Managementassistent
KAMPENHOUT - Ref. A-662287
OfficeVoltijds€ 3000 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent.
Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector.
Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.
Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie:
- Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratie
- HR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:
- Payroll en employee benefits
- Voorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienst
- Aanspreekpunt personeel
- HR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleid
- Rekrutering ondersteunen
- Sales support: project en budget opvolging
- Assistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox
Profiel
Wie ben jij?
- Je bent iemand waar je collega's altijd op kunnen rekenen en je hebt er geen probleem mee om de gevraagde taken binnen de deadline af te werken.
- Je houdt van afwisseling en een uitdagende job.
- Een zeer goede kennis van het Office pakket is een must om efficiënt te werken.
- Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
- Je beschikt over een Bachelor boekhouding of gelijkwaardig door ervaring of een diploma secretariaat / boekhouden met minimum 2 jaar ervaring.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels met basiskennis Frans.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg jij terug voor je harde werk?
- Een voltijds vast contract
- Een gevarieerd takenpakket
- Marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer
- Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie op de ring van Leuven
- 39-uren week met 6 ADV-dagen
Interesse of meer info? Bel gerust naar 02 361 51 03, stuur je cv naar zaventem@vivaldisoffice. be of solliciteer makkelijk online.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Dossierbeheerder
Putte, België
Vivaldis office is op zoek naar een.... DOSSIERBEHEERDER/BOEKHOUDER VAN A TOT Y.
📍Waar kom je terecht?
PutteBoekhoudkantoor
🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder?
Voorbereiden van de BTW-aangiftenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden
OfficeDienstenVoltijdsVast contract
Dringend
Administratief bediende
Willebroek, België
Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.
de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Administratief medewerker
Aarschot, België
Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht?
Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy
🗒️Hoe ziet jouw dag eruit?
Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Juridisch administratief bediende
Antwerpen, België
Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.
Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor.
Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode