Jobs

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 

Vivaldis is op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve medewerker sportsecretariaat voor een gerenommeerde organisatie binnen de sector van recreatie en sport, gelegen in het prachtige Sint-Martens-Latem. Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van een sportieve en groene werkomgeving, met de mogelijkheid op een vast contract.   Hoe zal je dag eruit zien als administratieve medewerker sportsecretariaat?   Het uitvoeren van administratieve taken zoals het bijhouden van sportadministratie, mailings verzorgen, planning en kalenderbeheer.Het zelfstandig uitvoeren van kleinere projecten.Het mettertijd overnemen van taken van de clubsecretaris.Het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden van wedstrijden.Het beantwoorden van telefoontjes en vragen van leden.Het ontvangen van bezoekers en het beheren van de kassa.

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

Vivaldis office is op zoek naar een.... DOSSIERBEHEERDER/BOEKHOUDER VAN A TOT Y.   📍Waar kom je terecht? PutteBoekhoudkantoor  🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker voor onze klant in Diest. Onze klant is gespecialiseerd in algemene onderhoudswerken.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit: Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's; Je ontvangt mensen; Je beantwoordt telefonische oproepen; Je beheert de mailbox; Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van onderhoudsproducten en het magazijn. 

Voor onze Klant te Diest, gespecialiseerd in ruwbouw en afwerking, zijn we op zoek naar een Technisch administratief Bediende.  Een greep uit je takenpakket:    Je zal diverse administratieve bouwtechnische taken uitvoeren; Je bent betrokken tijdens het ontwerpproces en de uitvoering van projecten;Je werkt autonoom op projecten;Je staat in voor het aanvragen en organiseren van de nodige documenten; Je onderhoudt het contact met de werfleiders, calculators en andere betrokken partijen. administratief takenpakket (minimum): aangiftes RSZ en checkin@work, nutsvoorzieningen, EPB en EPC

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief/ commercieel bediende voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het aanvragen van vergunningen voor wegsignalisaties.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief/ commercieel bediende bestaat uit: Het aanvragen van vergunningen aan verschillende instanties;Het opstellen van signalisatieplannen;Telefonische opvolging van de dossiers;Communicatie met steden en politiediensten;Contact onderhouden met bestaande klanten en leggen met nieuwe klanten.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als klantenbegeleider elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via lommelbedienden@vivaldistechnics .be of 011 15 37 29!Voor een bedrijf in Beringen, gespecialiseerd in het bouwen van duurzame en unieke woningen op bijzondere locaties, zijn we op zoek naar een klantenbegeleider.Je takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit: Je bent de vertrouwenspersoon en eerste contactpersoon voor onze klanten na hun aankoop;Je begeleidt de kopers in het volledige klantenbegeleidingsproces vanaf ondertekening van de compromis tot na de oplevering;Je neemt de verantwoordelijkheid over een feilloos klantenbegeleidingstraject;Je informeert, adviseert en inspireert de klant over de verschillende afwerkingsmogelijkheden en de verschillende bouwfases;Je bespreekt eventuele wijzigingen van het plan met de kopers en tekent dit uit;Je onderzoekt en bespreekt de technische haalbaarheid van de gevraagde wijziging(en);Je zorgt voor de opmaak en de goedkeuring van ieder plan;De definitieve keuzes van de klant vertaal je in een gepersonaliseerd uitvoeringsdossier;Je bent de onmisbare schakel tussen de kopers en uitvoerend aannemer;Je managet het klantenbegeleidingstraject via ons digitaal klantenportaal;Je bent regelmatig aanwezig tijdens werfvergaderingen;Je organiseert tijdens het bouwproces bezoekmomenten met de klanten op de werf;Je meet op regelmatige basis de klantentevredenheid via NPS;Je begeleidt onze klanten bij de oplevering van hun appartement en volgt ook de openstaande punten op tot de definitieve oplevering.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot voor onze klant in Lummen. Onze klant gespecialiseerd in cementagglomeraten.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit: Je onthaalt de klanten aan de balie en beantwoordt de telefonische oproepen en mails;Je staat in voor allerlei administratieve taken en ondersteunt de collega's waar nodig;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aankoopfacturen en bankverrichtingen;Je verwerkt de productiegegevens in het systeem en de maandelijkse facturatie;Je geeft de loonadministratie van de arbeiders door;Tot slot beheer je de agenda van de zaakvoerder.

Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijdse administratieve kracht!   Voor onze klant te Geel, een bedrijf actief in het onderhoud en installeren van allerhande elektrische installaties.   Wat zijn je taken als administratief bediende?   Inboeken van inkomende facturenFacturen controleren en koppelen aan de juiste wervenPersoneelsadministratie, uren verwerken en doorgeven aan het sociaal secretariaatKeuringen van camionetten opvolgenAllround administratieve taken

Vivaldis Office is op zoek naar een (boekhoudkundig) administratief medewerker.   Waar kom je terecht? BalenGroothandel en webshop in lifestyle- en interieurproducten.  Wat zullen je taken zijn als administratief medewerker? Je staat in voor het inboeken van aankoop facturen.Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van banken.Opmaken uitgaande facturen en creditnota’s.Allround administratieve taken zoeken zoals bv transport inboeken.Af en toe ondersteun je de klantendienst.

Voor een bedrijf te Beringen, zijn we op zoek naar een administratief bediende met kennis Autocad.  Ben jij een organisatietalent en technisch aangelegd? Lees dan zeker verder!    Je takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit:    Je staat in voor het verwerken van mailverkeer en telefoons;Je stelt orders op;Je staat in voor de opmaak van werfverslagen;Je staat in voor het ondersteunen van tekenaars door het lezen en interpreteren van plannen en eventuele verbeteringen toe te passen;Je speelt een essentiële rol voor het zorgen van een vlotte communicatie tussen verschillende teams.

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot en boekhoudkundig medewerker. Je zal fungeren als rechterhand van de accountants en management. Taken? Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, Wettelijke publicaties, ondersteuning jaarafsluiting, Inboeken van de bankuittreksels en kasverrichtingenUitbreiding of doorgroei kans mogelijk 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- werfopvolging, planning. Waar moet je zijn? Dessel.Specialisatie: Grote bouwprojecten, geothermie, leidingtechniek, funderingBelangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket  Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de opvolging van de werven/projecten/planningJe bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, nacalculatie, voorbereiding facturatie, agendabeheer, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, uurregistratie arbeiders op de werf, documenten chauffeurs, tijdige keuringen organiseren, opvolging attesten/rijbewijzen, nakijken rij-rusttijden, ... Werfvergaderingen + werfdagboek bijhoudenDe werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle materialen, werknemers, juiste transport binnen de juiste tijdspanne, budget en vlotheid is jouw doel. Jij motiveert en stuurt de werknemers, ploegbazen, werfleiders... Jij bent aanwezig bij de opstart en de uitvoering van elk project (ALLES moet op tijd op de werven aankomen, afmetingen van de goederen moeten kloppen, soort product...)Als spilfiguur tussen je collega's, klant, leverancier en als echte PROBLEM SOLVER worden eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost. (VB. laattijdige levering, rij-rusttijden) Coördinatie en aanspreekpunt eigen chauffeurs, werf- en projectleiders met opdrachten + contact met interne en externen 

Vivaldis Bedienden zoekt.... Bediende verkezekeringen!  Waar? Dessel, specialisatie: verzekeringskantoor  Als Administratief bediende, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Je werkt offertes + polissen uit voor de klantKlantendossiers bijwerken en up to date houdenBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier 

Voor onze klant, gelegen te Houthalen en actief in recyclage, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket als administratief bediende ziet er als volgt uit: Je verzorgt het onthaal en de algemene administratie.Je beantwoordt de telefonische oproepenJe verwerkt de administratie van de weegbrug Je registreert orders van de klanten / bestellingenJe hebt ook telefonisch contact met klanten, leveranciers en transportfirma's.Rapporten en verslagen opmaken.CRM's aanmaken.

Voor een verzekeringskantoor te Houthalen zijn we op zoek naar een deeltijdse administratief bediende    nieuwe inschrijvingen van wagens doennieuwe brandpolissen aanmakenaanpassingen brandpolissen doorvoerenKlanten die 1 polis hebben contacteren om eventuele andere polissen te overlopenkleine boekhoudkundige taken uitvoeren(credit en debet is vb omgekeerd in de verzekeringswereld)