Administratieve duizendpoot- productie opvolging/orderproces

​​​Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot- productie opvolging/orderproces

Specialisatie: 

• Productie, logistiek

Takenpakket:

• Opvolgen van bestellingen en deze in vraag stellen door de bestellingen dagelijks na te kijken en te analyseren.
• Administratie ter opvolging productierun: Verzamelen, registreren en controle productiegegevens, uurregistratie, rapporteren, opvolging bestellingen en orders, opmaak bestelbonnen en bijsturen waar nodig, ...
• Onthaal + klachtenbehandeling
• Contact verschillende afdelingen (productie, transport, boekhouding, …).
• Up to date houden van klantengegevens in CRM systeem
• Dagelijks contact met transport en productie om tekorten en klachten te overlopen.
• Ondersteuning personeelsadministratie: voorbereiding loonadministratie/uitbetalingen, registratie uren medewerkers + afwezigheden, vragen sociale wetgeving beantwoorden (ziekte, tijdskrediet, ...) inplannen medische onderzoeken/opleidingen

• Je hebt een goede kennis van het Ms Office pakket. 
• Je spreekt vlot Nederlands, Engels + mondje Frans. 
• Bachelor denkniveau
• + 2 jaar Werkervaring in een soortgelijke functie (productie omgeving)
• Je bent positief ingesteld.
• Open communicatie, collegialiteit, nauwkeurigheid, structuur draag je hoog in het vaandel

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Een voltijdse tewerkstelling in dagdienst. 
• Optie vast
• Aantrekkelijke verloning volgens kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.