About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief receptionist

HEIST-OP-DEN-BERG - Ref. A-756226
OfficeFull-time€ 2000 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Vivaldis Office Geel zoekt een receptionist!

 

Waar moet je zijn? Heist-op-den-Berg

 

Sector: Buitenschrijnwerk en bouw.

 

Wat moet je doen als receptionist?

  • Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail.
  • Je beheert de agenda's van collega's en plant afspraken in.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, bied je ondersteuning aan je leidinggevende en assisteer je bij de planning.
  • Ook het beheren van het klassement behoort tot je taken.

Profile

Als receptionist herken je jezelf in de volgende punten:

  • Je bent in het bezit van een professionele bachelor + ervaring in vergelijkbare ervaring.
  • Je hebt een goede beheersing van MS Office.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent een echte teamspeler.
  • Je bent een georganiseerd en stressbestendig persoon die in oplossingen denkt.
  • Je beschikt over goede vaardigheden in time management en multitasking.
  • Je kan eerdere jobs als all-round administratief bediende voorleggen met zeer breed takenpakket!
  • Je kan ook technische kennis voorleggen
  • BOVENDIEN spreek je ook zeer goed F R A N S

 

What can we offer you?

Wat je mag verwachten als receptionist?

  • Een competitief salaris.
  • Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8,00)
  • een hospitalisatie- en groepsverzekering bij vast contract!
  • Vast contract na interimperiode
  • ecocheques.
  • De mogelijkheid tot een fietslease.
  • Een dynamische werkomgeving in een stabiel bedrijf dat bekend staat om zijn kwaliteit.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of bel/schrijf naar Britt en Julie! geel@vivaldisoffice.be 014 14 10 84

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    JulieJulie

    +32 14 14 10 84geel@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief receptionist in HEIST-OP-DEN-BERG

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Receptionist - Admin

    ZAVENTEM

     Voor onze klant te Zaventem, specialist in het leveren van diverse gepersonaliseerde diensten aan zowel bedrijven als particulieren, zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptionist / administratief medewerker!   Jouw takenpakket: Je ontvangt dagelijks klanten op kantoor;Je verzorgd onze communicatie per mail, telefoon en brieven;Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf;Je organiseert meetings en afspraken;Je gaat mee naar meetings buiten kantoor en neemt notities.
    OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed

    Duffel

    Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed   Belangrijk: Eerste ervaring richting notariaat en/of vastgoed + min. Bachelor Takenpakket Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, recht van opstal, ...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overleg (nalezen opgeleverde dossiers, opvolging verkaveling en bouwdossiers, ...)Je wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies  
    OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding

    Geel, België

    Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding met FIRMAWAGEN!   Waar moet je zijn? Regio Geel Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, leidingtechniek, ... Belangrijk: Bachelor denkniveau + sterke basis Frans Takenpakket   Administratie all day long: Je fungeert als rechterhand van de projectmanagersAdministratief ontlasten bouwkundige collega's: Aanmaken projectdossiers/nummers, verwerking in CRM database, beheer aanbestedingen zoals controle documenten, informatie indienen, vergunningen aanvragen mbt renovatieprojecten (bruggen, tunnels)Opvolging toolboxmeetings, overzichten opstellen, intentieverklaringen beherenUitsturen offertes / prijzen voor onderaannemers- leveranciersDurven bellen VB. opvolging offerteIndien nodig een bezoek brengen aan de werfOpmaak referentiedossiers mbt afgewerkte projecten + projecten administratief opstarten
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    Lubbeek

    Commercieel ingesteld? Administratieve duizendpoot? Een oog voor decoratie?   Voor onze klant in Lubbeek, gespecialiseerd in verlichtingsoplossingen, zoeken we een commercieel medewerker voor de B2B binnendienst. Wat je doet: Klanten telefonisch adviseren over verlichtingKlanten bezoeken voor advies en plannenDossiers samenstellen en afwerkenStockbeheer via online systeem opvolgenCollega’s van de showroom bij afwezigheid ondersteunenMeedenken over processen en oplossingen
    OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs