Bij Vivaldis zeggen we altijd: "Werk, dat is wat we er samen van maken." En dat menen we ook echt. In onze gezellige, kleine kantoren met hechte teams voelt iedereen zich thuis. Dat maakt ons nu net zo sterk.
Op ons hoofdkantoor, op de afdeling Facility, zoeken we iemand in de rol van Facility Administration Officer. Je werkt nauw samen met Jan, onze Head of Facility.
Als jij helemaal in je element bent met een goed geregelde administratie over onze diverse gebouwen, dan zijn we op zoek naar jou! Je hebt een scherp oog voor detail en bent super goed georganiseerd in je werk. Of je nu zelfstandig werkt of in een duo, je kunt altijd goed samenwerken met verschillende afdelingen en externe partners.
Met jouw oog voor een gestructureerde werkwijze en begrip over de prioriteiten in de huurcontracten of verbeteringswerken in de gebouwen, weet jij in een handomdraai de juiste administratieve formaliteiten te regelen. En communiceren? Daar draai jij je hand niet voor om, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat ga je doen?
Als Facility Administration Officer ben jij dé persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt omtrent onze formaliteiten, contractadministratie en bestellingen voor onze gebouwen/kantoren. Je werkt samen met allerlei mensen, binnen en buiten het bedrijf, om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen gladjes verlopen. Samen met de Head of Facility pak jij taken op zoals:
Ben jij een rasechte Vivaldiaan in wording?
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Deze job heeft een heleboel coole voordelen!