Jobs

Voor onze klant in Nieuwerkerken is Vivaldis Office op zoek naar een commercieel bediende / commercieel medewerker binnendienst. Onze klant is gespecialiseerd in het kweken van fruitbomen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket commercieel bediende / commercieel medewerker binnendienst als bestaan uit: Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf;Je beantwoordt inkomende oproepen via telefoon en mail;Je geeft advies aan de klanten;Je beheert de algemene administratie en facturatie;Je staat in voor de voorbereidingen van beurzen.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Vivaldis Office is op zoek naar een enthousiaste inside sales medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant gespecialiseerd in unitbouw.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als commercieel medewerker / commercieel bediende bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en uitbreiding van jouw klantenportefeuille;Je staat via mail en telefoon in contact met klanten;Je stelt nieuwe producten en diensten voor om de bestellingen te maximaliseren;Je zet de aanvragen van je klanten om in scherpe offertes;Je gaat actief mee op zoek naar nieuwe klanten;Je verwerkt de orders en volgt deze op;Tot slot ondersteun je jouw account manager indien nodig, zo zal je diens afspraken inplannen.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief/ commercieel bediende voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het aanvragen van vergunningen voor wegsignalisaties.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief/ commercieel bediende bestaat uit: Het aanvragen van vergunningen aan verschillende instanties;Het opstellen van signalisatieplannen;Telefonische opvolging van de dossiers;Communicatie met steden en politiediensten;Contact onderhouden met bestaande klanten en leggen met nieuwe klanten.

Vivaldis Office is op zoek naar een technische customer service medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant gespecialiseerd in machinebouw.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als technische customer service medewerker uit: Je staat dagelijks in contact met dealers over technische vragen; Je stelt diagnoses en lost problemen op met betrekking tot de producten en diensten;Je hebt dagelijks contact met het internationale hoofdkantoor om informatie te vergaren; Je houdt je bezig met garantieclaims en retourzendingen van onderdelen en volgt deze op; Je ondersteunt dealers bij vragen over verbeteringen; Je organiseert trainingen voor dealers over de digitale systemen van het bedrijf;Je verzamelt productinformatie; Je werkt samen met het Parts Sales team.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel administratief bediende in Beringen. Onze klant is een leverancier van kunststof bakken en pallets.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als commercieel bediende bestaat uit: Debiteuropvolging aangaande openstaande facturen;Het voeren van ingaande en uitgaande verkoopgesprekken;Benaderen van diverse klantengroepen en de opgebouwde relatie onderhouden;Het voorbereiden, opstellen en opvolgen van offertes;Invoeren van verkoop- en inkooporders en deze verder opvolgen;Klantgerichte verkoop en advies;Het ontvangen van klanten in onze showroom;Deelnemen aan vakbeurzen over heel België.

Vivaldis Office is op zoek naar een vastgoedmakelaar voor onze klant in Beringen. Onze klant is een vastgoedkantoorNeem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als vastgoedmakelaar bestaat uit: Je verleent professioneel advies aan klanten bij het bepalen van verkoop- of verhuurprijzen; Je gaat actief op zoek naar potentiële kopers of huurders; Je begeleidt klanten bij bezichtigingen; Je doet schattingen van onroerende goederen; Je stelt koop- en huurovereenkomsten op; Je zorgt ervoor dat je op de hoogte blijft van ontwikkelingen op de vastgoedmarkt; 

Vivaldis Office is op zoek naar een procesverbeteraar voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is een productiebedrijf.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als procesverbeteraar bestaat uit: Je ondersteunt verschillende afdelingen in het bedrijf: productie, onderhoud, supply chain, kwaliteit, veiligheid, milieu,...;Je bent de directe sparringpartner van het management team; Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, managen en uitvoeren van projecten op het gebied van procesverbeteringen (Lean 6 Sigma, 5S werkmethode, LOTOTO en Plant Improvement); Je werkt daarbij nauw samen met de productiemanager, teamleiders, logistieke afdeling, kwaliteitsverantwoordelijke en hoofd technische dienst; Je ondersteunt de dagdagelijkse operationele taken binnen de productieafdeling;Om alle aspecten van het productiebeheer te begrijpen, zet je een gestructureerd trainingsprogramma op; Bij implementatie van nieuwe werkmethoden ondersteun je de teamleaders; Je werkt aan oplossingen voor de optimalisatie van de productie, onderhoud, supply chain,...; Je werkt mee aan procesoptimalisatie t.a.v. output, kwaliteit en kosten van de productie; Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van veiligheidsprocedures en -voorschriften binnen de afdeling en je ziet toe op de naleving hiervan;Je houdt toezicht op de dagelijkse productieactiviteiten.

Vivaldis Office is op zoek naar een strategic marketeer / marketing medewerker voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is gespecialiseerd in huidverzorging en cosmetica.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als strategic marketeer / marketing medewerker bestaat uit: Je hebt geen probleem met het opstellen van een marketingplan en deze op te volgen; Je kan zelfstandig te werk gaan in een dynamisch team; Je staat rechtstreeks in contact met de andere teams binnen het bedrijf; Je coördineert events en volgt deze op; Je vertegenwoordigd het merk op sociale media; Je onderhoudt de klantenrelaties van het bedrijf.

Vivaldis Office is op zoek naar een assistent autoverkoper voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een autodealer en garage.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als assistent autoverkoper bestaat uit: Je helpt klanten verder in de showroom op een professionele en vriendelijke manier;Je staat in voor de aflevering van nieuwe en tweedehandswagens;Je adviseert klanten over de mogelijke opties van iedere wagen;Je staat in voor een mooie uitstraling van de showroom;Je denkt mee na over de marketingstrategie. 

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker voor onze klant in Lummen. Onze klant is een leverancier van hydraulische slangen en hydraulische leidingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.  Jouw takenpakket als customer service medewerker zal bestaan uit:  Je volgt op als werkzaamheden naar wens zijn uitgevoerd door een lijst na te bellen;Je onderhoudt en actualiseert de ‘klantenkaarten’ in een modern CRM-systeem;Je gaat specifieke doelgroepen nabellen na een centrale e-mailcampagne; Je rapporteert aan je werkgever en plant op verzoek een bezoek in bij de klant;Je informeert de klanten over andere diensten;Je inventariseert de zakelijke wensen van je klanten;Inactieve klanten bel je na;Je bouwt vertrouwen op bij klanten door te luisteren en hier correct op te reageren; Je stuurt bevestigingsmails en gevraagde documentatie van het CRM-systeem. 

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in industriële lakkerij.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als logistiek bediende bestaat uit: Verantwoordelijk voor de kwantiteit van binnenkomende artikelen en grondstoffen;Inboeken van bestellingen en uitboeken van orders;Opvolgen van logistieke taken en materiaalbeheer;Verzenden van afgewerkte artikelen;Regelen van intern en extern transport;Opmaken van vervoersdocumenten;Organiseren van het magazijn;Aansturen van 1 of 2 heftruck chauffeurs;Rijden met de heftruck indien nodig.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren notarieel medewerker / juridisch bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een notariskantoor.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Je takenpakket als notarieel medewerker / juridisch bediende zal bestaan uit: Je ontvangt klanten aan het onthaal of telefonisch;Je bent verantwoordelijk voor het beheren van jouw dossiers;Je voert onderzoeken uit en stelt akten op;Je verwerkt de briefwisseling;Je behandelt administratieve taken en bestellingen

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in koppeling onderdelen voor vrachtwagens.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als logistiek medewerker / logistiek bediende bestaat uit: Plannen en organiseren van transporten nationaal, export en OEM;Plannen en organiseren van retours bij leveranciers en klanten;Creëren van verzenddocumenten voor transporten nationaal, export en OEM;Colli’s identificeren en voorzien van de verzenddocumenten;Ontvangen chauffeurs en afhandelen van onze en hun documenten;Je staat in voor het archiveren, opvolgen en bestellen van leeggoed;Je ontvangt bezoekers en verwijst ze door.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst / administratief bediende voor onze klant in Nieuwerkerken . Onze klant gespecialiseerd in de productie van papierartikelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als commercieel medewerker binnendienst / administratief bediende bestaat uit: Je verwerkt de orders en uitgaande facturatie van de orders;Je ondersteunt het sales team met het bestellen van handelsgoederen;Je vraagt offertes op en vergelijkt bij andere leveranciers;Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en vertegenwoordigers zowel telefonisch als via mail en dit ook in het Frans;Je bestelt de grondstoffen en controleert de productie;Je maakt zelf offertes op voor klanten; Je helpt met de overzetting naar een nieuw ERP-systeem.

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker / commercieel medewerker voor onze klant in Diest. Onze klant is gespecialiseerd in inrichtingen van scholen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als customer service medewerker / commercieel medewerker bestaat uit: Je coördineert de aanbestedingen, inclusief onderzoek, opstelling en indiening, zowel voor meubilair als AVI-technologie, in het Nederlands, Frans en Engels;Het opstellen en opvolgen van offertes, lopende orders, facturen en nacalculaties om de workflow soepel te laten verlopen;Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, telefonische ondersteuning bieden en deskundig advies verstrekken;Samenwerken met onze vertegenwoordigers aan diverse taken en projecten om verkopen te stimuleren en klantrelaties te onderhouden;Het verwelkomen van bezoekers aan het onthaal en doorverwijzen naar de juiste afdeling.

Vivaldis Office is op zoek naar een laborant voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het maken van verf.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als laborant bestaat uit:Je voert testen uit volgende de interne standaardprocedure en methodes;Je kan monsters voorbereiden voor analyse en het nauwkeurig registreren van de nodige gegevens;Je voert waarnemingen uit;Je trekt wetenschappelijke conclusies;Je verzamelt en rapporteert gegevens;Je staat in voor het verbeteren van producten;Tot slot sta je ook in voor de ontwikkeling van nieuwe producten.

Vivaldis Office is op zoek naar een allround administratief medewerker voor onze klant in Tienen. Onze klant gespecialiseerd in sanitair en centrale verwarming.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit: Je helpt bij het maken van de planningen van de installateurs;Je plant herstellingen in en brengt de techniekers hiervan op de hoogte;Je staat in voor het plaatsen van bestellingen;Je contacteert de klanten met de nodige informatie;Je maakt facturen op;Tot slot ondersteun je de collega's administratief waar nodig.

Vivaldis Office is op zoek naar een dossierbeheerder verzekeringen voor onze klant in Linter. Onze klant is gespecialiseerd in het bank en verzekeringwezen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als dossierbeheerder / verzekeringsmakelaar bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bestaande klanten; Je beheert verzekeringsdossiers van A tot Z; Je vergelijkt offertes van onze verschillende maatschappijen bij nieuwe aanvragen; Je zorgt voor een duidelijk overzicht van de verschillende opties;Je werkt samen met relatiebeheerders en zorgt voor een zo goed mogelijke klantenservice; Je onderzoekt de mogelijke opportuniteiten.  

Vivaldis Office is op zoek naar een marketingmedewerker webshop voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van meubels. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als medewerker webshop bestaat uit: Onderhouden van de Franse webshop, inclusief het beheren van productfoto's;Implementeren van SEO- en SEA-strategieën om de online zichtbaarheid te vergroten;Verlenen van klantenservice in het Frans en assisteren bij vragen of problemen;Werken aan het optimaliseren van de gebruikerservaring op de webshop;Samenwerken met het team om de algehele e-commerce activiteiten te verbeteren;Controleren van het magazijn om de beschikbaarheid van producten te waarborgen.