Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 

Vivaldis Office zoekt ....... Werfleider bouwprojecten, energiemanagement, geothermieWaar moet je zijn? België Specialisatie: Bouwprojecten, Energie, geothermie Takenpakket Als werfleider neem je de Coördinatie voor je rekening + sturen werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossierRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projecten in samenspraak met de projectmanagerDe werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle plannen, de uit te voeren technieken en de tijdspanne is jouw prioriteitJij bent aanwezig bij de opstart, de uitvoering en het einde van de werven die je worden toegewezen Als spilfiguur tussen je collega's, onderaannemers en klant en als echte PROBLEM solver worden eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost.In team en in overleg de planning van de verschillende projecten opmaken, aansturen werknemers, ploegbazen, onderaannemers sturen, ... De nodige administratie doen die nodig is om het project te laten slagen. (bestellen materialen, opmetingen, planning werven, nacalculaties, toezien op veiligheid, opleiding/attesten zoals VCA, dragen PBM's...)Werfvergaderingen

Vivaldis Technics Bedienden Turnhout zoekt ....... Tekenaar, werkvoorbereider. Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, Domotica, Beveiliging, ...  Takenpakket ​​​​​​Je bent aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers ivm bestellingen, orders, verloop projecten, prijsoffertes, werkvoorbereiding ... Analyseert alle documenten zoals tekeningen, contracten, ... en bundelt deze in een bouwdossier. Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Tekenwerk in AutoCad, Revit (3D + BIM + elektrische schema's)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen doen en opvolgen + registreren, offertes opmaken/opvolgen, calculatie-berekenen installaties, interpreteren lastenboeken, technische plannen lezen/interpreteren, selecteren leveranciers mbt werkmaterialen, hoeveelheid werkuren inschatten, opmaak technische fiches, ... Je volgt de markt/nieuwste technieken mbt HVAC, energie, elektrotechniek, milieu, ... op de hielenEventueel verplaatsingen naar de werf voor controle, opmeting

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Inside sales, support coördinator klantenportefeuille. (nationaal en internationale klanten) Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: productie TakenpakketBelangrijk: een internationale sfeer schrikt je niet af!  Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, installatie termijn, ... (telefonie en mail). Op termijn ben je verantwoordelijk voor jouw klantenportefeuille!Onze klant is internationaal georiënteerd waardoor je vaak ook in contact staat met internationale klanten VB. USA, EuropaInkoopafdeling: Offertes opvragen/opvolgen + ingeven in systeem, orderbeheer, administratieve ondersteuning collega'sPlanning inkoop, goederenontvangst. Je volgt namelijk de orders op tot levering bij de klant en informeert de klant steeds gedurende het volledige proces Contact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Opvolging van leads, prospectie + je groeit tot favoriete contact en vertrouwenspersoon van de klantDoor marktonderzoek kan je zelfs nieuwe sectoren ontdekken + behoefte analyse. Je weet hier de klant correct over te adviserenOpmaken van offertes, rapportering, orderverwerking, opbouw van een volledig offertedossier... Als Sales talent kan je producten, diensten aanbieden en aan de man brengen als geen ander

Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratief bediende, showroom- autoverkoper met passie!    Waar? Mol Passie voor wagens is belangrijk + voltijds willen werken Als gepassioneerd verkoper/ commercieel adviseur ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats ben je verantwoordelijk EN hét aanspreekpunt voor klanten in de toonzaal/showroom Advies en begeleiding + agendabeheer tot een vlotte aflevering Jij kent de nieuwste modellen, snufjes, technologie en je WIL hier ook dagelijks in bijleren Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkordersAdministratieve ondersteuning: (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen, werkfiches maken, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, voorraad-stok opvolgen, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, behandelen financieringen...)Telefonie en mailingCommerciële acties VB. beurzen en evenementen, social media Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Je maakt demo's klaar, verzorgt testrittenOndersteuning collega's aftersales 

Vivaldis Office zoekt ....... Kandidaat die graag bezig is met cijfers, analyse, controlling en data. Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Bouw, techniek, sanitair-CV Takenpakket Controle bestaande processen en procedures. Jij staat in voor analyse en verbeteringimplementatie van de basis aankoop gegevens in het ERP systeemOpstart rapporteringstraject mee uitwerken en in staan voor het in kaart brengen van de behoefte, het transformeren van gegevens en het opbouwen en onderhouden van rapportenVerzamelen van documentatie, coördinatie + opstellen en analyseren resultaatbepaling en discrepanties verklarenFinance: Kwartaal en maand rapportage/afsluiting, financiële administratie verzorgen + tijdige oplevering cijfers, BTW aangifte (verschillende vennootschappen)Prestaties meten + rapportage aan managementIdentificeren van operationele problemen en uitdagingen op basis van gegevensDataverzameling: Verzamelen van gegevens uit verschillende bronnen, zoals databases, systemen, websites en externe gegevensbronnenAlgemene administratie mbt het financiële verwerkingsproces

Vivaldis  Office zoekt ....... Ingenieur elektromechanica, project engineer.Waar moet je zijn? Beerse.Specialisatie: Technieken, Machinebouw, mechanische componenten, pompen/cilinders VB. scheepsbouw Takenpakket Als ingenieur ben je het aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers ivm bestellingen, orders, verloop projecten, prijsoffertes, werkvoorbereiding ...Analyseert alle documenten zoals tekeningen, contracten, ... en bundelt deze in een dossierZijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Van begin tot einde ben je aanwezig bij de projecten die aan je toegewezen zijn + jij bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen (arbeiders, opdrachtgever, leverancier...). Hierbij sta je nauw in contact met werkvoorbereiding, supervisors, ... Een correcte planning, veiligheid waarborgen, correcte bezetting van de verschillende teams... dit is voor jou belangrijk! Verplaatsingen naar de klant/projecten + bespreken VB. vernieuwing installatieWaarborgen/ontwerp en interpreteren technische tekeningen en plannen (3D topsolid en Autocad) + indien nodig aanpassenOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoeren + opmaak offerte op maatOpbouw van een volledig technisch dossier per project (welke componenten zijn nodig, kostenplaatje, ...) + nauw overleg met klantAansturen aankoop/werkvoorbereiding/logistiek voor start van de bestelling

Vivaldis Technics Bedienden Turnhout zoekt ....... Veiligheidscoördinator, Preventie adviseur bouwsector, afwerking, interieur, maatwerk.Waar moet je zijn? Ravels.Specialisatie: Maatwerk, bouw, interieur, afwerking, natuursteenBelangrijk: Attest preventie adviseur niv. 2  Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Als Veiligheidscoördinator ben je spilfiguur op gebied van veiligheid en je hebt de eindverantwoordelijkheid: bijsturen, onderhouden + verbetering kwaliteits- en veiligheidsbeleid VB. gedragsverandering mbt veiligheid, toezien op dragen PBM'sVoorzien en opmaak werkpostfiches voor de verschillende functiesOpvolgen/controle van de werven van A-ZContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, leveranciers, teams op de werf/projectAansturen/motiveren van de teamsPlanning lossingen/ladingen containers Duidelijke communicatie, opleiding/training naar de collega's en verschillende afdelingenInterne en externe audits/controles voorbereiden en begeleiden + rapporteren Risico-Inventarisaties en Evaluaties (RIE) + onderzoek bij arbeidsongevallen + advies en organiseren opleidingen en vergaderingen mbt veiligheidOndersteuning personeelszaken VB. meewerken aan introductie nieuwe medewerkers mbt veiligheid, dragen PBM's, ...

Vivaldis Office zoekt ....... Commercieel specialist vastgoed.   Waar moet je zijn? Brede regio Vlaanderen Specialisatie: Vastgoed Takenpakket Je bent ambassadeur en gezicht van de firmaFOCUS= Contacten leggen met klanten, prospectie, klantenbezoeken, begeleiden openhuizendagen, agendabeheer en planningOndersteuning officemanager + binnendienst collega's van verkoop/verhuur ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je bent verantwoordelijk voor jouw resultaten en je haalt heel veel voldoening uit een afgeronde verkoopsakte + tevreden koper/verkoper/huurder/verhuurderElk dossier heeft jouw administratieve zorg nodig (Verkoopsdossier opstarten, afronden, offerte, vergunningen, ...)Ondersteuning kantoorwerking mbt verkoop/verhuur Schatting + advies mbt wettelijke verplichtingenPlaatsbeschrijving

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, orderverwerking + Werkvoorbereiding interieur/schrijnwerk.   Waar moet je zijn? Beerse  Specialisatie: Schrijnwerk, interieur Takenpakket   Heb je een sterke interesse in schrijnwerk, interieur? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Als manusje-van-alles maak je bonnen op + je zet de bestellingen om in productie orders/tekeningen (WiDooCa- CAD/CAM)Je zet de orders/aanvragen technisch op orde. De productie/werkhuis kan meteen met jouw info aan de slag. Algemene administratie: verwerking klantgegevens, nakijken offertes, orders/aanvragen bespreken, opvolging planning/leveringen in samenspraak met werkhuis... Verder werk je nauw samen met je collega orderbegeleiders. Je staat er dus zeker niet alleen voor! Je groeit uit tot volwaardig product expert. Verder zijn ze bezig met uitbouw van tekenprogramma's zoals Sketchup, Winner + rendering 

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaaladviesWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, interieur Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Ingenieur bouwkunde. (specialisatie energie, leidingtechniek) Focus: leidingproblemen bestuderen/analyse tot oplossingWaar moet je zijn? Regio Kempen,Specialisatie: Engineering, Bouwkunde, Energie, Elektromechanica, Geothermie, Geologie Hoe ziet je dag eruit? Als bouwkundig en rekenkundig ingenieur sta je in voor de ondersteuning van leidingproblemen / techniekJe bent HET aanspreekpunt (analyse tot oplossing met bijhorende bestek tekst en raming) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Opstellen planning, een uitvoeringsbudget opstellen, plaatsbezoek, aangeleverd foto materiaal en camera inspectie verslagen, probleem analyse, ... tot een volledig advies en kostenramingJij bent de problem solver waar de werfleider, projectleider bij problemen terecht kanBij jouw berekeningen neem je het bestek, de ondergrond, de grondwaterstand, de omgeving, kostenprijs, haalbaarheid, uitvoeringsplanning... in achting.Contact met klant + verschillende afdelingen zoals calculatie + rapporterenWerfvergaderingen 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, calculator/werkvoorbereiding met commerciële flair.Waar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, Interieur, Afwerking, Schrijnwerk Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Dagelijks ben je. het eerste aanspreekpunt voor de klant (B2B als B2C) zowel per telefoon, per email alsook in de toonzaalJe houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: Offertes opmaken/opvolgen, kostprijsberekening, nacalculatie, insterpreteren/analyse technische plannen of lastenboeken, afsluiten verkoopdossier, bespreking met klant + begeleiding doorheen het procesRapporteren aan managementEen deeltje marketing neem je er graag bij: Beheer website, social media, interne/externe communicatie, nieuwsbrieven, ... Uitbreiding takenpakket richting opmetingen op termijn mogelijk 

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Werfleider elektriciteit, elektrische installatie, domotica, energie, ... Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met ProjectleiderAls werfleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de werfleider/ploegbaas/onderaannemer en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht. Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders...Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie + coaching, aansturen en motiveren teamsWerfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teams Nauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office is op zoek naar een Grafisch talent- administratieve, commercieel bediende binnendienst.   Waar kom je terecht? Beerse.Specialisatie: Grafisch   Wat zullen je taken zijn als Inside Sales?   Je krijgt je eigen klantenportefeuille om te beheren, startend met bestaande klanten. Jij bent het aanspreekpunt voor al hun vragen en wensenNauw contact met collega's van de andere afdelingen: Calculatie, orderbegeleiding, ...Met jouw klanten en dossierkennis rijk jij klanten nieuwe inzichten en mogelijkheden aan:  Op product niveau door relevante aanbevelingen en product informatie te delenProjecten op maat te begeleiden van A tot Z, alsook een adviserende rol op te nemen (technisch en zelfs creatief indien gewenst) Het coördineren en vormgeven van offertes in team met andere afdelingenOndersteunen bij nieuwe orders en de opvolging hiervan, evenals een slimme opvolging en beheer van voorraden zijn belangrijke pijlers. Het correct opvolgen van klachten en deze met raad en daad bijstaan is dan ook belangrijk.  Met jouw eerstelijnscontact ben jij een belangrijk klankbord voor de lancering van nieuwe producten alsook een luisterend oor naar welke producten onze klanten nog gelukkiger kunnen maken. Je bouwt een goede klantenrelatie op met o.a. een jaarlijks bezoekJe rapporteer aan de commercieel manager.

 Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor/ werkplaatscoördinator, Atelier Chef Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: Bouwsector, herstellingen machines/bouwgereedschap VB. betonpompen, rollend materieel. Takenpakket Als Werkplaatschef/ Coördinator atelier ga je een team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekers Planning werkplaats opmaken + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig + indien nodig extra krachten inschakelenResultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid + coördinatie herstellingswerkenDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt gerepareerd Laatste controle alvorens de werkplaats te verlaten Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken, inschatten welke machines toe zijn aan vervanging, ... Toezien op preventie en veiligheid, risico's, dragen PBM's, ... Opmaken verslagen, meetings bijwonen, waarborgen onderhoudsplanning (VB. grote kranen, stroomgroepen, compressoren, straalketels, pompen)Logistiek/organisatie transporten-leveringen Aanspreekpunt bij problemen op werf

Vivaldis Office, is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales. Belangrijk: als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Frans (Spaans is een plus) Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment.Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal zeker je zeker kunnen gebruiken!) Als administratief bediende inside sales, sta jij in voor volgende taken: Jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch, via mail als soms ter plaatse op kantoor of sporadisch op verplaatsing naar de klant) Orderbeheer (aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie) Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,... Contacten met zowel nationale als internationale klanten

Vivaldis office is op zoek naar een Specialist automotive - Service advisor/ technisch administratief bediende   Waar? Turnhout Als gepassioneerd specialist binnen de automotive/ people manager ziet je takenpakket er als volgt uit: Opbouwen van vertrouwensrelatie met werknemers en klantKlachtenbehandeling + onthaal-receptieMeewerken aan Resultaten/rentabiliteit van de carrosserie afdeling De werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig en kwalitatief wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit, haalbaarheid, levertermijn, ...)Klanttevredenheid draag je hoog in het vaandelOpmaak klantendossiersSpecifieke dossiers behandelen VB. schade en geschillen, facturatie en de garanties, planning + organisatie vervangwagens, offertebeheer, bestekken, bestellingen mbt onderdelen, facturatie, ...Ondersteuning planning werkhuis/carrosserie: afspraken voor onderhoud en/ of carrosserieschade behandelen, KDM’s en schadegevallen opvolgen, Van A tot Z klanten adviseren, Opvolgen van de herstellingen en klanten hiervan op de hoogte houden,...  

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch tekenaar. Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, liften, projectmanagement, 3D ontwerp...  Takenpakket Als technisch tekenaar analyseer je alle documenten zoals tekeningen, contracten, ... en bundelt deze in een dossier, uitvoeringsplanningZijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Tekenwerk (3D + BIM + elektrische schema's)In een eerste fase leer je de verschillende onderdelen, materialen, installaties, producten, ...kennen alsook technische plannen uittekenen + bijsturen waar nodigAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Controles uitvoeren op tekeningen, bestellingen doen + opmaak bestellijsten, aanpassingen uitvoeren, voorraad- stockbeheer, ... + ondersteuning werkvoorbereiding, technical supportNa een intensieve opleiding krijg je meer verantwoordelijkheid en kan je takenpakket uitbreiden VB. klantenbezoeken