees Meer

Admin & client support Interim

  • Zaventem
  • Voltijds
  • Optie vast

De firma gevestigd te Zaventem, is actief in financiële dienstverlening.
Onze klant is ondernemer, vrij beroeper of vermogende particulier waarvoor wij de vertrouwenspersoon zijn op vlak van inkomen, pensioen, vermogen en nalatenschap.

Functieomschrijving

  • Je staat mee in voor de opvolging en de administratie van contracten, levensverzekeringen, beleggingen, aanvullende pensioenen 2 de en 3 pijler.
  • Je verwerkt documenten, zorgt voor opvolging, beantwoordt vragen, bereidt specifieke documenten voor, licht oplossingen toe per telefoon, ondersteunt het commerciële team,…
  • Het is een gevarieerde job met online tools, telefonie, mail, verwerking, bespreking met collega’s,…
  • Je bent en/of wordt expert in één van de domeinen waarin wij actief zijn (levensverzekeringen, aanvullende pensioenen 2 de pijler,…). Er is permanente vorming zowel intern als extern voorzien. Daarnaast is het vooral “on-the-job-learning”.
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Zaventem
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor een bedrijf gespecialiseerd in verwarming en sanitair zoeken wij een allround admin bediende.

Je staat in voor :

  • planning onderhoud en techniekers
  • contact met klanten
  • administratief werk
  • telefonie / mailverkeer behandelen
  • Debiteurenbeheer
Lees Meer

Sales administrator Interim

  • Diegem, Machelen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een bedrijf uit Zaventem zijn wij op zoek naar een Sales Administrator:
  • Inbrengen en opvolging van bestellingen en leveringen van klanten
  • Behandeling van klachten en terugzendingen van klanten (creditnota’s, naleveringen, ...)
  • Het administratieve en logistieke beheer van projecten: contacten met alle partijen, leveranciers (Frankrijk, Nederland, Italië voor leveringen en termijnen), klanten, project verantwoordelijken, transport, logistiek, verkoopsploegen, andere diensten
  • Telefonische contacten met klanten en verkoopsploegen
  • Beantwoorden op vragen zoals levertermijnen, prijsaanvragen, backorders,…
  • Contact met verkoopsploeg, marketing, magazijn
  • Klassement
Lees Meer

SERVICE DESK OFFICER Interim

  • Lokeren
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant te Lokeren zijn wij op zoek naar een Service Desk Officer (m/v)

Ben JIJ een technisch en organisatorisch talent? Zou jij graag deel uitmaken van een innovatieve omgeving? Zou jij graag het aanspreekpunt worden van onze techniekers en zorgen voor een dagelijkse planning? Wat verwachten wij van jou?

Zin om een polyvalent takenpakket op te nemen:
  • Aannemen en verwerken van de telefonische oproepen van interne en externe klanten en de servicerequest invoeren.
  • Assigneren van de serviceorders aan de specifieke fieldtechnici als het gaat om interne of externe werkzaamheden.
  • Offertes versturen naar de klant en het verzorgen van de opvolging ervan.
  • Indien nodig, defect materiaal terugsturen naar de leverancier en de opvolging ervan verzekeren.
  • Communicatie naar de Service director en het tele-secretariaat van de wachtdiensten. Verzorgen van de administratieve verwerking ervan (inboeken van de werken, controle van de werkbonnen).
  • Verzorgen van de administratie tussen Service en Finance & Administration.
  • Coördinatie van roll-out projecten (communicatie met de klant, coördinatie van de planning, organisatie van de resources en verzorgen van de administratie ervan).
  • Kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel dragen:
  1.  uitdragen van de kwaliteitsbeginselen zoals vastgelegd in het quality management systeem o
  2. procedures toepassen
  3. verbetervoorstellen formuleren en communiceren aan de service director
  4. zorgen voor adequate rapportage van de kwaliteitsregistraties (klachten, nonconformiteiten, corrigerende-preventieve maatregelen, auditrapporten, etc)
  5. actieve betrokkenheid bij interne en externe audits
  6. melden en registreren van (bijna-)ongevallen en incidenten conform procedure
  7. regels van het VGM management systeem naleven (onder andere aankoop arbeidsmiddelen en Persoonlijke Beschermingsmiddelen)
Lees Meer

Dossier Beheerder Interim

  • Waregem
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een boekhoudkantoor in Waregem zijn we op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder met volgend takenpakket:
  • Verwerken boekhouding / BTW                          
  • Voorbereiding en afwerken afsluitingen                            
  • Fiscale aangiften
Lees Meer

Customer Service Medewerker Interim

  • Zonhoven
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant gelegen te Zonhoven regio Hasselt, gespecialiseerd in luxe-behang zijn we op zoek naar customer service medewerker:

• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en opvolgen van bestellingen binnen de door u aangegeven markten
• Je bent een teamspeler
• Je neemt graag telefonische bestellingen op, reageert op e-mails en faxen en bent verantwoordelijk voor het afhandelen van bestellingen van begin tot einde
• Je beantwoordt graag alle vragen van klanten en biedt het voordeel van uw volledige productkennis
• Je bent ook blij om verschillende administratieve en verkoop-gerelateerde taken uit te voeren
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten
• Je bent de schakel tussen klanten, lokale verkoopvertegenwoordigers en het bedrijf
Lees Meer

Administratief bediende Interim

  • Mechelen
  • Voltijds
  • Optie vast

De firma met Belgisch filiaal in gent en Mechelen, is sinds zijn oprichting in 1937 uitgegroeid tot een bedrijf met meer dan 50 dochtermaatschappijen wereldwijd. Deze jarenlange expertise maakt van hun een sterke, betrouwbare en innovatieve partner in magazijn automatisatie en logistieke oplossingen.

Voor hun vestiging in Mechelen zijn we op zoek naar een nieuwe collega (halftijds of 4/5e)

Taken:

  • bestellingen invoeren
  • facturen maken
  • opleidingen opvolgen
  • wisselstukken beheren 
  • klanten verder helpen
Lees Meer

Customer service Interim

  • ZAVENTEM
  • Voltijds
  • Optie vast
  • klantvragen beantwoorden ivm de producten en diensten van de firma; 
  • Klachtenbehandeling;
  • Dossiers beheren;
  • Bijkomende administratie.
Lees Meer

Afspraken planner Office

  • Willebro
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant te 2830 Willebroek zijn wij op zoek naar een Televerkoper.
Je takenpakket bestaat uit volgende zaken:
  • Uitgaande gesprekken uitvoeren met een commercieel doel.
  • Afspraken maken voor vertegenwoordigers.
  • Klanten telefonisch en via mail advies verlenen. 
  • Het opvolgen en vervolledigen van dossiers. 
Lees Meer

student analist Interim

  • Genk
  • Voltijds
  • Tijdelijk
Voor één van onze klanten, een groothandel in dakmaterialen zijn we op zoek naar een hogeschoolstudent.
Lees Meer

Toonzaalverkoper haarden Construct bediende

  • Sint-Truiden
  • Voltijds
  • Optie vast
Onze klant te Sint-Truiden (Regio Hasselt) , gespecialiseerd in haardenbouw, zoekt een allround technisch bediende:

Als technisch bediende bestaat je takenpakker voornamelijk uit: 
  • Ontwerpen tekenen met Sketchup
  • Op basis van de tekeningen offertes opmaken
  • Onthaal en eerste klantencontact
  • Een degelijke technische uitleg aan de klanten geven
  • Prijscalculaties maken met programma's
  • Verkopen in de toonzaal
  • Commercieel werk
Lees Meer

Payroll consultant Interim

  • Haren, Bruxelles
  • Voltijds
  • Optie vast
  • You are responsible for every detail in the payroll administration of your client portfolio;
  • You are the single point of contact (SPOC) for your clients. Naturally, you will be able to count on the help of your colleagues;
  • You prepare, calculate, pay and follow up on the salaries and fringe benefits for your client portfolio;
  • You carry out complex calculations for expatriates, split payroll, gross-net simulations, salary costs, holiday pay, bonuses, etc;
  • You advise your clients on the legal framework which determines the salary and working conditions of their staff.
Lees Meer

Merchandiser Interim

  • Herent
  • Voltijds
  • Optie vast
Je bent verantwoordelijk voor een waaier van operationele opdrachten in de jou toegewezen regio. Naast opdrachten op de winkelvloer, kan je ook ingeschakeld worden tijdens de opbouw/afbouw van standen op evenementen of beurzen.
Operationele opdrachten kunnen zijn :
  • Pickings: klaarmaken van verzendingen in het pakhuis
  • Leveren/ophalen van goederen
  • Zorgen voor een perfecte plaatsing van goederen en promotiematerialen van onze opdrachtgevers in hun verkoopkanalen
  • Aanpassen, onderhouden en aanvullen van winkelrekken en bijhorende schapruimte
  • Kleine mobiele beursstanden opbouwen/afbouwen
  • Complexe beursstanden opbouwen 
Lees Meer

Technisch verantwoordelijke Interim

  • Kortenberg
  • Voltijds
  • Optie vast
- planning service technieker
 
klanten bellen ons op met een probleem, je kan al telefonische support bieden aan de klant,
indien dit niet voldoende is dien je een afspraak in te plannen voor de service technieker ter plaatse.
je bent dan ook verantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en opvolging wat betreft Services/ na verkoop.
 
- interne herstellingen
klanten brengen af en toe toestellen binnen in de winkel voor herstelling
deze dienen door jou nagekeken te worden, bestek opmaken en de klant contacteren voor al dan niet akkoord. Hier is er steeds support van Bang & Olufsen zelf.
Bij akkoord dient toestel hersteld te worden en wordt er met de klant afgesprokenvoor afhaal.
  
- rapporteren
tijdens de wekelijkse meeting met de manager zorgt je voor een correcte informatie-uitwisseling met een stand van zaken wat betreft
interne (herstellingen) en externe (interventies technieker) services. De afgewerkte services geeft je door aan de boekhouding voor
facturatie.
 
 
- logistiek
administratieve verwerking van bestelde goederen,
ontvangst, controle en stockage van inkomende goederen,
je zorgt voor een logische, gestructureerde opbouw van het magazijn


Lees Meer

Bandenmonteur / Receptionist Interim

  • ZAVENTEM
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een bandenwinkel in Zaventem zijn wij op zoek naar een BANDENMONTEUR / RECEPTIONIST.
Lees Meer

Projectleider verandabouw Interim

  • Mechelen
  • Voltijds
  • Optie vast

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Projectbegeleider / Dossierbeheerder in regio Mechelen voor een firma in de verandabouw

  • je geeft technische ondersteuning aan de vertegenwoordiger tijdens de verkoop
  • je zorgt voor opmeting bij de klant en opmaak van het klantendossier
  • je zorgt voor uitwerking van de nodige tekeningen in AutoCad
  • je coördineert en organiseert de werfopvolging
  • je zorgt voor overdracht en opvolging van dossiers naar productie toe
  • je werkt vanuit onze vestiging in uw regio en op regelmatige basis in het hoofdkantoor te Ronse
  • je rapporteert aan het Diensthoofd Dossierbeheer
Lees Meer

Financial Analyst Junior Interim

  • Zaventem
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor de ondersteuning van de financiële afdeling, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Junior Financial
Analyst (fulltime).

Takenpakket:
  • Je verricht voorbereidende taken voor diverse analyses, controles en rapporteringen.
  • Je maakt verschillende overzichten en/of samenvattingen en zorgt voor een permanente update hiervan, bijvoorbeeld contract-overzichten, overzichten exploitatie-inkomsten, samenvattingen van subsidie-voorwaarden, kalender van indieningsdata voor subsidiedossiers.
  • Je houdt het overzicht op en zorgt voor een continue opvolging van verschillende contracten : toezien op opmaak en ondertekening van de contracten na onderhandeling, juiste uitvoering van de contracten, opvolging van de data voor facturatie en inning.
  • Je neemt ondersteunende taken van de boekhouding voor je rekening, hoofdzakelijk bewerkingen in het kader van de periodieke afsluitingen.
Lees Meer

Dossierbeheerder Interim

  • Evere
  • Voltijds
  • Optie vast
  • Als relatiebeheerder staat de dienstverlening en advies aan de cliënt centraal.
  • Je werkt sterk op maat van de cliënt en bouwt hierdoor een lange termijn-relatie met hen op.
  • Het is jouw opdracht om de bestaande klantenportefeuille mee proactief te bewerken en uit te bouwen.
  • Je werkt actief mee in het kantoor, zet mee commerciële acties op en spreekt klanten proactief aan voor cross-selling. 
  • Je bent tevens bereid om regelmatig het loket te bemannen en de algemene werking van het kantoor te ondersteunen.
  • Naast je commerciële taken, ben je ook verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en opvolging van je dossiers.
Lees Meer

Receptionist wellness Interim

  • Steenokkerzeel
  • Voltijds
  • Optie vast

De wellness waarvoor we iemand zoeken zijn op zoek naar een dynamische, enthousiaste en flexibele receptiemedewerker.
Hun centrum is 7 dagen op 7 geopend, van ’s morgens vroeg tot ’s nachts.
Je staat dus open voor vroege en late shiften en vindt het niet erg om in het weekend (3 op 4) en op feestdagen te werken.

Je zal zowel in Grimbergen als Steenokkerzeeel ingeschakeld worden.

Na een inwerkperiode krijg je één of meerdere administratieve verantwoordelijkheden. Je bent dus flexibel, hebt zin voor nauwkeurigheid en kan zowel zelfstandig als in team werken. Je vindt het belangrijk om gemaakte afspraken na te komen, zowel naar het bedrijf als naar onze klanten toe.

Taakomschrijving

  • Klanten vriendelijk en met de glimlach verwelkomen en wegwijs maken in ons bedrijf.
  • Klanten informeren over de diensten van ons bedrijf en antwoorden op vragen tijdens hun verblijf.
  • Beantwoorden van telefoons en e-mails.
  • Net houden van de receptiedesk en –omgeving, indien nodig ben je bereid om de handen uit de mouwen te steken en bijvoorbeeld de privésauna klaar te zetten voor de volgende klant.
  • Gepaste actie ondernemen bij een probleem met een klant. Je bent dus stressbestendig, commercieel ingesteld en gezond assertief.
  • De kassa afsluiten, openstaande rekeningen controleren, reservaties maken en wijzigen.
Lees Meer

Assistent Filiaalverantwoordelijke Interim

  • Sint-Martens-Latem
  • Voltijds
  • Optie vast
Ben jij de ervaren en gedreven Sales Manager / Sales Verantwoordelijke die wil werken voor een zéér aantrekkelijk, competitief salarispakket voor een verdeler van tegels regio groot Gent, in Deinze? 
  • Als echte mensenkenner kan je overweg met een gevarieerde waaier aan klanten
  • Je weet techniek en strategie toe te passen op een gemoedelijke manier
  • Je adviseert, begeleidt en sluit af
  • Als verkoper-assistent filiaalleider zorg je ervoor dat jij de klant zijn vertrouwenspersoon wordt en dat hij geregeld terugkeert naar 'jouw' filiaal
  • In deze functie heb je uiteraard ook oog voor de projecten in jouw streek
  • Andere verkopers zullen beroep doen op jou voor tips bij veeleisende klanten
  • Door commerciële teamgeest te creëeren, weet jij steeds de verkoopcijfers te behalen
  • Je ondersteunt de filiaalleider en kan deze ook tijdelijk vervangen
  • In deze verantwoordelijkheid krijg je proactief zicht op wat er in het filiaal moet gebeuren
  • Je kan administratief je mannetje staan, evengoed aansturend als uitvoerend
  • Je werkt samen met 5 bedienden en 3 arbeiders
Lees Meer

Marketing assistent Interim

  • Bonheiden
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant, een verkoper van exclusieve sandalen en accessoires in Mechelen, zoeken wij een marketing assistent. 

Als administratieve allrounder zal je voor een zeer uitdagend takenpakket komen te staan. 
  • Administratie
  • Beheer website en webshop
  • Onderhouden klantencontacten en opvolging koopproces
  • Aftersales
  • Beheer sociale media
  • Verwerking retours
  • Prospectie en vertegewoordiging product 
Lees Meer

Customer Service medewerker Office

  • Beringen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een Europees marktleider in de kunststof verpakkingssector, zijn we op zoek naar een customer service medewerker Benelux om het team in Beringen te versterken.

Je maakt deel uit van het commerciële binnendienst team Benelux en word je eerste aanspreekpunt voor een toegewezen groep klanten en één of meerdere account managers.
Verder sta je intern ook in contact met productie en customer service in Nederland, Frankrijk en eventueel Duitsland.

Specifiek bestaan je taken uit:
  • beantwoorden van eerstelijnsvragen van klanten en account managers 
  • voorbereiden van offertes
  • geven van opvolging aan de orderverwerking tot aan uitlevering
  • begeleiden van facturatie
  • toezien op laattijdige betalingen
Er is ruimte om verbetervoorstellen van werkprocessen te doen, mee te draaien in projecten en expert te worden op één van de werkapplicaties.
Lees Meer

Administration officer/projetadministratie Interim

  • Brugge
  • Voltijds
  • Optie vast

Voor onze klant regio Brugge, Zedelgem,  zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie en je vormt samen met je collega de administratieve ruggengraat doorheen de volledige organisatie. 

In deze boeiende job kan je rekenen op veel afwisseling, met een waaier aan taken: 

•           Correcte informatie doorstroming naar projectmanagers, sales en binnendienst
•           Beheren van CRM gegevens
•           Commerciële ondersteuning van klanten, renting aanvragen, opmaak en opvolging van offertes en omzetten in order
•           Administratieve organisatie en planning van maatwerk dossiers
•           Begeleiden van subsidiedossiers van klanten
•           Opvolgen en rapportering van alle lopende, nieuwe en toekomstige projecten
•           Aankoop, opvolging en controle van externe bestellingen en licentiebeheer
•           Optimaal inplannen van projectmanagers in overleg met klanten
•           Opvolgen dagelijkse planning, training kalender en team bezetting
•           Registratie van prestaties ifv loonverwerking door sociaal secretariaat
•           Opvolging van kosten en opbrengsten via ERP-software
•           Voorbereiden en uitvoering facturatie
•           Debiteurenbeheer
•           Klachtenbehandeling en voorbereiding en opvolging juridische dossiers
•           Opvolgen en optimaliseren van procedures en werkinstructies

Lees Meer

Student-Bediende Interim

  • MECHELEN
  • Voltijds
  • Tijdelijk
Wij zijn op zoek naar een jobstudent(e) voor een hippe kledingzaak te Mechelen op maandag van 12u tot 17u. 
Ben jij de verzorgde, volwassen & klantvriendelijke student(e) die wil werken in een unieke winkel met vrouwenkleding te Mechelen.
Denk jij dat je die speciale 'touch' hebt die nodig is om een speciaalzaak in vrouwenkleding op alle vlakken goed te ondersteunen? 
Lees Meer

Administratief bediende Interim

  • Temse
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant te Temse zijn wij op zoek naar een Administratief bediende (m/v)

Ter ondersteuning en versterking van de afdeling prefab en ijzervlechterij.

Je bent verantwoordelijke voor de administratieve verplichtingen die voorvloeien uit het productieproces van prefab en vlechtwerk, waaronder:
  • uurregistraties en afwezigheden voor zowel eigen personeel en onderaannemers
  • Het nazien van de juistheid en geldigheid van sociale documenten (Limosa, A1,...)
  • Je verzorgt de algemene receptie en onthaal
  • Je staat in voor de aankoop- en verkoopadministratie
  • Je helpt bij de facturatie
  • Je bent het aanspreekpunt binnen de afdeling voor kantoorbenodigdheden, broodjes ed.
Lees Meer

Inside Sales Interim

  • Herentals
  • Voltijds
  • Optie vast
  • Voor onze klant te Herentals zijn wij op zoek naar een Inside Sales met een goede talenkennis.
  • Je ontvangt en verwerkt tijdig de klanten
  • Je definieert de prijs op basis van de prijslijst
  • Je rapporteert aan de outside sales manager
  • Je schat de transportkosten op basis van het gewicht en afmeting 
  • Je bereidt alle documenten voor zoals certificaten, ...
  • Je beantwoordt alle vragen van de klant en verwijst alle onderhandelingen naar de manager
  • 50% van de tijd ben je bezig met het opvolgen van bestellingen
  • Je zorgt ervoor dat er geen leveringen te laat worden bezorgd
  • Je verwerkt claims en verzendt deze indien nodig naar de kwaliteitsafdeling
Lees Meer

Administratief medewerker Interim

  • Lokeren
  • Deeltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker:
  • Uitvoeren administratie
  • Secretariaatswerken
  • Telefonie
  • Versturen van mails
  • Invullen prestatiestaten arbeiders (Geo-Dynamics)
  • Facturatie en opvolging betalingen (Bouwsoft)
  • Klaarmaken verslagen VCA in samenspraak met de zaakvoerder of werfleider
  • Allerlei administratieve personeelszaken (verzekeringen, ziekte, afwezigheden,...)
  • Klassement
Lees Meer

Administratief Bediende Interim

  • Temse
  • Deeltijds
  • Optie vast
Voor onze klant te Temse zijn we op zoek naar een Administratief Bediende (m/v):

-U bent verantwoordelijk voor de input van orders en de opvolging hiervan.
-U bent verantwoordelijk voor de opmaak van offertes en de opvolging hiervan.
-U bent verantwoordelijk voor de facturatie.
-U neemt alle binnenkomende telefoons aan en volgt deze op.
-U stelt promoties op en verstuurt deze naar klanten prospecten.
Lees Meer

Technisch Administratief Medewerker Interim

  • Ninove
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant regio Ninove zijn wij op zoek naar een klantendienst medewerker
  • Je bent het centraal aanspreekpunt voor zowel particuliere als professionele klanten
  • Administratie rond stockbeheer
  • Facturatie van directe afhalingen
  • Eigen kassabeheer
  • Telefonische afspraken maken i.v.m. aan huis leveringen
  • Routeplanningen opmaken voor de chauffeurs
Lees Meer