Vivaldis InterimVivaldis Interim logo

Onthaalbediende

IEPER - Réf. A-753163
OfficeTemps plein€ 2500 - 3000 / moisIntérim en vue de contrat fixe

Fonction

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een onthaalbediende in combinatie met inboeken van facturen.

 

Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.

Telefonie en Mailverkeer: Je beheert het centrale telefoonverkeer en de algemene mailbox. Je filtert, beantwoordt en verdeelt inkomende communicatie.

Agendabeheer: Je ondersteunt het management en/of de collega's met het plannen van afspraken en vergaderingen.

 

Inboeken Facturen: Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle aankoopfacturen en verkoopfacturen in ons boekhoudsysteem.

Bankuittreksels: Je verwerkt de dagelijkse bankafschriften.

Voorbereidend Werk: Je helpt bij de voorbereiding van betalingen en levert documenten aan voor de externe accountant.

Klassering & Archivering: Je zorgt voor een gestructureerd en nauwkeurig (digitaal) klassement van alle administratieve en financiële documenten.

Profil

Ervaring: Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve, secretariële of boekhoudkundige richting of gelijkwaardige ervaring.

Boekhoudkundige Basis: Je hebt een goede basiskennis van het inboeken van facturen en affiniteit met cijfers. Ervaring met een boekhoudpakket is een grote troef.

Talen: Je communiceert vloeiend in het Nederlands 

Skills: Je bent nauwkeurig, discreet en werkt zeer gestructureerd. Je bent een organisatietalent en kunt perfect prioriteiten stellen.

Persoonlijkheid: Je bent klant- en servicegericht, positief ingesteld en straalt professionaliteit uit.

Que pouvons-nous vous offrir ?

  • Tewerkstelling in een familiale KMO
  • Snelle Opstart
  • Mooie loonsvoorwaarden

 

Interesse in deze mogelijkheid? Contacteer ons via ieper@vivaldisoffice.be of 057/790996

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Votre processus de candidature chez Vivaldis

Description de la processus de candidature
  • 1Étape 1
    Postuler à un emploi
    En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
  • 2Étape 2
    D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
    Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
  • 3Étape 3
    Signature du contrat
    Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.

Vous avez des questions ? Contactez-nous.

GentianGentian
JonasJonas

Offres d'emploi similaires

Onthaal/dossierbeheerder

DIKSMUIDE
Voor ons kantoor zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaal/dossierbeheerder die zowel het onthaal en de telefonie voor zijn/haar rekening neemt, als ondersteuning biedt bij boekhoudkundige taken. Wat ga je doen? Onthaal en Telefonie: Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers vriendelijk en efficiënt en beantwoordt inkomende telefoons. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een professionele eerste indruk.Boekhoudkundige ondersteuning: Je springt bij waar nodig op de boekhoudafdeling. Dit omvat onder andere:Het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Ondersteuning bij financiële administratie.Het verwerken van "eenvoudigere" boekhoudkundige taken voor eenmanszaken.  
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

medewerker onthaal kassa

Sint-Eloois-Vijve, Waregem, België
Voor onze klant, een heel mooie winkel die voor ieder wat wils heeft, gaan we op zoek naar een medewerker voor het onthaal, kassa en webshop:   Hoe ziet je dag eruit als medewerker onthaal kassa en webshop? De klant verwelkomen met een lach én zorgen dat ze weggaan met een lach? Da's jouw hoofdtaak!Klanten helpen en adviseren in hun keuze;Inkomende bestellingen uitpakken, verwerken, en aanvullen in de rekken;De klanten en kassa correct afrekenen, met de lach :-)Ondersteunen van onze webshop: bestellingen verwerken, vragen van klanten beantwoorden en mee zorgen voor een vlotte verzendingMeehelpen om de winkel netjes en uitnodigend te houden
IntérimAutresTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Onthaalmedewerker

Sint-Truiden, België
Vivaldis Office is op zoek naar een onthaalmedewerker / administratief bediende voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een garage, gespecialiseerd in een A-merk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als onthaalmedewerker / administratief bediende bestaat uit: Je verwelkomt de klanten aan het onthaal op een warme en professionele manier;Je helpt klanten verder bij vragen aan het onthaal, telefonisch en per mail;Je verstuurt de facturen per mail;Je beheert de mailbox van de chauffeurs en regelt de transporten;Je vraagt bestelbonnen op;Je sorteert de post;Tot slot ondersteun je de collega's administratief waar nodig.
OfficeAutoTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Administratief bediende

Ieper
Ben jij nauwkeurig, analytisch en hou je van structuur? Als Contract Administrator ben jij dé spil in het facturatieproces. Jij zorgt ervoor dat alle facturen – voor hardware, software en diensten – correct en tijdig worden verwerkt. Zo draag je bij aan een volledige en betrouwbare omzetregistratie.   Wat ga je doen? • Facturatiebeheer: Je zorgt voor de correcte uitvoering van de verschillende facturatiestromen. • Datakwaliteit & Oplossingen: Je bewaakt de juistheid van klantgegevens en lost afwijkingen in facturatie proactief op om omzetverlies te voorkomen. • Klantcontact: Jij bent het aanspreekpunt voor klanten bij vragen of klachten over facturatie en biedt snelle, professionele ondersteuning. • Rapportage & Controlling: Je ondersteunt bij financiële rapportages en forecasts en levert inzichten in facturatieprestaties.
OfficeBureauTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Plus d'emplois similaires

Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Onthaalbediende à IEPER

Vous recevrez d'excellentes offres d'emploi, et vous pouvez vous désabonner à tout moment en un clic !