Project Assistant

Voor onze klant zijn wij dringend op zoek naar een Project Assistant

Onze klant is gespecialiseerd in Facility Management.  Zij bieden ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. De oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, exploitatie en service. 

Jouw taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
• Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:
• Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
• Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten geïnformeerd over het verloop van de interventies.
• Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.

• Je hebt reeds een 1e ervaring opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef!
• Vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
• Bekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
• Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen!
• Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.