Administratief receptionist
HEIST-OP-DEN-BERG - Réf. A-756226
OfficeTemps plein€ 2000 - 3000 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office Geel zoekt een receptionist!
Waar moet je zijn? Heist-op-den-Berg
Sector: Buitenschrijnwerk en bouw.
Wat moet je doen als receptionist?
- Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail.
- Je beheert de agenda's van collega's en plant afspraken in.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, bied je ondersteuning aan je leidinggevende en assisteer je bij de planning.
- Ook het beheren van het klassement behoort tot je taken.
Profil
Als receptionist herken je jezelf in de volgende punten:
- Je bent in het bezit van een professionele bachelor + ervaring in vergelijkbare ervaring.
- Je hebt een goede beheersing van MS Office.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent een echte teamspeler.
- Je bent een georganiseerd en stressbestendig persoon die in oplossingen denkt.
- Je beschikt over goede vaardigheden in time management en multitasking.
- Je kan eerdere jobs als all-round administratief bediende voorleggen met zeer breed takenpakket!
- Je kan ook technische kennis voorleggen
- BOVENDIEN spreek je ook zeer goed F R A N S
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat je mag verwachten als receptionist?
- Een competitief salaris.
- Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8,00)
- een hospitalisatie- en groepsverzekering bij vast contract!
- Vast contract na interimperiode
- ecocheques.
- De mogelijkheid tot een fietslease.
- Een dynamische werkomgeving in een stabiel bedrijf dat bekend staat om zijn kwaliteit.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of bel/schrijf naar Britt en Julie! geel@vivaldisoffice.be 014 14 10 84
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Receptionist - Admin
ZAVENTEM
Voor onze klant te Zaventem, specialist in het leveren van diverse gepersonaliseerde diensten aan zowel bedrijven als particulieren, zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptionist / administratief medewerker!
Jouw takenpakket:
Je ontvangt dagelijks klanten op kantoor;Je verzorgd onze communicatie per mail, telefoon en brieven;Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf;Je organiseert meetings en afspraken;Je gaat mee naar meetings buiten kantoor en neemt notities.
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed
Duffel
Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed
Belangrijk: Eerste ervaring richting notariaat en/of vastgoed + min. Bachelor
Takenpakket
Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, recht van opstal, ...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overleg (nalezen opgeleverde dossiers, opvolging verkaveling en bouwdossiers, ...)Je wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies
OfficeFinancierTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding
Geel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding met FIRMAWAGEN!
Waar moet je zijn? Regio Geel
Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, leidingtechniek, ...
Belangrijk: Bachelor denkniveau + sterke basis Frans
Takenpakket
Administratie all day long: Je fungeert als rechterhand van de projectmanagersAdministratief ontlasten bouwkundige collega's: Aanmaken projectdossiers/nummers, verwerking in CRM database, beheer aanbestedingen zoals controle documenten, informatie indienen, vergunningen aanvragen mbt renovatieprojecten (bruggen, tunnels)Opvolging toolboxmeetings, overzichten opstellen, intentieverklaringen beherenUitsturen offertes / prijzen voor onderaannemers- leveranciersDurven bellen VB. opvolging offerteIndien nodig een bezoek brengen aan de werfOpmaak referentiedossiers mbt afgewerkte projecten + projecten administratief opstarten
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
Lubbeek
Commercieel ingesteld?
Administratieve duizendpoot?
Een oog voor decoratie?
Voor onze klant in Lubbeek, gespecialiseerd in verlichtingsoplossingen, zoeken we een commercieel medewerker voor de B2B binnendienst.
Wat je doet:
Klanten telefonisch adviseren over verlichtingKlanten bezoeken voor advies en plannenDossiers samenstellen en afwerkenStockbeheer via online systeem opvolgenCollega’s van de showroom bij afwezigheid ondersteunenMeedenken over processen en oplossingen
OfficeElectroTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe