About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Receptionist - Admin

ZAVENTEM - Ref. A-754914
OfficeFull-time€ 2200 - 2500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

 Voor onze klant te Zaventem, specialist in het leveren van diverse gepersonaliseerde diensten aan zowel bedrijven als particulieren, zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptionist / administratief medewerker!

 

Jouw takenpakket:

  • Je ontvangt dagelijks klanten op kantoor;
  • Je verzorgd onze communicatie per mail, telefoon en brieven;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf;
  • Je organiseert meetings en afspraken;
  • Je gaat mee naar meetings buiten kantoor en neemt notities.

Profile

Wie ben jij ?

  • Je spreekt zeer goed Nederlands, Frans en Engels;
  • Je bent nauwkeurig, organisatorisch en zelfstandig ingesteld;
  • Je hebt een zeer goede kennis van de MC Office programma's
  • Je stelt je flexibel op en kan werken tussen 08u00 - 19u00;
  • Je omschrijft jezelf als een administratieve duizendpoot!  

What can we offer you?

Wat bieden we ?

 

  • Een werkweek van 38 uur met een glijdende uurrooster (7,50 uur per dag);
  • Je loon bedraagt 2500 euro bruto, aangevuld met extralegale voordelen:
    • Maaltijdcheques
    • Ecocheques
    • Eindejaarspremie
    • Na 6 maand in dienst:
      • Bedrijfswagen
      • DKV verzekering
  • Geen weekend werk
  • Doorgroeimogelijkheden en opleidingen
  • Een trimestrieel diner met het heel team!
  • Na een positieve interimperiode, krijg jij je vast contract!

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    SamSam
    Sandrine

    +32 2 361 51 03zaventem@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Receptionist - Admin in ZAVENTEM

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Administratief receptionist

    HEIST-OP-DEN-BERG

    Vivaldis Office Geel zoekt een receptionist!   Waar moet je zijn? Heist-op-den-Berg   Sector: Buitenschrijnwerk en bouw.   Wat moet je doen als receptionist? Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail.Je beheert de agenda's van collega's en plant afspraken in.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, bied je ondersteuning aan je leidinggevende en assisteer je bij de planning.Ook het beheren van het klassement behoort tot je taken.
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    Zaventem

      Voor een Belgisch transport en logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in transport onder geleide temperatuur (koel- en vriestransport) zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de regio Zaventem. Ons bedrijf bied onder andere express, koel en op maat gemaakte transportoplossingen aan.   Wat zoeken we?   Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klanten dossiers.Je beheert de invoer van transportdocumenten en leveringsbonnen.Je behandeld de telefoongesprekken en emails.Je volgt de planningen op en voert deze in de interne systemen.Je bent klantgericht.Je bent het eerste aanspreekpunt.
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende weegbrug

    Overijse

    Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een administratief bediende aan de weegbrug. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als chauffeurs. Je zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande stromen correct worden geregistreerd en verwerkt. Concreet sta je in voor:   Het registreren van weeggegevens (naam, adres, gewicht, type afval, …) in het softwaresysteem.Afstemmen met de verantwoordelijke van de afvalfracties om te bepalen waar het afval moet worden gestort.Afrekenen van leveringen van klanten via bancontact, Payconiq of overschrijving.Telefonisch contact met klanten, chauffeurs en collega’s.Ondersteunende administratieve taken tijdens rustigere momenten. Je werkt in een kleinschalige en dynamische omgeving samen met drie collega’s, waar teamwork en flexibiliteit belangrijk zijn.
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief medewerker

    GROOT-BIJGAARDEN

    Wij zijn een gespecialiseerde groothandel in roestvast stalen (RVS) leidingcomponenten. We zijn een toonaangevende leverancier van RVS buizen, flenzen en fittingen voor diverse industriële klanten en projecten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een betrouwbare en proactieve administratief medewerker om de verkoopafdeling te ondersteunen. Ben jij een teamspeler met een hands-on mentaliteit die streeft naar tevreden klanten? Dan ben jij de schakel die wij zoeken! Jouw takenpakket Na een doelgericht inwerkprogramma ondersteun je het salesteam en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je belangrijkste taken zijn:Administratieve ondersteuning bieden aan het verkoopproces.Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers.Functioneren als back-up voor collega’s van de sales support afdeling.Versturen van kleine zendingen vanuit het kantoor.
    InterimMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs