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Employé Administratif

  • Bruxelles
  • Temps plein
  • Option permanent
pour notre client à 1000 BRUXELLES nous recherchons un(e)
  SECRETAIRE  * . OFFICE MANAGER . *  MANAGEMENT ASSISTANT * ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) et ADMINISTRATIF(VE)
Tâches: 
- vous assurez le secrétariat de la société
- vous gérez le courrier interne et externe
- vous gérez les appels entrants et les emails de demandes d'informations
- vous encodez les paiement clients et fournisseurs
- vous dispatchez les pannes auprès des techniciens en fonction des régions
- vous faites part aux techniciens des remarques provenant des rapports de contrôles des organismes externes. 
- vous suivez les tâches liées aux procédures ISO et vous en assurez le contrôle en accord avec le responsable ISO.
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Employé Administratif

  • Vorst
  • Temps plein
  • Option permanent
Pour notre client situé à Forest, nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) Administratif Polyvalent.

Vos tâches principales:
  • l'encodage de données
  • la correspondance commerciale
  • l'établissement d'offres et de soumissions
  • faire des traductions en néerlandais et français
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Employé Administratif

  • Ukkel
  • Temps plein
  • Temporaire

Pour notre client situé à de la gare d'Uccle Calevoet, nous sommes à la recherche d'un employé administratif (h/f).

Tâches principales:

  • Organiser les formations internes et externes
  • Gestion de la correspondance (courrier/mail/...)
  • Préparer un calendrier de formation
  • Suivi des prestations des collègues (maladie, vacances, absences) 
  • Mettre à jour la base de données
  • Facturation service (back-up)

 

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Employé Administratif Constr.

  • Ciney
  • Temps plein
  • Option permanent
- Vous êtes responsable de la réception et du contrôle des matières premières (ciments,
sables, granulats, additifs, adjuvants, eau, ...), des aciers de précontrainte et passifs. Vous
êtes l’interlocuteur technique des fournisseurs des matières premières.
- Vous êtes le relais du contrôle qualité auprès des clients, organismes institutionnels,
fédérations techniques ou organismes certificateurs (INFRABEL, TUC RAIL, SPW, SECO,
VINCOTTE, CSTC, Universités, laboratoires externes, CSTB, CERIB, PROBETON, ...).
- Au quotidien, sur base de votre expérience et des conditions réelles rencontrées sur site,
vous établissez et adaptez les formulations de béton, assurez le suivi et le contrôle
permanent du béton.
- Vous assurez le contrôle de tous les produits finis du département construction.
- Vous développezles nouveaux bétons. Vous réalisez la recherche et les développements,
tant théoriques que pratiques, dans les domaines relatifs aux matériaux.
- Vous encouragez la sensibilisation aux exigences du client et à la qualité au sens large
dans tout le groupe.
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Employé Administratif

  • Namur
  • Temps plein
  • Option permanent
Responsabilités: 
-        Vérifier et transmettre les commandes aux services pertinents ; 
-        Préparer, compléter, clôturer et archiver électroniquement les dossiers de ventes ; 
-        Préparer, entretenir, suivre et clôturer les fiches de vente ; 
-        Effectuer les contrôles nécessaires pendant le processus administratif de vente ; 
-        Préparer et facturer les véhicules, services et produits livrés ; 
-        Assurer le suivi des paiements et des prestations, et en assurer la communication aux services internes et externes concernés ; 
-        Effectuer l'administration nécessaire et soigner la communication avec les services concernés en vue d'une livraison rapide et parfaite et d’une mise à disposition irréprochable des véhicules et des services supplémentaires ; 
-        Mettre à disposition les informations nécessaires et effectuer le reporting demandé aux services internes et externes concernés ; 
-        Participer activement au développement et à l’amélioration du fonctionnement du département et des processus d'administration des ventes ; 
-        Assurer la livraison administrative des véhicules aux clients ; 
-        Suivre le système de prime de ventes de l’importateur.
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